企业的高级管理者,需要同时管理多个项目。对于进度的把握,高级管理者不会去关注具体任务计划的细节(例如,每人每天在做什么事情,是开一个会议还是写一段程序?);他们更关注的是关键点的达成情况,以及对整个项目预期的影响。
也就是说,高级管理者一般是从宏观层次上掌控项目的关键点的情况(例如,某个阶段是否结束了?交付物情况怎样?整个项目的关键里程碑点是否会推迟达到?)。
高级管理者对项目管控的手段,一般有:审批、评审、计算偏差、趋势预测等。如果缺乏工具的支持,则很难实现。
为了达到对项目的“有抓有放”的管理,Visual Project提供以下举措:
举措一:树立项目计划的严肃性
Visual Project提供分层计划(高层计划和任务计划)。其中,高层计划作为高级管理者管控的主计划,主计划一般是项目干系人之间达成的共识后形成基准计划,是指导项目的里程碑计划,轻易不可调整。一旦触及高层计划的调整,务必要求高级管理者的审批,并提出应对措施。正是通过对高层计划的把控,使高级管理者实现了宏观角度的控制。
举措二:设立项目进展的评审和审批关卡