以PM之道取胜PMP认证

　　作者：张佩星
　　现在，全球已有3万余名取得认证资格的项目管理专家。2000年项目管理认证考试首次登陆中国，掀起了新一轮的认证热潮。仅一年多时间，即有200多人通过考试，拿到了项目管理专家的证书。美国《财富》杂志曾经预言，项目管理将成为21世纪的最佳职业。本文作者以专家的身份，为你讲述了如何以ＰＭ之道取胜ＰＭＰ认证
　　
　　即使从世界范围来看，项目管理科学也是一门非常年轻的学科。20世纪60年代，人类在实现他们的登月梦想时，启用了一系列典型的基于项目的管理方法，并且取得了成功。这些方法有别于传统的项目管理，有关的方法与思想很快向其它领域渗透，并在行业实践中得到不断的修正与补充，同时在一些学术研究中得到提炼和系统化。渐渐地，现代项目管理形成了自己的一套理论知识体系。
　　
　　60年代末期，一些国际性的项目管理专业团体和组织开始出现。80年代，第一次项目管理专业资质认证考试应运而生。到了20世纪末叶，项目管理科学得到了世界各国尤其是西方各工业国家的普遍认可和实践运用。我们因此终于看到，项目管理——这个起源于工业实践的新兴行业，开始完善它的理论、知识体系、国际组织结构、学术取向和行业实践准则，以及目前大家所关心的它的资质认证体系。
　　
　　至2000年，全球共计1万余人通过考试，成为PMI认证的PMP。最近两年该数字突飞猛进，全世界的PMP人数已突破3万名，这些PMP主要为大约30个国家提供项目管理服务。
　　
　　1999年底，作为项目管理领域第一个进入中国的专业认证，PMI揭开了中国PMP认证的序幕。2000年我国举行了首次PMP考试，国内目前的PMP约为200多人。PMP在中国从无到有，其发展速度呈几何级增长。
　　
　　为什么要进行PMP认证？
　　
　　什么是PMP
　　
　　PMP，即Project Management Professional，意为项目管理专家或项目管理专业人员，它是指满足一定教育程度、具有相当项目管理专业经验、遵从专业行为准则并且通过项目管理资质认证考试的项目管理从业人员。
　　
　　
　　在项目管理领域中，PMP是目前国际上得到最广泛认可的一种资质。PMP由美国项目管理学会（PMI）认证。国内一些相关组织习惯于把PMP称为项目管理专业人员资格认证。
　　
　　什么是PMP认证
　　
　　PMP认证，即PMP Certification，是一种严格的、基于考试的、专业化的认证程序，用于促进项目管理专业化，承认在项目管理方面的个人成就。PMP认证由美国项目管理协会（Project Management Institute，PMI）发起和组织，其认证程序是全球认可的认证标准和认证体系，而且在1999年成为全球第一个通过ISO9001的国际认证体系。
　　
　　
　　PMP认证的意义
　　
　　从PMI的角度来看，实施PMP认证，其目的是为了向全球推行项目管理，提高项目管理专业的水准，给项目管理人员提供一种行业标准参照体系，使全世界的项目管理人员或相关人士得到完整的、科学的、发展的项目管理知识。
　　
　　从个人的角度出发，获取PMP认证，意味着你拥有了一个世界上大多数国家、尤其是西方发达国家认可的国际职业通行证。美国《财富》杂志曾经预言，项目管理将成为21世纪的最佳职业。
　　
　　如果再从企业或执行组织的角度来观照，拥有一批或若干具有专业资质的项目管理人员或人才梯队，在企业经营和市场竞争两个方面，都将会占据有利地位。
　　
　　对于政府职能部门或社会科研团体来说，PMP认证象征着项目管理水平和项目管理人员的整体实力，其意义现实而深远。
　　
　　如何申请PMP认证？
　　
　　申请资格及类别
　　
　　申请成为PMP的候选人必须满足一定的教育和经验要求，这种要求分为两类，惟有满足其中之一，才有可能成为PMP。
　　
　　第一类资格：
　　
　　候选人具有学士学位或学士以上的大学学历；
　　
　　在项目管理五大过程中，至少具有4500小时的项目管理经验；
　　
　　从申请日算起的前六年时间里，至少有三年（即36个月）的累计项目管理经验。而且，所要求的36个月是单独的、不重叠的。
　　
　　第二类资格：
　　
　　候选人没有学士学位或学士以上大学学历，但持有中学文凭或同等学校学历证书；
　　
　　在项目管理五大过程中，至少具有7500小时的项目管理经验；
　　
　　从申请日算起的前八年时间里，至少有五年（即60个月）的累计项目管理经验。而且，所要求的60个月是单独的、不重叠的。
　　
　　此外，候选人还必须遵守项目管理专业人员的专业行为准则(P.M.P Code of Professional Conduct)。
　　
　　费用
　　
　　认证考试费
　　
　　PMI会员 非会员 报名费
　　
　　国内考试 2800元人民币 3800元人民币 100元人民币
　　
　　国外考试 405美元 555美元 无
　　
　　用PM的方法实战PMP考试
　　
　　项目无所不在。大至卫星上天，小至个人旅行，凡具有明确起止时间、产生独特结果的一次性努力，就是项目。现在，你打算在一定的时间内，准备和完成PMP认证考试，显然也是一个典型的项目。
　　
　　项目管理（PM）是通过执行有关过程来实现的。这些过程包括启动、计划、执行、控制、收尾。你的PMP考试，也有启动、结束，更离不开好的计划、有效的实施和恰如其分的控制。因此，不妨用项目管理的方法来准备PMP认证，规划你的学习内容、安排你的复习时间乃至控制你的考试成本，或许还是一次不可多得的项目管理实践。
　　
　　项目开始了
　　
　　PMP认证考试主要测试考生对于项目管理理论与实践方面的知识、技能、工具和技术的应用。考试语言有九种，主要为英语。在中国，目前为中英文对照试卷。与国际项目管理协会的IPMP考试不同，PMP考试为纯客观考试。考试题目为随机多选题，四个可选项，其中一个为正确答案。共200道题，答对68.5％为通过。考试时间一般为4小时。国外已全面采用计算机考试，我国正处于从笔试向机试的过渡阶段。
　　
　　A Guide to the Project Management Body of Knowledge(即PMBOK Guide)是PMP认证考试的指定读物。该书分两大部分，前三章为第一部分，介绍项目管理的框架知识，如项目的定义、项目的环境、项目过程组等；后十章为第二部分，介绍项目管理九大知识领域，包括整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等管理范畴。该书主要用输入、工具、输出的结构形式来谋篇布局，并以此沟通各知识领域之间的关系。2002年3月起，PMBOK Guide2000版将替代1996版成为新的流行版本和参考标准。
　　
　　熟悉你的考试范围
　　
　　PMBOK Guide涉及9大知识领域、5大过程组、39个管理过程，PMP考试包括这些内容，但不限于这些内容。（PMP考试所要求的最新考核要点详见下表。）
　　
　　其中“专业职责”是2002年新增的一个过程领域，它与所谓的项目五大过程组合起来统称为新版考试的六大过程。
　　
　　2002年以后基于PMBOK Guide 2000版的考试与以前基于1996版的考试相比，试题在各个过程领域的分布存在较大变化。下表列出它们的试题分布情况：
　　
　　考试时间 2002年3月以前 2002年3月以后
　　考试版本 PMBOK Guide 1996版 PMBOK Guide 2000版
　　试题分布情况 题数 比例 题数 比例
　　项目过程领域 项目启始 8 4% 17 8.5％
　　项目计划 71 35.5% 47 23.5％
　　项目执行 50 25% 47 23.5％
　　项目控制 55 27.5% 46 23.0％
　　项目收尾 16 8% 14 7％
　　专业职责 0 0 29 14.5%
　　
　　
　　配置、管理、控制你的备考与考试时间
　　
　　当你为自己确定了获取PMP认证的目标之后，你应该有一个合理的进度计划。这个计划因人而异，因环境和条件而异。
　　
　　一般来说，准备PMP考试需要200～400小时。如果按每天学习2个小时计算，这个准备过程可能历时3～6个月。如果你具有比较扎实广泛的项目管理知识和经验，建议用200～300小时来准备PMP考试，因为你不能照搬你的认知与经验，你必须熟悉和适应PMI的规范和理念。如果你的项目管理知识和经验稍欠，那么应当花费更多乃至加倍的时间来准备考试。
　　
　　假如你有了考PMP的打算，建议在半年之前就开始涉猎项目管理方面的专业书籍，特别是PMBOK Guide。那时没有临考的压力，可以以一种比较轻松的心态对PMBOK Guide进行第一遍浏览。你读到的可能是一个全新的项目管理知识世界，也可能是一大堆不解的问题——这些都很正常，你只须快速通读。这是第一阶段，根据各人情况不同可能需要一个星期至一个月。这个阶段对于你对PMBOK Guide的快速、概要性了解很有帮助。
　　
　　然后进入第二阶段。在这个阶段，你必须逐字逐节地研究和吃透PMBOK Guide的各个知识领域。不幸的是，PMBOK Guide在某些方面仅仅是大纲。因此不得不找一些相应的辅导读物，以帮助理解和掌握项目管理的概念与方法。
　　
　　这是一个比较艰苦的阶段，根据各人具体情况，可能需要一个月至三个月。你必须持之以恒。你可以考虑如下一些方法：
　　
　　
　　每天学习一点，按部就班，逐步积累。
　　
　　先熟悉术语，后学习过程。
　　
　　尽量阅读英文原版，以使理解正确而高效。
　　
　　加强复习。在学习过程中对术语和过程反复地温习翻看，注意过程的因果关系，理解概念在过程中的应用，通过复习有效记忆。
　　
　　与其他考生一起准备考试。“头脑风暴”是项目管理中的一个方法。
　　
　　向参加过考试的人讨教得失，善于汲取他人的经验教训。
　　经过艰巨的第二阶段，你可能已经精读了PMBOK Guide两至三遍，此时，进入第三阶段，可以选择参加一些考前培训班，或者开始进行大量的模拟测试，并分类计分。
　　
　　考前二周，每天所花的时间应比以前加倍，把注意力集中在自己的弱项领域。于考前的两三天，有条件的话不妨请几天假。这个阶段的最主要目的是调整状态，以便自己在考试那天有一个最好的身体状况和最佳的思维状态。
　　
　　考试分三大部分，第一部分是简介和15分钟的电脑考前模拟测试；第二部分是真正的考试过程，包含200个四选一考题和复查功能；第三部分是可选的考生满意度调查，你可做可不做。可以从以下几个方面来控制你的考试时间：
　　
　　
　　在考试刚刚开始的有限时间内，迅速将你所记得的关键公式、短语、摘要或图片写在考场发给你的草稿纸上。
　　
　　合理估计和分配你的单位用时，答题顺序先易后难。
　　
　　把不能确定或有疑问的题目标记起来，留待试题全部做完，再行复查和细研。
　　
　　每个问题至少审读两遍，仔细勾填你的答案，用足允许的考试时间。
　　
　　
　　为你节省费用
　　
　　成本管理是项目管理中一个极其重要的过程。准备和参加PMP考试也有一个费用控制的问题，从材料获取、考试报名，一直到参加考试，整个过程将会发生各种直接和间接的成本，我们应该对其间发生的各项活动有一个恰当的估计和合理的控制。
　　
　　* 下载PMBOK Guide
　　
　　对于普通人士，PMI官方网站提供完整的PMBOK Guide 1996版的免费下载，以及PMBOK Guide 2000版摘录的免费下载。2002年3月4日之后，伴随基于PMBOK Guide 2000版的考试系统的启用，PMBOK Guide1996版的免费下载将被中止。因此，获取PMBOK Guide的一般途径将是PMI的网上书店。
　　
　　对于PMI的会员，则可以从PMI网站的会员区域得到完整的PMBOK Guide 1996版和PMBOK Guide 2000版的免费下载（网址是www.pmi.org）。但是要成为PMI会员，除了需交纳入会费用外，更重要的是你必须通过严格的资格审查。
　　
　　* 会员优惠
　　
　　成为PMI会员，就可以享受PMI提供的一些便利，比如优惠的考试费用、免费的PMBOK Guide 2000完整版的电子文档等。
　　
　　* 网上直接报名
　　
　　网上报名的好处是快而且省钱，缺点是在外汇支付方面不太方便。
　　
　　* 从培训中得益
　　
　　参加培训的最大好处是强化学习、释疑解难、拓宽信息与资料的来源。目前国内的培训机构并不多，也没有惯常的培训课程，通常是在考前举办一两个培训班。培训不是万能的，不是保你过关的，但培训所带来的交流机会和信息渠道，不妨为你所用。
　　
　　* 获取正规出版的辅助读物
　　
　　目前国内正规出版的中文考前辅助读物还属凤毛麟角，这些由专家或实战家著述的读物提供了比较准确、相对及时的信息，不同程度地解决了你资料来源有限的问题，提高了学习效率。此外，国内正规出版物将大大减少你从国外购书或参加培训的昂贵费用，明显地降低了学习成本。笔者所著、不日出版的《最新国际考证——PMP入门必备》一书，愿能对大家有所帮助。
　　
　　* 利用单位资助
　　
　　向你的老板陈述PMP认证对于你们公司的好处，争取得到单位的资助。利用出差机会参加考试。当然出差的时机和地点要与考试匹配。
　　
　　你成了一个PMP
　　
　　据统计，PMP认证考试的全球通过率约为60%，国内的通过率约为20～30%。
　　
　　成功通过PMP考试后大约40天，你将收到由PMI颁发并印有惟一认证编号的PMP证书。你被允许将PMP的称呼印在名片上，也就是说，你可以像使用PhD、MBA那样，使用PMP这个象征着项目管理领域崇高地位的头衔。
　　

原文转自：http://www.ltesting.net