面向各级档案馆的数字档案馆肩负着历史记忆的真实保管、为各级党政机关提供信
息服务和为公众提供信息服务的使命。作为政府和为公众服务的重要部门,数字档案馆的主要建设步骤如下:
基础设施的建设:硬件、网络和集成方案,确定系统配置和应用平台;
档案管理系统的开发:建立相关的规范、制度、标准和流程;
建立数字化加工系统:实现馆藏资源的数字化;
建立安全保密体系:档案的权限控制、PKI系统的建立、数字签名、电子印章、数字水印数据加密技术的实现
提供信息服务、对档案进行开发利用:全文检索系统、各类查询手段,档案信息的编研和发布,用户的身份认证
实现其它系统的接口和数据转换:与其它系统接口,形成电子文件的自动归档,接收标准数据,形成可以永久保管的档案资源
典型的用户有:中国第一历史档案馆档案管理系统、中国第二历史档案馆档案管理系统、中央档案馆档案著录及数字化加工管理系统、国家海洋档案馆等。