背景
BPO(业务流程外包)行业在全球的价值已达到很大规模。1999年,印度业务流程外包规模是1亿至2亿美元,2004年已经达到30亿美元,而且仍保持强劲的进展势头。现在,全球BPO增长率为69%,一般IT服务增长率40%。在BPO出口市场上,美国占63%,欧洲26%,其他国家11%。美国曾经占到85%至90%,现在已经有所下降。BPO涉及到的服务包括客户互动的服务、保险索赔的处理、医疗保健费等等,其中保险索赔、数据内容、工资和HR的服务是最大的业务。全球50%最大的保险商在印度进行了业务流程的外包活动。在工资和HR服务方面,世界银行给了很多外包订单。而美国把大量医疗诊断信息的服务转到了印度。
BPO的机会在哪里
BPO是一个或多个业务流程外包,提供商拥有并且管理这个流程,可以衡量的绩效标准。BPO意味着生产力的改进、大规模节省成本、改善公司内部的责任制、改进人力资源,同时还可以将主要精力放在核心业务。
BPO的机会存在哪里?古博塔说,根据某市场调研公司IDC的数据,按照地域和市场来划分,美洲国家在IT支持的服务和BPO的支出方面处于领先地位,占全球总支出的59%;欧洲是第二大市场,占22%;增长最大的是亚太地区,占全球BPO支出的15%。BPO增长非常强劲的领域,包括物流、采购、工程、市场、销售、行政管理、法律、金融和会计。
BPO所涉及的行业非常专业,同一组人不能做两组不同的事情。软件编程员可以给很多部门做事,因为他们掌握的工具是通用的。BPO则不同,假如要开一个呼叫中心,就涉及到大量的基础设施,每一个设备必须严格符合BPO所要求的规格。但假如从事保健或医疗诊断信息,则需要另外一批人和一批设备。此外,BPO专用的知识不能仅靠工作积累,拿到一个BPO的订单,首先要了解当时全球的状况,而且要了解客户所在国家的法律和人民,如果对这些一无所知,就无法实施这一订单。
一家美国公司在本土做一个项目需要花费一百万美金,但是在其他地区外包只需要五万美金,所以就把这些业务给那些服务提供商完成,这就是BPO逻辑的核心。在美国和欧洲,假如把一些工作进行外包,可以节省成本60%到70%,而质量不会受到影响。
中国企业如何开始BPO业务
企业要进入BPO,首先要问自己从哪里能够获得订单?谁是企业的客户?企业怎样与客户联系?印度第一个从事BPO的企业就是采取了这样一系列的步骤。85%的印度BPO公司,都是由没有从事过BPO的本土公司发起的。他们也跟众多中国公司一样,曾经处于对BPO“一无所知”的状态。
古博塔建议,企业要从事BPO业务,首先需要进行非常专门的BPO培训。印度的培训中心是一种专门的机构,通常仅对员工培训两个星期,人员流动很快,对培训的质量要求很高,培训人员的劳动强度也非常大。但这些BPO员工培训后学习就停止了,只会循环工作,他们只是工厂里面的工人,永远不是IT业的专业人士。但是对于公司很有好处,因为随着员工技能不断的完善,公司接到的订单会越来越多。
作为BPO企业,还要进行技术建设,这不是公司内部的工作,而是作为其他公司的一个部分工作,这个公司可能在一万英里以外。就像把手臂剁下来以后,接在另外一个人身上干活。如果不能保证速度、准确性,BPO企业将无法生存,而另外一家公司也会无法生存。因此,当某公司要在某个国家开展BPO业务时,必须做政治稳定的分析。假如企业自己做事,出现差错只影响企业自身,做BPO业务,企业就成为了机构的一个部分,这个机构必须要稳定、完整地运转,否则另外一方面的业务就会受到影响。我建议,要从事BPO业务,必须设立一个完全独立的机构。有些公司试图混合两项业务,但是最后都失败了。
从事BPO业务,满意度也很重要,我们称为COBC。建议海淀区派商人代表团去印度访问,看看当地BPO是怎样运作,回来可以自己创业。
印度BPO创业型企业不断增长
近年来,印度一般性的IT服务领域,创业企业数目由840个增长到1700个,相比之下,BPO领域内创业企业增长幅度很大,从400个增长到1350个。如果按照供货商类型来划分,印度的创业型企业由78%上升到92%,而第三方的供货商则从45%下降到28%。很多国际公司到印度设立分公司,印度政府不仅给这些外国公司提供工作的环境,而且也保证他们的生活方式,这使得IT成为一种驱动力,各种不同的业务都进入了这个地区,他们都因为BPO的繁荣而繁荣。
据古博塔介绍,如果按公司规模把印度公司划分为五个级别,2003年年末,印度第一级别的大公司增长率为26%;二级公司呈负增长,下降5%;第三类公司保持不变,增长率为4%;第四类公司也下降了5%,但是最小的公司却增长了19%。最大的和最小的公司出现了很大的增长,而居中的公司,要么是持平,要么是负增长,居中的这些公司可能会渐渐地退出这个行业。而一些大的跨国公司,如摩托罗拉、微软,他们的增长达31%,这些跨国公司从印度当地的大公司里面挖高层管理人员,到他们当地的分支机构工作。从高峰期的合同规模看,在1985年到1995年间,绝大多数的合同都是少于500万美金的。2001年到2004年涨到了4000万美金,2005年到2007年将达到1亿美金。能够接一亿美元订单的一定是大公司,所以这种公司会越来越大。这些意味着,如果要从事BPO业务,一定要成为大规模的公司或很小的公司,居中则无法生存。