计算机在项目管理中的应用(2)
发表于:2007-05-26来源:作者:点击数:
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布局结构多样、内容丰富的 网络 图 席相霖 网络图对于一个 项目管理 者来说实在是太重要了。在投标期间,一张结构严谨,幅面漂亮的网络图能够充分展示出一个公司的管理水平和企业的形象,增加中标可能性。如果在经理办公室里布满正在进行的项目网络图,来访
布局结构多样、内容丰富的
网络图
席相霖
网络图对于一个
项目管理者来说实在是太重要了。在投标期间,一张结构严谨,幅面漂亮的网络图能够充分展示出一个公司的管理水平和企业的形象,增加中标可能性。如果在经理办公室里布满正在进行的项目网络图,来访的无论是领导还是来宾都会佩服备至。因此,使用Project 98生成一个好的网络图已经是许多经理的渴望。
但是,在使用Project 98进行这项工作时,并没有像人们想象的那样容易,因为Project 98只有一种算法来布局网络图,用户必须经过自己调整才能达到目的。Project 2000已经很好地解决了这个问题。
1. Project 2000 提供了7种布局的方法进行布局。
从左侧开始由上而下排列布局 基本上按标识号的顺序和链接关系紧凑布局。
按日(周,月)由上而下排列布局 是一种非正规的隐含时标的布局方法。它以上述的布局原则为基础,但是要把相同日/周/月时间内开始的任务布在同一个垂直的区域内,因此是隐含着时标的,但是为非等长的。
自上而下排列——关键任务在前布局 把关键任务放在上边,引起用户注意。
从左侧开始居中排列布局 以上下对称的方式,从最左边垂直方向的中间位置,向右布局,在视觉上看起来整个图的平衡效果很好。
从上面开始居中排列布局 按工作分解结构(WBS)常用的方法布局,按顺序进行的任务是从上向下展开的。
有了这么多的备选方法,用户就能很快获得一张漂亮的网络图。
2.任务框的行列自动对齐,又允许用户调整
在Project 98 中,只有1种 固定的行和列的间距,不允许用户整体上加大或减少,在Project 2000中,这个问题得到了很好的解决。
用户可以定制任务框的行和列的对齐方式(左/居中/右)、间距和高度,系统将按这些指标自动调整好,个别的地方允许用户自己调整。
3.丰富多样的任务框样式
用户希望能够从视觉上区分各种类型的任务。但在Project 98中,只能有一种“火柴盒”型的巨型框表示任务。在Project 2000中,任务框丰富到10种,可以是矩形的,小圆角的,大圆角的,六边型的,斜四边型的,梯形的等等,不仅可以选择不同的边框颜色,而且也可以选择框内的背景颜色和图案,一张网络图就像一张多采的图画一样漂亮。
4.用户能够定制构造显示的任务数据域
Project 98 网络图的任务框只能显示5种任务数据域Project 2000 则为用户提供了很大的范围。
用户可以自动设置数据模板,在每个任务框中用户可以定义1到16个数据域。
每个数据域可以单独地设置字体的大小和字体。
在每个数据域的前面可以带上本数据域的名称标签。
5.和筛选器结合使用,显示不同组合的网络图
在Project 98中,只能显示总的网络图。Project 2000中就灵活得多,通过使用筛选器,可以显示关键任务网络图,某个资源承担的任务的网络图,某个时间区间的网络图,某摘要级别的网络图等等。
6.像在横道图里一样,能够展开和隐藏摘要任务和子项目
Project 98 是不能隐藏低层任务的,在Project 2000 中,用户可以像在横道图上一样,隐藏和展开低层任务,提高了绘制不同详细程度的网络图的灵活性。
对于插入的子项目,在Project 98中,只能作为一个任务显示,而在Project 2000中,用户可以在网络图上快速地展开子项目和隐藏子项目的细节。
原文转自:http://www.ltesting.net