北京东方讯普即时通信OA系统解决方案

随着网络的发展，企、事业单位对于网上即时通信、实时办公的需求愈来愈明显的凸现出来；如何将企业、事业单位中原有信息化应用集成、融合，打造全新的实时办公平台，提升办公效率？SQ即时通讯系统提供了有力的解决 方案。

　

　　OA系统虽然能够解决以往企、事业单位只能通过传统的“传真、电话、打印材料送报，开会研究”的方式传递信息的问题。通过公示公告、工作动态、档案查询、视频点播、公文管理、内部邮件、网上论坛、文件管理等功能的OA系统对于企、事业单位的办公的信息化、自动化等方面起到了一定的作用，但是实际运行中发现OA并不能发挥实时办公平台的作用，表现如下：

　　1、 OA系统“门槛”比较高，对于企、事业单位来说，需要从系统知识、操作习惯、系统使用说明等进行全方面的培训，但是虽然经过了培训，但是由于知识层次、年龄等因素的影响，OA系统的应用并不完美，实用效果并不明显。

　　2、 OA系统提供的实时交互功能不足，尤其是不能提供点对点的或者多人的语音、视频交流能力。

　　3、 由于OA系统需要输入验证信息登陆后才能看到相关内容，对于每天上班的企事业单位人员，有的时候没有主动性去打开OA看里面的新信息，而是上网、打文件、做表格或利用电脑干其他工作，所以OA里面出现的新信息不能及时的提醒用户及时处理相关事项，影响了网上实时办公的效率。

　　SQ即时通讯系统面向第三方OA系统的开放接口，帮助OA形成集成化的实时办公平台，可以开辟的实时应用有：

　　1、 多媒体即时通信。采用纯文本、语音、视频多种模式融合的实时交流方式，使得企、事业机关、各下属单位不仅能够实现文本信息沟通，而且能够实现直接视频和语音交流，信息的交互更为方便、快捷。

　　2、点对点的文件、图片传输。图片传输，可以成为文件传递的另一种重要方式。

　　3、 网络会议功能， SQ远程视频会议室功能分发了网络会议的权限，如果SQ用户进行创建会议室，那么通过点击SQ客户端“创建会议室”按钮，进入创建会议室的资料填写窗口，比如会议名称、公告、人员选择、退出方式，然后就可以召集相关人员参与会议进行多方沟通。

　　4、 网上投票。SQ所具有的网上投票功能，在设定投票表决内容、投票选项等后即可启动开始正式的投票活动，并可实时跟踪投票的最新状态及最终的投票表决统计结果。

　　SQ作为现有OA应用的实时化催化剂，可以共同为OA系统用户打造即时办公通讯平台，同时也体现了如何下的特征：

　　1、 “零”进入门槛。

　　零进入门槛体现在两方面，一方面是SQ系统的部署、实施、管理方面需要的投入很少，后台管理软件简单易操作，一般管理人员轻松易上手，基本没有门槛。另一方面，SQ系统的易学作、易操作性使企事业单位工作人员使用上不需要投入过多的时间进行培训。

　　2、 快捷、方便的实时办公平台

　 SQ系统所打造了一个全新的实时办公平台，在方便、快捷的同时，而且大大节约了企、事业单位办公开支。没有这个平台前工作人员交换意见、传达文件往往需要半天、一天，下发一个文件和通知需要一天、两天；现在只要坐在电脑面前利用十几分钟就可以得到想要的信息和想交流的人联系上。在纸张、交通、通讯等方面都大大降低了开支：直接文件传输节约了应用传真的纸张费用，网络会议节约了来回奔波的交通费用，手机短信节约了通讯方面的开支，整个的办公费用大大降低。

　　3、 高效的实时业务催化剂

　 SQ给企、事业单位带来的最大帮助莫过于业务的实时化以及网上实时办公的全新理念。在实时业务方面，如果企、事业单位人员都在SQ的统一平台上实时办公，信息的传送、交流更为畅通、快捷，业务的实时处理速度更快。避免企、事业单位在信息的传递、信息内容的审核，提交修改意见方面占用过多的时间，提高了办事的效率。

　　SQ企业即时通讯系统在OA自动办公化方面的应用一定能为企、事业单位带来更好办公方式，为其带来更好的发展与明天。

原文转自：http://www.ltesting.net