使用Project 2000管理大型项目

---- 近年来，我国相继上马了一批大型项目，复杂的大型项目都包含很多任务，参与单位众多，相互制约关系复杂，这当然不能够靠画几张工作流程表来解决问题，除了精明的头脑，我们还需要现代化的软件来做左右手。
---- 作为一个优秀的项目管理软件，Project 2000不仅能够管理一般项目，而且还具备管理复杂大型项目的能力。复杂大型项目的特点是项目包含的任务多、参与单位多、相互制约关系复杂，因此要求项目管理软件必须具有很高的处理能力和协调能力。Project 2000可处理100万个任务项目，同时计算处理群体项目达1000个，能够在不同项目之间的任务级链接，使项目间复杂控制得以实现，支持现代化的信息交流工具，与Microsoft系列产品具有良好接口，便于广泛地扩展项目管理功能。
充足的任务节点处理数量
---- 可以处理的任务节点数量多少是一个项目管理软件能否胜任大型复杂项目管理的最基本的条件。据Project 2000的设计者称，它可以处理的任务节点数已经超过100万个，可以处理的资源数也已经超过100万个，实际上只取决于计算机系统的资源情况。
强大的群体项目处理能力
---- 一个大型项目要划分成若干子项目，以及子子项目。为了实现分级管理，通常按工作分解结构进行分解。或是从上向下分解，先粗后细进行设计; 或是从底向上，先制定各子项目计划，再逐级向上集成，最后形成整个大系统。无论采用哪种方式，都要求项目管理软件具有同时处理多个项目的能力，我们称之为处理"群体项目"能力。
---- Project 2000同时处理群体项目的数量已经达到1000个。这样高的技术指标已经能够满足大型复杂项目管理的需求。
---- 如何把子项目组织成主项目，这也是能否有效地管理大型项目的要素之一。Project 2000提供了比较完善的解决方案。
---- Project 2000可按层次结构组织任务，既可以把若干个低层任务组织成高一层任务（摘要任务），也可以把若干摘要任务再组织成更高级的摘要任务，我们称之为"大纲"。Project 2000的大纲级别已经没有限制，因此，我们可以把项目分解得非常详细。由于Project 2000能够在任何级别上把一个子项目插入到主项目中，因此可以方便地把项目组织在一起，构成一个大项目。
---- 当一个子项目插入到主项目时，它是作为一个任务出现在项目中的。当用户需要进一步研究这个子项目时，用户希望能够当场把这个项目展现出来。在Project前一个版本中只能把该子项目调出，而Project 2000可以把子项目像一个摘要任务一样展开。这个新增的功能不仅为用户对子项目增减或修改提供了方便，也便于对于主项目进行管理。
任务级链接实现复杂控制
---- 由于大型项目是由多项目组成，除了主项目和子项目的关系之外，在相同级别项目的任务之间，也还有相互制约的关系存在，这种控制关系在实现上比较复杂，所以以往的项目管理软件只能把一个项目作为一个整体插入在另一个项目中，不能用一个项目中的任务直接控制另一个项目的某个任务，这就限制了项目之间复杂的制约关系的实现。Project 2000首次实现了这个重要的功能。用户可以把项目1中的任务A直接作为项目2的任务M的前置任务链接起来，这样项目2的任务M开始的条件就增加了一项，即项目1的任务A完成后才能开始，虽然它们不在同一个项目中，但是实现了跨项目之间的控制。
---- Project 2000既能将一个项目按整体插入主项目，又能够在不同项目的任务级链接控制，已经比较彻底地解决了项目管理中多项目之间的关系问题，为大型项目的集成奠定了基础。
现代化的信息交流工具
---- 大型项目组内部和外部进行有效的信息交流成为项目成功的关键保障条件之一。Project 2000具有强大而灵活的项目合作与交流功能。如今，即使大型项目横跨千山万水，通过Project 2000为提供的交流方式，我们在几分钟之内就可以把信息送到用户面前或传给用户的部下。
---- 在Project 2000中，新增加了Project Central选件，具有基于E-mail、基于Web和基于Microsoft Exchange Server的工作组功能，便于协作团队及时进行交流，保持密切联系，协调项目组间的关系，从而保证项目顺利完成。
良好的扩展能力
---- 大型工程项目的项目计划和质量、技术条件等其他内容相关，处理这些内容的应用系统通常由相关产品开发，例如Aclearcase/" target="_blank" >ccess、Excel等等。因此，能否和这些系统共享数据也是管理大型工程项目的一个现实问题。Project 2000比较好地解决了这个问题。它能够把整个项目文件存入Access数据库，并能够从该库中再生成项目计划。用户也可以用Access直接进一步地加工处理数据。Project 2000和Excel软件有良好的接口，用户的项目数据可以直接在Excel中生成直方图，各种表格等。此外，它还可以直接访问Lotus 1-2-3文件。
---- 总之，Project 2000在管理大型项目方面设置了许多功能，使用户像管理一般项目一样得心应手。

原文转自：http://www.ltesting.net