一个关于项目管理的通俗讲解

想首先问大家一个问题：你觉得中国人聪明还是美国人聪明？ 我见过最好的回答是美籍华人。

我们说美国人很愚蠢，为什么呢？
　你们都考过T或G吧，他们经常会出这么一道题1/3+1/2=？
　50%的人回答是2/5，这可是美国研究生入学考试的试题呀！
　通常在这个问题之前还有一个1/2+1/2=？为什么？
　他们怕太难了，先给个容易的热身一下。
　我在美国的时候见过很多的PHD，对于美国人来说if...else...是逻辑，而if...if...else...就成了哲学，也是美国这么多哲学博士的原因：）
　我们说美国人很愚蠢，那我们为什么还要学习他们呢？这个问题稍候我们会回答。
　再问一个问题：如果你刚买了一个豪华的房子，可你三岁的儿子把整个墙壁上都写上“我爱长城永不到，我爱北京天安门”，你该怎么做？
　有的女孩子说暴打，呵呵，这个答案从女生的嘴里说出来还是比较少见。
　美国人怎么办？
　他们会对孩子说：“你老人家真有绘画的天赋，简直就是毕加索的毕加索，你这一幅画至少能卖100万美金”你们知道美国人喜欢钱，用金钱来量化一定是效果明显。
　但显而易见，您老人家把画画在墙壁上是不能永久保存的，所以我明天给你买一个画布，你就尽情的画吧。否则我们要损失多少个毕加索呀！
　于是我们就可以看见我们的小宝贝在画布上快乐的滚来滚去。墙面也干净了。
　中国人很聪明，从大家就可以看出来，但中国人聪明做工作就有了聪明的做法，他们往往是每个项目都是按照自己的见解来做。
　而美国人如何来操作呢，他们就象洗澡，会在面前挂一张纸，上面写着先洗头，再洗耳朵，再细脸，，，这样做事情就有了一定的流程，渐渐的就形成了一套体系。
　所以这也是我们今天来探讨项目管理的目的所在。
　项目管理分九个知识领域，分别是成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理。
　其中时间，质量和成本管理构成了三角形
　大家在纸上画一个三角形
　在各个边上标上时间、质量、成本（等边三角形）
　任何一方的移动必定带动其他的变形，如果时间缩短，怎么样？就是我们常说的“献礼工程”，同时必定会影响质量和成本。问大家一个问题，这个三角形中间是什么东东？
　对，是范围管理，也就是我们说的项目范围。这也就是我们常说的项目“项目管理三角形”
　下面介绍一下项目管理的“项目管理三角形“
　项目三角形中的成本，主要来自于所需资源的成本，自然也包括人力资源的成本。这个相信很好理解。
　为了缩短项目时间，就需要增加项目成本（资源）或减少项目范围；
　为了节约项目成本（资源），可以减少项目范围或延长项目时间；
　如果需求变化导致增加项目范围，就需要增加项目成本（资源）或延长项目时间
　通过“项目管理三角形“我们了解了项目成本、时间，质量和范围的简单定义。
　我们说一个项目经理有多少时间是用来做沟通的工作的？
　应该不少于75%的时间是用来沟通的，所以项目管理将项目沟通管理单独列了出来。
　所有这些领域都有一个主线就是项目的整体管理来统一的。
　由于时间的限制我们不详细讨论其他的知识领域，因为今天是入门的，哈哈
　另外项目管理除了九个知识领域，还应该了解5个过程组
　5个过程组就是：启动，计划，执行，控制，收尾。
　这5个过程组贯穿于每个知识领域的始终，你们了解吗？
　举个例子字来说
　某人（比喻）好不容易找了个女朋友，为了增进进一步的距离，他想来个欧亚8日游，于是他把自己多年的积蓄——3万元，一次性投入。
　但在旅游过程中，他的MM看上了另外一个帅哥，于是人财两空，说明什么问题？
　说明他的项目启动的时候就出现了问题，没有很好的做市场调研，结果过程就没有办法控制。
　根据PMI的解释，接单之后项目自然转入启动阶段
　于是他刻苦的工作，终于又攒了3万，这次他不和美女旅游了，考虑到自己的费用，他请这个姑娘看了场电影。
　于是他带这个这个姑娘看了——《第一滴血》
　看的那叫爽，姑娘看的也很爽，看看完后她觉得这个家伙有暴力倾向，于是又分手。说明什么问题？
　对，没有进行有效的需求调查，也就是在计划的时候没有明确的需求定义。
　于是他下次的时候知道了姑娘爱看歌舞剧，于是他就请一个靓女看了《天鹅湖》，可是以外有发生了——
　进去后发现座位不在一起，等他们把位子换到一起的时候歌舞剧结束了，这说明什么？
　对，说明没有很好的执行，起码在执行过程中没有进行有效的监督。
　其他的过程不一一解释，我在这里强调的是收尾的重要性。
　我们往往非常注重合同性收尾，却总是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢？
　某人同志吸取了所有的经验教训，终于领了结婚证，还应该干些什么呢？
　对了，还应该把所有的经验教训总结一下，以书面的形式汇报给老妈，并张贴于门后。
　然后在中堂挂一幅对联：欲谈恋爱者需先阅读门后之——《恋爱指南》
　以后凡是自己的兄弟姐妹要谈恋爱的，必须先参阅门后的恋爱指南。
　这样能起到什么效果呢，对，以后他们的恋爱项目操作至少能停留在这个水平。
　这个过程怎样来保证呢，对，还需要我们的QA人员，也就是他的妈妈负责质量控制。
　家规一条，不参阅者或不照此操作者不许谈恋爱！
　大公司一般有质量管理部门（QA），QA的成员基本上都是由非常有经验的PM转型过来的老狐狸，是老总接班人的有力争夺者：）
　这也是我们说一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理的原因。
　哪个门后的《恋爱指南》我们称之为文档，文档重要吗？我们说在电信科技处的同志们说重要，为什么因为他们管这个，但对于我们呢？
　大家拿起你身边的一只笔，告诉我他多长？
　有的说10厘米，有的说10。0987厘米。
　我们说他的估算很精确，但不准确！！
　这是我如果拿一只笔告诉你正好10厘米，然后和你的笔比对你是不是就比较容易得出测算？
　这说明文档是非常重要的，有的人认为文档是最无聊的，项目结束后做个总结不就是了吗。
　错，文档的整理应该贯穿于项目管理的始终。
　文档的管理是对项目进行良好的跟踪和监控的一个手段，简单的讲就是根据你的项目计划进行你的文档管理。
　一般档案分类主线是：立项、计划、执行、结束4大类；然后在每大类中，再根据任务或者团组分类管理，根据哪个需要根据你项目复杂程度和管理习惯，总之原则是方便你对整个项目进度的追踪。
　以上我们讲了项目管理的九个知识领域，五大过程组，还有“项目管理三角形“，下面我们讲PMBOK。
　PMBOK是项目管理圣经，也就是Project management body of knowledge,项目管理知识体系指南
　它是美国项目管理协会（PMI）的核心指导出版物
　但它象一本字典，往往你看到第三页会睡着：）
　在此简单介绍美国项目管理协会（PMI）和国际项目管理协会（IPMA）
　美国项目管理协会只有PMP一个证书，而IPMA有四级，你可以一毕业就可以考试，这个我们后面详细的讲。
　下面讲几个名词，如果你掌握了，一和人讲项目管理你就抛出来，一定没有人敢小看你。
　他们是WBS、甘特图、基准（BASELINE）、项目干系人和关键路径
　WBS是WORK BREAKDOWN STRUCTRE ，工作分解结构
　WBS的定义还是很麻烦的，PM要召开团队进行讨论，向成员提供与项目相关的所有详细资料，并把WBS树分解到二层三层。然后要花上一段时间让成员 进行头脑风暴式（BRAINING STORM）思考，制订工作产出和相应人员的职责，记录每一个工作包的完成标准。
　比如我们要结婚了，怎么来分解呢
　无非是办酒席，拍结婚照，，等等，这个在论坛上曾有人做了详细的分解，大家都可以找到。
　我们说为什么WBS重要，而且大部分项目管理的咨询都是针对WBS的咨询
　因为WBS做好了，以后工作就有了参考物，你就知道在不同的阶段你应该干什么，完成到什么进度。
　其实WBS的划分是没有规则的，主要的考虑角度是方便你做各类的统计工作，为管理服务。
　同样的一个项目其管理的侧重点不同，WBS结构的划分也可能是完全不同的。
　衡量划分好坏的标准应该是看其是否满足你管理的需要。
　甘特图也叫横道图等，很多名称，我们说它是甘特在第一次世界大战时开始使用，它就是在WBS的基础上将WBS形象化老控制进度

原文转自：http://www.ltesting.net