华岳软件存货管理解决方案

存货管理系统任务与目标：

一、货账两清、账实一致

＊主要通过划整为零库存盘点法实现。系统业务处理流程为：

＊将采购入库单、生产完工入库单、领料出库单、销售

出库单等所有入出库单据输入并登记。

＊根据上列单据中所涉及货物进行库存盘点，将所有盘存货物另填入库单并登记。

＊适当的时候开始实行 AB 库管理法，按 AB 库管理法要求进行出入库处理。

＊本目标是存货管理的基本目标，中其他目标的基础和条件。涉及的业务单据为：入库单、出库单等。

二、物有所属、界线分明

＊本目标主要通过 AB 库管理法实现。系统业务处理流程为：

＊采购入库时，已确定为某订单所用货品，标记批号后入 B 库，余下入 A 库。

＊库存结余部分，根据生产任务单填写调拨单，从 A 库调至 B 库。

＊ B 库中所有物品应加标签有序存放。

＊ 完工入库之半成品一般入材料 B 库。（非订单生产的入 A 库）

＊ 完工入库产成品入一般入产品 B 库。（非订单生产的入 A 库）

＊本目标涉及的处理内容有：入库单、出库单、调拨单等。

三、合理采购、保障生产

＊由于有准确的结存依据，可以确定最合理的采购数量。在填写采购订单时，可以直接看到当前存货结存、在途、批次状态等的全部情况。本目标涉及到的业务处理有：采购订单。库存账项查询等。

四、存量控制、减少积压

＊本系统目标通过存量控制功能实现。处理方法是：

＊ 制定标准存量。

＊刷新实际库存。

＊计算超储或短缺。

五、进货价格、任意调整

＊本目标是指所采购货物可能已经使用或部分使用，在一段时间以后，其采购价格可能发生变化，本系统允许使用进价调整功能，在任何时候进行任意次数的调整，且调整时只需输入最终价格即可，所有调整会自动完成。调整结果既合理又合法。处理步骤：

＊填入将调整价格存货的入库批别、入库单号或供货单位。按“装入”命令按钮，相关存货会全部列出。

＊ 找到需调整的批次，输入最终价格，选定是否调整项。

＊按“开始调整”按钮。调整即可完成。

六、分析汇总、周到全面

＊所有业务单据均可按多项条件进行汇总。此系统目标使用企业管理者真正做到“心中有数”。本目标使用单据汇总、供货统计、存货日报等功能实现。

七、往来结算、轻松自如

＊本目标是指与客户或供应商进行货结算及往来对账可以很容易实现。本目标使用结算明细功能实现。

八、委外加工、一单完成

＊通过填写委外加工单，直接完成材料发出、货品回收、加工费用结算的业务处理。

九、材料成本、准确无误

＊本目标是指系统只需在入库时输入价格，出库成本即可按加权平均、先进先出、后进先出等方法准确计算出来。主要通过出库单按订单号、产品名称或按出库用途进行汇总、库存账项、实物账项等功能实现。

华岳软件库存管理实施的特别方法 :划整为零库存盘点法

划整为零库存盘点法：

＊使用库存管理软件需要以准确的库存余额为基础，进行正确的数据初始化，才能形成准确的库存结余。但由于一次性库盘点工作量太大和生产过程中库存动态性太强等原因，无法在短期内完成库存盘点。

＊将新发生的出入库业务涉及到的货品进行清点，同时填制入库单在系统中做入库处理。

＊未发生出入库业务的货品暂不盘点。

＊一定时间后（一般要一两个月），核对系统库存余额与系统存货目录，将尚款进入系统货品进行盘点入库。

＊ 如以后以发现库存不够准确，继续使用上述方法。

华岳软件物流控制的关键方法： AB库分批管理法

＊AB 库分批管理法：

产品仓库和材料仓库分别在软件系统中划分为 A库和B库。

A库存结存货品，即没有任何生产计划或销售订单要用到的货品。

B库中存放的是已经物有所属的货品，如是产品，则是订出备发的，如是材料，则是已被生产计划占用的，B库中所有物品按生产计划单号或销售合同号标明批别。

在开始实行 AB库管理时，以生产计划单为依据，分次实施物料调查，清理结果记入A库或B库。

制定生产计划时，将已有产品从 A库调至B库，标明批别。不足部门为本次计划生产量。

根据本次计划生产量，由生产计划部门计算出材料需求，将本次需求中已有材料从 A库调至B库。生产领料和产品发货时，按批别调入，填写领料出库库或销售出库单。

本批计划任务发料已全部完成或产品已全部发出后，原有批别的结余部分调至 A库。

AB库管理在不进行在规模盘点的情况，可以做到账实一致。

AB库管理的施行，使生产过程中的物料情况一目了然。为生产计划和采购计划提供准确依据。

 

原文转自：http://www.ltesting.net