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模块功能介绍:
龙盟科技网上办公系统包括图书管理、办公消耗品管理、公用资源管理、公告板、电子公文、人事薪资管理、公司制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分;几乎涵盖了日常办公中所有环节。
1)图书管理:完成企业内部各种图书的管理、图书查询借阅功能。
2)办公消耗品管理:日常办公消耗品管理,包括办公用品进货入库、领用、库存盘点、查询等功能。
3)资源管理:对单位固有的资源,如会议室、车辆等公用设施或设备以及办公消耗品等进行统一管理。
4)公告板:大家共知消息的一个发布台,所有登录人员都可在此发布公告、浏览公告并对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象(按部门或人员指定),也可当作公司内部的E_Mail。公告板还设有内部BBS论坛,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递。
5)电子公文:以我国企事业单位的公文办理为背景,通过网络实现整个公文处理的计算机自动化,在发布公文时指定公文的处理流程,系统自动负责公文的流转,从而提高公文处理的速度,真正实现了公文处理的电子化。系统还提供强大的公文监控管理。
6)人事薪资:对公司员工的人事档案、职务分配、假期分配及薪酬等进行统一的管理和配置。包括人事档案资料、考勤管理和薪资管理等。 7)公司制度:可由权限人员发布公司的各项规章制度,员工可以浏览查看各项制度的详细内容
8)业务资料:查询和管理与公司业务相联的客户及供应商资料。
9)公用信息:放置工作中常用的公共信息。包括列车线路、地区邮编、电话区号、国际区号话费、民航时刻表、法规大全、中央政府查询等。
10)个人办公室:可浏览和查询个人工作状况,处理个人工作事务,包括日程安排、工作日志、个人通讯录、任务管理等。
11)系统管理:设置系统权限、更改使用密码,系统参数设计,并可获得使用相关帮助。
系统特点:
1)界面精致简洁,操作容易方便。
秉承以质为先的思想,本系统采取分帧显示,摒弃了花哨的页面;各功能项内容又以列表显示,清晰明了,可以通过按钮或页面链接实现并转入其它办公操作;使用人员,不需接受专门培训,稍会操作电脑者即可熟练使用。
2)办公流程科学合理。
本系统各功能项与个人办公室配合使用的方式,使工作流程更加直观。并特殊设置了“事务提醒”,可在整个系统中随时查看个人事务。一般用户只需经常查看个人办公室提示信息并办理待办事宜即可进行日常办公。
3)支持移动办公、异地办公。
由于本系统是放在网络上的虚拟办公系统,用户不仅可以在外出时通过笔记本电脑(装入本系统的环境,键入用户使用密码,通过拨号上网远程访问本系统。)查看信息、审批公文、查看处理本人的待办事宜等;而且可以在家用计算机中通过clearcase/" target="_blank" >cc">浏览器使用本系统,在家中处理待办事宜、查询信息。
4)维护方便
因为系统是基于先进的Browser/Server体系机构,客户端只需要浏览器即可完成所有功能,不需要安装任何软件。
5)功能强大、涵盖面广
系统包括了企业内部管理的绝大部门功能,从资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务、个人日常事物等各领域,系统提供强大的查询统计功能,为企业管理层和部门主管完成决策起到了很好的辅助作用。
6)强大的权限管理功能。
系统权限分三种:所有人都可以使用的功能、系统限定的特殊人使用的功能、系统管理员分配的权限。其中指定的权限可以按部门指定,方便地设计部门员工的权限的同时还可以指定部门下员工的特殊权限。通过权限设计保证数据的安全性。