如何建设融洽主动的项目团队

发表于:2012-09-24来源:新浪博客作者:艾永亮aipm点击数: 标签:项目管理
如何建设融洽主动的项目团队。下面是前一段时间,我的团队回顾会议上大家的声音: 更有团队活力了 都很热心

  下面是前一段时间,我的团队回顾会议上大家的声音:

  更有团队活力了

  都很热心

  开发同学真的很耐心,感谢

  团队气氛很好

  分享气氛浓厚,和乐融融

  开发同学配合真的很好,很友好,PM赞

  新同学成长很快

  大家主动性明显提升

  团队积极主动

  大家都比较耐心

  团队各个角色都很好沟通

  解决问题都很积极配合

  Aland带人很有一套

  大家都很认真,不仅做分内的,也做分外的

  从中大家应该能够感受到团队的气氛是比较融洽的,而在半年之前团队的士气是很低落的,我在担任项目经理的时候,花了不少精力在团队建设方面,当时我在同时管理两个项目,项目的节奏都非常的快,每周都会发布大约8个版本,那么在如此紧张的工作的情况下我为什么还有花精力做团队建设呢?我是处于两个考虑的:

  1. 每个团队都有很多问题,我们的团队也不例外,我们可以采用简单直接的方法,看到问题解决问题,但是那些通常都是些大问题,而且在一系列措施之后,未必能够根治问题,我认为解决问题的关键在于“人”,只有团队成员直接能够融洽,互相理解,很多问题就会迎刃而解,很多问题也许就不是问题了。

  2. 项目经理每天有大量的事情需要处理,很难做到事无巨细时刻跟进推动,因此经常会出现,项目经理不在,进度缓慢的情况。那将是非常可悲的状况,项目仅靠一人推动那是万万不行的,因此培养团队的主动性,团队推动,才是让项目又快又好的发展的必备条件。

  因此我花了很多时间思考如何培养团队融洽的气氛,主动的工作,这里把我的一些经验分享给大家,希望能对大家有所帮助。

  融洽

  问题

  “这个不是我的问题”

  “这个是产品没考虑到”

  “这个是开发没有还原设计”

  “PM,这个要是发不了,我可不管”

  解决

  一、 经常接触(≠肉体接触)

  a) 工作中

  n 牵线搭桥:项目经理更多去充当红娘的角色,而不是代劳,给大家创造直接沟通合作的计划。例如“这个问题jason应该了解,我带你去找一下他。”

  n 相互了解:项目经理尽力创造大家相互了解的机会,如通过“面对面code review”,“晨会(各角色均参与)”,“需求讲解”等措施,让大家彼此了解对方的工作,让大家感觉我们都是一个项目团队(虽然所属不同职能组),我们大家一起在为项目努力。

  n 集思广益:团队成员虽然各司其职,但是这并不妨碍大家为彼此的工作出谋划策,为项目发展集思广益,我们可以定期组织“产品头脑风暴”,“技术分享”,“架构优化讨论”等活动。

  b) 工作外

  n 多组织以项目团队为单位的活动。

  n 通过各职能组共同出资的方式解决经费问题。

  二、 没有矛盾(≠没有问题)

  任何团队都有问题,但优秀的团队,大家会齐心协力攻克问题,而不会相互指责相互推诿,因此我们项目经理应当想方设法解决团队内部矛盾。

  a) 相互理解

  n 强调项目目标:不断在团队内强调项目目标,统一大家的思想,不要让开发同学只关注于编码的工作。

  n 解释困难:通过单独沟通等方式了解各个角色的困难,然后当众的解释给大家,让大家能够理解别的同学的困难。

  n 帮助他人:鼓励互相帮助,比如让开发帮助产品完善产品需求,这样开发不但不会觉得产品需求不完善,反倒会帮他完善,心态完全不同了,大家合作起来自然就融洽了。

  b) 彼此沟通

  n 创造沟通机会:如“经常接触”部分介绍。

  n 避免冲突:避免不利于问题解决的指责冲突,深入挖掘问题根源,从根本上解决问题。

  n 缓和冲突:当大家因为冲突产生矛盾时,项目经理一定要当作一件重要的事来处理,切不可因版本忙,而忽视。

  三、 形成默契

  其实“经常接触”、“没有矛盾”、“形成默契”是逐级递进的三个层次,当团队形成了默契,那就太棒了。我采用了一些技术手段来帮助大家形成默契,当然这需要很长的一段时间。

  a) 团队节奏

  n 建立团队工作日历——迭代日历,固定迭代中活动的执行时间,让大家事事有预期。

  n 建立团队统一工作优先级列表,其实每个人心中对每项小任务的优先级的标准是不同,有点认为解决自己的工作更重要,有的人认为解决别人的问题更重要。

  b) 及时周知:让团队成员对项目发生的事情都清楚,有助于大家形成统一目标,共同解决问题。

  n 问题和困难

  n 变更:包括计划变更,需求变更,架构变更等。

  c) 明确计划

  n 迭代计划

  n 版本计划

  d) 打破瓶颈:项目经理应该想方设法,发现瓶颈,并及早解决,扫除大家工作中的障碍。

  主动

  问题

  测试群里一片寂静

  催了三次也不更新状态

  “这个素材他还没给我”

  “我做的这个东西估计没人用”

  拿到文档后有问题不提出,直接自己消化掉

  遇事阻碍不上报,直到被问时,才提出若干问题

  对项目漠不关心,只看自己手中的棋子

  解决

  一、 KPI:硬性手段。

  二、 成就感:发自肺腑的驱动力。

  a) 个人成就感

  n 有挑战的工作

  n 帮助他人

  n 信任

  n 鼓励:很多团队里大家听到的“批评”远远多于“赞许”,请大家多关注鼓励,很多时候“鼓励”比“批评”更容易让大家进步。鼓励应该是多方面的,有高层领的鼓励,有项目经理和leader的鼓励,有团队成员之间的鼓励。这里aland有两个小技巧:一个是悄悄的告诉leader让他就某事来鼓励一下大家,有时比项目经理效果更好;另一个充分利用产品同学,他们更加活跃,也更愿意表达自己的想法。

原文转自:http://www.ltesting.net