PMP学习笔记之二—项目综合管理与项目范围管理

　　三个主要文件：项目章程(whether 是否要做)、初步项目范围说明书(what 做什么)、项目管理计划(how 怎么做)

　　l 项目章程：正式批准项目的文件

　　授权PM在项目活动中动用组织资源

　　一般由项目发起人赞助人签发，或者由项目之外的领导签发

　　项目选择方法：收益衡量法、数学模型法。

　　收益衡量法：掌握几个概念：回收期、收益成本比率、净现值、内部回收率

　　l 初步项目范围说明书：记录和界定项目及其产品与服务的边界及特征，及验收与范围控制的方法。可以认为是项目范围说明书的初稿，在范围定义时，由项目团队细化为项目范围说明书

　　l 项目管理计划：定义、综合、协调所有项目管理子计划，以形成项目管理计划，由项目管理团队制定，包含的内容很多。

　　l 变更控制委员会(CCB)：正式成立的一个项目干系人组织，负责审议、评价、批准、推迟或否决项目基准的变更

　　主要包括3部分：Paper work 书面文件、Aprove level 审批层次、Tracking system 跟踪系统

　　原则：紧急情况下，变更可由PM决定，不经过CCB，但一定要有记录。

　　二、范围管理：

　　l 定义：确认项目包括成功完成项目所需的全部工作，但又只包括必须完成的工作的各个过程 。

　　产品范围：产品、服务或成果的特征与功能

　　是否完成以产品要求作为衡量标准

　　项目范围：为提供具有规定特征与功能的产品、服务或成果面需要完成的工作。

　　是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS为衡量标准。

　　包括五个子过程：范围规划、范围定义、制作WBS、范围核实、范围控制。

　　两个主要项目文件：项目范围说明书、WBS

　　l 重点：WBS

　　WBS：面向可交付成果的对项目工作的层次化分解。

　　百分百原则：

　　WBS覆盖项目所有范围。

　　下一层必须百分百表示上一层元素的工作

　　WBS元素应该是名词还是动词?以产品纬度还是项目工作纬度?还是其它纬度分解?

　　没有固定。

　　三、总结：

　　在学习时，与目前工作中的相关项目文件作了对比。感觉PMBOK是高度抽象，它从过程和领域两个维度对项目工作作了分解。

　　1、项目章程：

　　PMBOK中，从过程纬度，从最初的商务分析，一直到确定项目要做，此为一分界点， 输出为项目章程，然后是初步项目范围说明书。

　　实际中，我们在启动阶段，一般有两个文件：项目建议书，立项书。

　　前者侧重于项目的商业和市场分析，后者包括项目初步范围、初步组织等。

　　实际上是将商业分析单独出来，将项目章程与范围说明书合为立项书。

　　2、项目管理计划：实际中一般会根据项目性质进行裁减。

　　我们常将将项目进度计划称为项目计划，实际上在PMBOK，项目管理计划，除了项目进度管理计划，还包括它其领域的相应管理计划。

　　3、WBS：实际中，一般将WBS 与进度活动一起，形成进度表，录入项目管理软件中，

　　形成甘特图，进行跟踪。没有必要过于区分WBS和活动，一般是要考虑的是进度活动细到什么程度。

　　PMBOK中，WBS最底层定义为工作包层，不包括进度活动。

　　对工作包分解多细没有严格要求，一般能对工作包进行：

　　进度安排成本估算

　　监视和控制

　　80小时原则。

　　实际工作中，一般是WBS及下的进度活动一起，形成进度表，成本估算和项目监视一般都会细到活动级。

原文转自：http://www.ltesting.net