微软project工具应用技巧[1]

  我们在使用微软的project中，很多初学者搞不清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别，这次一起讨论了固定单位+投入百分比和固定工时的关系，下面详细分析一下：

    提示：在使用project过程中一定要有一个信念，软件是一个工具，要想把它用好，一定要能和实际业务结合。怎样利用工具为业务服务是使用工具的真正动力！

    一）任务类型

    有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。三种任务类型之间的变动关系（根据 工期=工时/资源单位 计算）如下图：



    可见，若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project的日程排定结果将会一致（都是工期改动）。

    另外，“固定”的意思是，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project 将对其他值重新进行计算。但是，您可以随时更改任务类型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。

    例子：对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结果都是工期延长，如下图：



    二）投入百分比导向

    Project 按资源分配单位（根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比）计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。

    根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：

    1） 只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。

    例子：如果最初您为任务分配了 2 个资源，工期为 24 小时（手工输入），Project 将安排每个资源工作 24 小时，总工时为 48 小时（是工时，而不是工期！）。每个资源将在工期为 24 小时的任务中工作 24 小时。任务的总工时保持 48 小时不变。

    2） 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。

    例子：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时。稍后，再添加另一个全职 (100%) 资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时。

原文转自：http://www.ltesting.net