依赖软件技术精英的时代已经一去不会返了。很多项目管理者在实际开发中,经历了多次可怕的梦魇:一次次的失败,一次次的返工。比如,不少项目管理者纷纷提到软件需求变更带来的可怕影响。但是正如完整的法律体制不能制止犯罪,没有完整的法律体制犯罪会更加猖獗一样,频繁的软件变更固然可怕,而没有一个完整的项目管理对应机制,我们无法相像项目最终会是一个什么样子。运用项目管理的经验和方法是软件项目成功的前提和保证,这已是今天的软件业内人士的共识!
软件项目管理的定义
项目普遍存在于人们的工作和生活中,如何管理好这些项目就是一项需要研究的任务。例如商品采购、生日聚会等项目,事前在心里(或者纸张上)有个计划,项目实施过程中在有意识地控制这个计划,这其实就是在进行项目管理。另外,设想一下,让你负责字处理系统软件这样大的项目,这样的系统需要非常高的稳定性、良好的人机交互接口。显然,这个项目不是几个人几天就可以完成的,有上百人年、甚至上千人年的工作量,需要很多子系统组合在一起,完成一个相互关联的系统,还要考虑系统的架构、安全性、如何协同工作、谁做什么、哪个部分先做哪个后做、如何关联等,出现风险如何处理等等。同时,一个管理者不可能了解所有的事情,认识所有的人,如何保证所有的项目人员不疲倦,永远有干劲儿。这一切都要从系统工程的角度进行管理,这就是软件项目管理产生的主要原因。
软件项目管理是组织为了实现其目标,利用各种有效的手段,对软件项目各阶段工作进行计划、组织、协调、指挥、控制,以取得良好经济效益的各项活动的总和。为了满足甚至超越项目有关人员对项目的需求和期望,项目管理会将理论知识、技能、工具和技巧应用到软件项目的活动中去。
要想满足或超过项目相关人员的需求和期望,我们需要在下面这些相互间有冲突的要求中寻求平衡:
1. 范围、时间、成本和质量
2. 有不同需求和期望的项目干系人员
3. 明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的要求(期望)
软件项目是一种特殊的项目,它创造的惟一产品或者服务是逻辑载体,没有具体的形状和尺寸。它提供的产品或服务是逻辑的,具有独特性、临时性和周期性的特点。软件开发不同于其他产品的制造,软件过程更多的是设计过程(没有制造过程)。另外,软件开发不需要使用大量的物质资源,而主要是人力资源。并且,软件开发的产品只是程序代码和技术文件,并没有其他的物质结果。基于上述特点,软件项目管理与其他项目管理相比,有很大的独特性。
从概念上讲,软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动,软件开发项目管理是以最合理、最有效、最经济的手段保证软件开发项目的成功完成。