采访Jan de Baere:一家敏捷公司的兴衰(2)

发表于:2014-03-21来源:InfoQ作者:Ben Linders 标签:敏捷测试
InfoQ:这些类型的培训更多的是背景、思想、理论和概念,而不是指定方向。将信息提供给人们和公司,让他们能够找到自己的方向,是这样吗? Jan:的确

  InfoQ:这些类型的培训更多的是背景、思想、理论和概念,而不是指定方向。将信息提供给人们和公司,让他们能够找到自己的方向,是这样吗?

  Jan:的确如此。举例来说,Scrum培训绝大多数都是关于流程、角色等等,还有一小部分关于价值。而这里,我们采用完全不同的方式。我们从价值开始,因为这是我们唯一拥有的。在一家敏捷公司,什么是正确的工作态度,什么样的领导力是我们应该拥有的?从这出发,我们开发符合我们需求的工具和流程。与今天大多数公司引入敏捷相比,这是完全不同的方式。

  第三个是工作间。我们被分成几个组,每个组每个月都要在一起进行一次小组训练。这是一个跨职能的团队,每人只能提一个他们想讨论的话题或问题。通过变革代理人(change agent)的帮助,我们讨论该话题并解决问题。有时候我们遇到一些问题,我们会在每月的小组训练中进行讨论。对于我来说,那是变化的心跳,因为我们开始学以致用。

  第四也是最后一个是个别辅导。小组训练对某些人来说非常有效,但有时候你需要单独的支持,你可以去接受专业训练,指导你解决问题。这也是我们想提供给整个公司的。我们有2个专业的教练,在我们的文化变革过程中,我们最多时还有40个内部教练。教练们互相训练,经验丰富的教练将得到专业教练执教。

  InfoQ:你怎么看这个方法在组织中是否有效,你感觉这家公司有没有真的变得更加敏捷?

  Jan:有两个信号可以证明方法是有效的。例如,当公司有新人来时,他会说:“嘿,伙计,你的工作方式真奇怪,不论什么时候我和你一起进入会议室,你第一件事都是把问题画出来。”我会说:“是的,这很正常。我们相信如果你无法把问题画出来,你就还没有真正理解这个问题。”当问题画完后,大家会沉默一阵子。对于外人来说,大部分会议都会显得比较慢,特别是会议开始时,大家都在思考。这与很多会议不同,在那些会议上,人们都急于把自己的想法表达出来。而我们会沉默,思考哪些将是正确的技术,哪些是我可以问的正确问题。到最后,我们得出结论的速度快得让人惊讶。当你进入公司,你就能感觉到这里的能量等级是难以置信的,超过了我在其它任何地方看过的任何东西,

  另一个信号是当我在会议上与某人交谈时,他会问:“你是哪个公司的?”当我告诉他后,他会说:“嘿,真奇怪,我能认出你公司的所有人。”“通常情况下顾问都差不多,但你们公司的顾问,总是以某种方式脱颖而出。我无法说清是什么原因,但就是能分辨出他来自你们公司。”所以,不论是从公司里的新人,还是公司外的人,我们都能看到公司的变化。很明显,确实有什么东西不一样了。

  InfoQ:你能说说这家公司采用敏捷是如何做到的,有哪些亮点和不足?

  Jan:刚开始时采取的行动,我们称之为公司治理:所有团队领导每个月聚一次,讨论公司下个月准备做什么。它是一个跨职能的团队。最开始我们讨论公司的目标,我们是否实现了。然后我们仔细检查每个团队,讨论他们对整个公司的贡献如何。例如,我们曾有个情况,项目不足,但顾问太多。我记得招聘部门的人说:“很明显,销售部门正处于困难时期。我们这有4个人,我暂时能一个人处理。其他三人可以去支持销售人员。”“我不会让个人的目标定位于我的服务,但至少我们在公司层面会有更好的表现。”这就是他说的,没有强推,也没有经理这样说。这是个明显的信号,它在说:“好的,这就是合作的根本。”

  InfoQ:他们的工作或多或少像一个多学科小组在处理问题?

  Jan:是的,这只是一个公司内部事情如何发展的例子。但另一方面,因为我们属于一个大的集团,它的母公司,非常不喜欢我们的工作方式。他们觉得缺少控制,只有结果。而那时,市场变得非常糟糕,所以母公司要求采取行动。

  InfoQ:母公司要求这家公司重组吗?

  Jan:没那么多重组。它是一个咨询机构,所以我们不得不快速大量地裁员。但经理没有这样做,因此他被炒了鱿鱼。

  InfoQ:这对公司和经理是一个意外吗?

  Jan:嗯,我们看到它的到来,因为压力越来越大。我们知道灵活组织机构和敏捷的故事要结束了,我们又将回到命令-控制型管理方式。

  接下来发生的是,公司里那些已经融入新文化的人都走了。对于公司来说,当你选择了这条道理,却又中途返回,这是真正的危险:那些融入新文化很深的人会离开。而这也正是这里发生的事情。

  InfoQ:公司花了那么长时间建立起来的新文化,这么快就被打破?

  Jan:毫无疑问。有人告诉我,文化变革是非常困难的,并且要花很长时间,而事实证明并非如此。两个变化,一个是花费数年建立起新的文化,然后实际上只用了一天就又变回命令-控制型。我很困惑,认真思考这个问题。我想到的是建立文化就是信任。如果想建立信任,你无法在几天之内建立起来,它需要数周、数月,甚至数年的时间。而打破信任,却非常容易,这就是在我们公司所发生的。要打破信任,只需要5分钟。

  InfoQ:你从这学到了建立和打破信任是一件很重要的事情,你还学到了其他的东西吗?

  Jan:我还学到的是,不仅公司发生了变化,而且人也发生了变化。母公司能够打破文化,但所有人在这期间都非常积极,我仍然认识他们,他们也仍然在融合工程方面与软/人性方面。有些人开始学习心理学,有些人开始自己的事业。公司未变,但作为个体的人,他们在改变。

  InfoQ:如果一家公司想改变他们的文化,你有什么建议吗?

  Jan:你一定要清楚自己想要什么,对你来说哪种文化是有价值的。文化变革是一条漫长而坎坷的道路,所以你一定要清楚你改变的理由是什么。另外,获得专业的帮助也是非常重要的。我认为如果没有专业的变革代理人的帮助,我们是无法完成的。

  InfoQ:我听你说,一名专业的变革代理人为公司里的人提供支持,帮助他们自己解决问题,作为内部训练和指导的过程。

  Jan:的确如此。他做的是基础支持。他从不协助做决定。他关心过程,如何去建立某种东西,如何去做决定。他从不介入公司的内部事务。这是我非常欣赏的。

原文转自:http://www.infoq.com/cn/articles/rise-and-fall-agile-company

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