MM助理 解决基本的远程信息交流和信息发布
该版本为“办公全球通”商务软件基本功能配置,可满足企业的信息发布、信息共享、信息交流,实现
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1.信息的发布与管理 2.短消息 3.名片夹(简易CRM)
4.事务提醒 5.知识共享 6.个人信息定制
7.意见箱 8.企业社区
9.系统管理(a. 用户注册 b.组织机构管理 c.登陆帐号管理 d.权限分配)
10.系统维护( a.数据备份 b.数据恢复 ) 11.邮件收发及管理
AM助理 解决企业的各种应用系统的需求
该版本在包含MM助理版本所有功能的基础上又增加以下功能,辅助企业进行各项业务管理:
1. 网络会议室
2.手机短信系统 3.自定义公文管理
4.档案管理 5.车辆管理
6.人力资源管理 7.电话总机管理
8.图书管理 9.工作日志管理
10. 业务语音催办系统
GM助理 解决企业的经营决策信息的统计分析和发布
该版本在包含AM助理版本所有功能的基础上又增加以下功能,辅助企业进行经营决策管理:
1.报表生成系统 2.经营简报(手机发布)
3.统计分析 4.站点收藏夹
5.手写板 6.移动办公系统
7.视频交流系统
办公全球通实现功能
恩科“办公全球通远程协同办公解决方案”可以为企业/机构提供以下主要应用功能:
◆远程办公管理
为企业搭建一个可以在全球任何地域、任何时间实现协同办公的平台,实现移动办公和即时沟通。
日常办公与协作过程中,经常会遇上公文传阅、文件上报、合同审批、报告请示等与工作流程相关的信息管理工作,在集中办公情况下,这些处理都是比较容易完成的,但是在远程办公的情况下,如何保证公文传送的及时性、准确性与安全性,是一个重大的问题。本方案提供了B/S模式的工作流管理系统,该系统可以方便地编辑各种工作表单,快速进行角色、人员、部门与流程的定制,方便灵活地定制出适合各个企业/机构的工作流程,实现在网络环境下的公文发起、流转、审核、批注、跟踪、存档等功能,真正实现远程化办公。
◆方便、实用地信息交互工具
本方案整合了短消息、电子邮件、手机短信、网络会议室等功能,构成一套完整的信息交互工具,并通过强大的名片管理、资源共享等增强功能,达到方便、快捷、安全、易用的目标,更适合非专业人员使用。将企业的制度、新闻及常用信息通过系统发布,保证信息的及时性、完整性和统一性(如:ISO9001:2000认证体系文件)。整合已有信息系统的数据,按权限发布并使相关领导及时查阅相关报表和数据。
◆办公事务关系管理功能
远程办公时,是否能够提供一个强大的办公助理功能,是提高远程办公效率的重要手段,同时从企业/机构的角度看,在远程办公(也就是分散办公)的情况下,加强对人员的管理也是当务之急。 本方案提供了名片管理、事务提醒、文档管理、人事管理、车辆管理、会议管理、图书管理、电话总机管理等办公与事务关系管理。并可根据需要进一步增量式开发中的常用管理工具,以及根据用户需求开发的应用模块为用户提供强大的办公助理功能。
◆可外挂其它系统的接口,整合信息孤岛。(需要与原系统开发商合作)
◆为系统的使用者提供个性化的服务。(如:事务催办、名片夹等)
◆完全实现公司日常的无纸化办公。
办公全球通特点
◆灵活、方便的网络应用体系
◆全面降低系统的综合应用成本
◆系统可扩展性支持二次开发
◆全面、可靠的信息安全性
◆简单易用的系统操作
功用 |
使用前 |
使用后 |
新闻、制度、文件的发布 | 打印到纸上复印发放,一旦变更,修改,全公司的文件需要全部收回或销毁,否则,容易出现新,旧版文件混用,给工作带来不便。 | 系统统一审核,发布,确保最新版本文件,修改简单,无需花消办公费用。新闻即时,有效,图文并茂。也可根据企业文化建设需要,开辟电子手册,电子杂志栏目等。 |
信息交流 | 电话、传真、E-mail、短信,跨地域信息传递费用高,时效性差,对方是否收到信息不得而知。 | 功能强大的短消息服务,意见箱,交互论坛,远程网络会议室,网络即时通,手机,PDA,便携电脑等实现全球范围的移动办公。信息送达能即时确认。 |
文件批阅 | 打印室或起草部门打印后提交相关领导,领导之间互相传阅,周期较长。 | 通过短消息加附件或公文流转功能使领导同时浏览需要批阅的文件,提高办公效率。 |
办公流程 | 相关工作人员电话联系后亲自去协作部门办理。 | 办公流程可以自定义,完全适应企业机构,办事流程变化的需要。 |
资料管理 | 各部门资料独立保存,无法共享,公司的资料不便查阅,检索和共享。 | 按权限设置在公司范围内共享一切可以共享的资源,检索,查阅方便。 |
信息安全 | 纸稿传阅不便于记录,重要文件的安全传递没有保障。 | 可靠记录文件的阅读者和浏览的时间,重要文件加密后的安全传递得到保障。 |
资料检索 | 人工进行检索,查找麻烦。不够全面。 | 不仅提供文件名称、时间、编号的检索,还提供内容关键字的检索,查找快捷、方便、全面。 |
远程办公交流 | 出差等原因造成传递的延误,和信息传递失真。往往出现人出差工作无法延续。 | 可以随时随地的掌握公司动态和处理公司的业务,把握商机;讨论和研究问题。不会造成信息传递失真和延误。 |
手机短信 | 无 | 通知会议,发送简报,脱机状态下的信息联络;节假日向员工,客户群发手机短信祝辞;通过手机短信发布公司经营简报数据等 |
NRTM系统无缝集成 | 无 | NRTM系统可以在用户端独立运行,支持系统内外的信息交互,并可实现与办公系统的无缝集成。 |
丰富的业务系统 | 目前的财务,人力资源独立运作。ERP未发挥作用。 | 提供多种应用系统,丰富平台的功能(如:基于信息门户架构的计划管理、生产管理,人力资源管理、车辆管理、会议管理、图书管理、电话总机管理等。并可根据需要进一步增量式开发)资源充分共享。 |