在实践中揭开6 Sigma的奥秘
摘自 http://www.targettech-sh.com
“6 Sigma”是一个使公司达到世界级的质量和竞争力的管理策略和技术手段。它已成功地应用于许多世界著名的大公司企业,如GE、摩托罗拉、霍尼韦尔、索尼等。韦尔奇先生曾评价说:“6 Sigma是管理工具中最强有力的、最有突破性的,它适用于名种公司用来增加市场份额、降低成本及提高利益率底线。”
为什么99.73%的合格率还不够好?
6 Sigma所追求的目标是迄今为止最富有挑战性的,堪称独步江湖。在1970年代,产品品质如果达到2 Sigma便达到标准。80年代的品质要求提升至3 Sigma,这就是说产品的合格率达至99.73%的水平。很多人觉得这个水平已非常完美了。但是:
99.73%的合格率等于:(0.27%不良)
每小时遗失20000个邮寄品
每天大约有15分钟饮用不安全的饮用水
每周5000个不正确的外科手术
每天在大部分主要的机场有两个或长或短的降落
每年有200000个错误的药方
每月大约有7个小时没电
因此,企业才会努力追求6 Sigma水平,力求使合格率达到99.99966%。
99%品质与6 Sigma绩效比较
99%目标
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6 Sigma绩效
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每寄出30万封信 |
错寄三千
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错寄一封
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每50万次电脑重新开机 |
失败4100次
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失败2次
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月底结帐每5百年 |
60个月帐不平
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0.18个月帐不平
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电视播出每个星期(每频道) |
中断1.68小时
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中断1.8秒
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什么是6 Sigma?
Sigma是一个希腊字母σ的中文译音,统计学用来表示标准偏差,即数据的分散程度。6 Sigma意味着每一百万个机会中只有3.4个错误或故障,即合格率是99.99966%。
6 Sigma应用数理统计来协助衡量价值流的每一过程、每一工序,协助衡量每一个改善过程与结果。以客户需求、财务影响为衡量标准,使企业的改善更具有合理性、科学性。企业可心通过提高各种过程(如市场、研发、生产、采购、维修、服务、管理、财务、人事等)的运作效率和效果,降低失误和故障率,来提高客户的满意度和市场占有率,从而增加销售额。另一方面,通过提高效率,减少故障,企业还可以节省大量因质量问题和效率低下而损失的成本。
1986年起,摩托罗拉公司拉起了学习6 Sigma的大旗,仅两年的时间就使其成为世界级质量的领先者。通用公司,在1995年6 Sigma全面启动之后的三年时间里,6 Sigma为公司节省了20亿美元,使公司的运营收入增长了11%,盈利增长了13%,每股收益增长了14%。可以说在今日,6 Sigma已是企业公认的产品质量、客户满意提升最有效的工具之一。
6 Sigma改进程序
DMAIC为6 Sigma的问题解决方案的专用名词,D为define(定义),M为measurement(衡量),A为analysis(分析),I为improvement(改善),C为control(控制)
D(定义)
定义核心流程和关键顾客,站在顾客的立场,找出对他们来说最重要的事项,也就是「品质关键要素」(Critical to Quality,CTQ)。理清团队章程,以及核心事业流程。
M(衡量)
确认公司或组织的目标,明确发展机会,有效定义目前的状态。收集并显示基凖数据,确认并定义管理流程或业务流程中的关键项目与过程需求,衡量目前的过程能力。
A(分析)
确认目前状态存在的真实原因,利用收集的数据探究因果关系,分析可能的核心原因,阐明问题实质。了解潜在的解决方法。
I(改善)
确认根本原因,筛选最优改善方案,预估改善的经济效益,文件化、规范化改进后的流程并具体实施。
C(控制)
对实施的改善确认其效果并提出控制计划,监控已改善项目的绩效;信息分享减低公司运作成本。研究分析进一步改善的机会或项目停止计划,研究其他潜在改善机会。
实施6 Sigma的成效
6 Sigma是过程能力的测量方法,是解决问题的方法论,提高过程的可靠性和可预测性,并以价值为基础的一全面且具弹性的系统,可用于获取、维持和扩大企业的成功。6 Sigma的成功导入,以全员活动参与,倡导团队合作,致力于创新与改善,提高客户满意度。6 Sigma的驱动要素,在于洞悉顾客之需,严格使用事实、资料和统计分析,以及全力关注业务流程的管理、改善和创新。
推动6 Sigma活动,你可以做到:
一二节约成本
一二提高生产力
一二扩大市场占有率
一二留住顾客
一二缩短周期
一二减少误差
一二改变文化
一二开发产品和服务
一二其他好处等
6 Sigma推行在中国
六西格玛诞生于摩托罗拉,采用六西格玛管理后,该公司平均每年提高生产率12.3%,由于质量缺陷造成的费用消耗减少了84%,运作过程中的失误降低99.7%。六西格玛真正名声大振,是在九十年代中后期,通用公司在1995年六西格玛全面启动之后的三年时间里,六西格玛为公司节省了20亿美元,使公司的运营收入增长了11%,盈利增长了13%,每股收益增长了14%。“它对公司这种数量上的影响不是奇闻轶事,也不是图表,而是27.6万名员工的执行,并把六西格玛的成果展现在我们的财务报表中。”韦尔奇这样总结道。
中国企业家们大多是从韦尔奇自传里接触到六西格玛概念的,他们普遍认为六西格玛将有助于中国参与国际市场竞争,使他们争取更多的市场份额和削减制造成本。位于广东开平的霍尼韦尔工业聚合物有限公司,1996年与开平涤纶集团合资,1998年开始推行六西格玛,2000年一年内节约费用数百万美元。由此可见,六西格玛已成为迄今为止最强有力的管理工具。
我们认为在公司内部推行六西格玛,首先要得到企业领导的重视。最高领导人的支持是六西格玛成功的关键。由公司最高领导层总裁、副总裁开始,每一位高层决策领导人员首先要认识六西格玛的内容,并指派一名高层管理人员负责监督、支持、推选六西格玛项目,清晰的向全体员工发出了明确信号,公司是认真的、全力以赴要推行六西格玛,让它成为公司文化重要的一环。其次需要高素质的员工及团队合作。六西格玛需要企业全员参与,着重于团队的合作,应用团队来推动生产力改进,形成公司内的一种气氛来产生共识与承诺,通过团队(跨功能小组)的集体研讨、学习,产生共识来消除部门之间的壁垒。花费了巨大人力、物力、时间研究分析得来的卓越改善建议、解决方案,若得不到组织团队的共识与接受,在实施应用上打了折扣,可能完全否定了最佳解决方案的效果。当员工对改善方案与他们的关连、影响不了解、不认识、不接受时,会抗拒去实施这方案。