企业简况:
四川东方电力设备联合公司 是中国东方电气集团公司的外经贸窗口和全资子公司, 1985 年经原国家外经贸部批准获得外贸权, 1992 年获得外经权,主营成套发电设备和电站工
|
面临挑战:
• 如何支持战略,全面提升企业管理内功?
• 公司业务快速扩张,公司的管理制度和方法不能快速、稳定的传到各部门和驻外办事处,经常变型。
• 工作流程处于模糊状态,提升固化比较难。
• 内部沟通能力弱,不能有效提高内部的运作效率。
• 人员的流动让事情不能延续,必须靠体系、流程、制度完成
• 公司相关制度不断更新,文本资料也需更新,造成不必要的浪费。
• 公司信息和知识分散在各处,沉淀和转移难度大。
解决方案:
东方电力设备公司办公信息系统 kOA 项目分为五个主要方面: 知识管理平台、行政办公平台、沟通协作平台、企业文化平台、以项目管理为核心的业务工作平台 。根据项目的特点和客户方的具体情况,整个系统分为两个阶段来实施。
• 第一阶段 :内容是以知识管理为核心的办公自动化系统,主要通过采用蓝凌公司 LKS-kOA 4.1.6 标准产品模块来实现,标准产品包括以下模块分类:电子邮件与通信平台、知识经验沉淀平台、 工作协作管理平台、行政办公系统、企业文化社区。
• 第二 阶段(定制部分) :通过个性化定制开发来满足客户以项目管理的核心的业务工作平台 .
项目实施情况:
• 项目范围:四川东方电力设备联合公司 总部及驻外项目现场部人员,合计大约 100 个用户。
• 第一阶段,蓝凌标准产品实施时间是 2005.6.29 ~ 2005.7.26 , 8 月高温假,9月份系统正式上线运行。历时 21 个工作日完成。
• 第二阶段,定制部份实施:
• 定制部份需求调研时间 2005.11.6~2005.12.7 。历时 23 个工作日完成。
• 蓝凌内部设计、开发、测试时间 2005.12.7 ~2006.6.4 。
• 蓝凌公司开发人员进行现场布署,调试修改时间: 2006.6.5~2006.7.5 。历时 25 个工作日完成。
• 网络平台:OA服务器、邮件服务器、RTX服务器(即时通讯)、传真服务器,均集中在四川东方电力设备联合公司 总部机房。开放了 Internet 方问端口,方便驻外办事处人员访问。