评估和恢复工作团队
记得在这个系列内容之中,我们接触过一个外部的评估和恢复工作团队。评估工作的主办者引入了外来的帮助,这个团队将接手评估和恢复项目管理工作。评估团队的领导在整个的评估和恢复工作中将成为新的项目经理。
项目恢复工作:四个部分
这是关于恢复出轨的项目工作的四篇系列文章之中的第二篇。系列中的第一篇介绍了评估问题项目的结构化方法。第三篇将介绍恢复计划的制定和执行。第四篇中,作者将着眼于使项目工作避免问题的策略。
评估阶段概况
评估阶段的主要目的是:
1、 确定目前项目的状态
2、 确定挽救项目所需的纠正办法
项目的一些特性(大小,技术,战略重要性,复杂性和政治环境)将会对这些目的造成影响。要完成一份精确的项目状态报告,你需要充分地确定项目工作中已经完成的部分和悬而未决的部分,这里面包括修复过失所必需的工作。要记住,大多数出轨的项目都没有一个有效的项目管理信息系统,这个系统中整合了工作范围,成本,时间进度和工作交付等的信息。但是要建构恢复计划,这个信息系统是必需的。在这个阶段中,相关方面的专家将来帮助你达到这些目的。
评估阶段应该被视为一个短期项目来进行管理,同时赋予标准的项目生存周期(见图A)。
图A
项目恢复计划中的主要阶段和工作
在下面的内容之中,我们将对每一步工作的目的进行讨论,此外还将概括介绍一下我们需要遵循的处理过程。
评估工作章程的定义
评估工作章程的主要目的是:
1、向公司组织正式宣布评估和恢复工作。
2、提供评估和恢复工作方面的领导。
3、完成制定评估计划所必需的行为。