项目经理开门七件事[1]

        项目经理开门七件事[1]   项目管理软件

　　关键字：管理

　　今天不谈项目经理需要管理的繁多的事务，仅仅谈谈项目的开篇：交流一下项目开张必须观注的几个重点。

　　一、 确定项目目标

　　项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下吧，你的项目目标明确吗?会不会有好几个目标?是否大家都有一致的认同?

　　项目应该只有一个主要的目标，过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标，将会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点，并且在某些目标不能实现时产生失落感。

　　如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的，那么就让它自然产生好了，不要一开始把它定为项目的目标。有时公司可能需要在项目中建立规范或其他尝试性的工作 ——最好把这些工作作为独立的项目——如果一定要在项目中进行，那么请注意计划出这部分工作需要的投入。将目标尽可能的细分为明细的任务(子目标)，这与多个目标不同，每个任务都是围绕一个中心服从统一的原则的，不会互相抵触。

　　更重要的一点是，大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法，然后将这个信息传达到所有相关的人员。如何描述不是主要问题，可以直接交流、提交专门的报告，当然最好在正式的计划中作出阐述。

　　二、 明确职责权限

　　是否有岗位职责书、项目任命书?有，那最好，仔细研读一下，明确管理的职责和权限。

　　有些事是你能做的，有些是你愿做的，这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情可能需要其他人协助或者授权给别人，但是责任还是你的。

　　作为管理者一定要明确你有哪些权利，而且要清楚如何利用职权(可不是滥用职权)，这样才能清楚可以采取的策略。权利很大，可以更威严，但是要公证;权利很小，试试多一些的感情投资。

　　明确的文档也好，直接的交流也好，总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。

　　三、 熟悉工作流程

　　通常公司会有对项目管理的规范，如ISO9000或CMM或其他即定的规范，应该使自己的项目过程符合规定。

　　项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操作是规范以外的，可以在项目中将它们结合起来，或者提出来并修改规范，但不能作为违反规范的理由。

　　有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整，但前题也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目中得以贯彻，所以一开始就要让它是合乎要求的。

原文转自：http://www.ltesting.net