多年来,中创软件积极探索中国IT企业发展和管理的新特点、新模式,并把全面实施项目管理作为实现公司战略管理的重要内容,取得了显著的经济效益和社会效益。经过九年的发展,中创软件人员规模增长了18倍,年营业额增长了420倍,1999年公司员工达500余人,实现销售额6.3亿元,利税近5000万元,已成为国内大型软件企业之一。下面结合我们的实践,对中国IT企业发展和项目管理实施中的一些思考和体会与大家做一交流,敬请各位专家、领导给予指正。
一、中国IT行业特点和实施项目管理的必要性
随着信息技术的发展,我国IT行业以惊人的速度逐步深入到社会各行各业,成为推动社会进步和国民经济发展的重要力量。同时对我国传统产业和传统的企业管理理念产生巨大的冲击,深刻地改变着人们的生产、生活和工作方式。我国IT行业有以下突出特点:
高智力密集型、高技术性
IT行业是最典型的技术密集型、知识密集型的产业,人才是IT行业最宝贵的财富,具有明显的技术性、稀缺性、流动性和年轻化的特点。据报道,我国现有1.5万家计算机类企业,从业人员约50万人,员工平均年龄一般在30岁以下,在一家企业工作的时间一般为2-4年,员工流动比率高达20%左右。能否站在技术前沿,能否吸引人、用好人和留住人,将直接决定我国IT企业的生存和发展。
高度渗透性
IT行业具有很强的渗透性和带动作用,是国民经济发展的倍增器,1999年,我国IT行业对国内生产总值(GDP)的直接贡献率达到10%左右。IT行业已逐步渗透到我国第一、第二、第三产业以及社会生活的各个领域,有效地推动了产业结构调整,促进了产业技术改造,提高了人们的生活质量,为产业发展和整个社会生活带来了革命性的变化。随着国家信息化的深入发展,我国IT行业市场将越来越大。据预测,“十五”期间平均年增长率将保持在20%以上。另一方面,在我国其他产业的发展的同时,也要求IT行业能够提供更加适合行业特点的快捷、优质、专业化和个性化的产品或服务。
高投入、高风险、高收益
IT行业在产品研发、生产和市场推广过程中,都要进行巨额的资金、设备和人力投入,由于技术的高度复杂性和市场的高度不确定性,项目风险控制难度加大,项目的成功率较低。但是一旦某个新项目或新产品获得成功,将会带来相对高额的回报。
高度时效性
IT行业组织管理模式日新月异,产品生命周期越来越短,市场变化越来越快。摩尔定律说,每过18个月,集成电路价格降低一半,性能增加一倍。因此,能否适应技术、市场和管理的快速变化,不断地进行创新,比竞争对手更快地推出产品或占领市场,将直接决定IT企业的成败。
高度竞争性
目前,在中国与软件有关的企业大约有5000家。这其中,有进驻中国的国际知名企业,有新近设立的网络软件公司,也有大量转型进军IT行业的传统企业,行业竞争空前激烈,且竞争对手具有一定程度的不可预测性。另外,软件盗版、侵权、粗制滥造等现象的存在和尚不够规范化的市场秩序,也使市场竞争和项目管理的复杂性增加。总之,IT行业是一个富有创造性和挑战性的行业,项目没有可以照搬的先例,将来也不会再有相同的重复,要求在有限的资源条件下,在越来越短的时间范围内,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务,IT行业的行业特点使一般的、常规的组织管理方式已很难适应。项目管理可以针对特定的项目需求,以团队运作的形式,有效地组织项目资源,通过对项目的管理和控制,实现项目的目标。项目管理一次性、独特性、目标化、和灵活性的管理优势已成为知识经济时代创新管理的需要,成功实施项目管理是IT企业生存、发展的需要。项目管理已有几十年的历史,而在人类即将迈入21世纪的前夕,以计算机和网络为核心的信息技术产业得到了迅猛的发展。年轻并迅速发展的IT行业对管理,同样也对项目管理提出了新的挑战。据美国加利福尼亚项目管理中心对IT项目的一次调查显示,只有25%的项目能够按照用户要求及时交付而且费用不超支。在我国,IT行业发展起步较晚,项目管理在IT行业的应用还很不成熟。据有关统计表明,在我国企业ERP系统项目建设中,项目的成功率在10%-20%之间。如何把IT行业发展特点和项目管理的实施有机地结合起来,提高项目管理的成功率,是我国IT行业,也是项目管理专家面临的重要课题。