CTOP协同政务应用方案,,可以解决电子政务在以下三个应用领域的应用要求:
1.政务信息查询: 面向社会公众和企
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2.公共政务办公:借助互联网实现政府机构的对外办公,如:申请、申报等,提高政府的运作效率,增加透明度;
3.政府办公自动化:以信息化手段提高政府机构内部办公的效率,如:公文报送、信息通知和信息查询等;
根据我国现阶段的电子政务实际情况,并结合自己在协同办公领域的技术优势,提供了“协同电子政务”解决方案。
复旦协达协同电子政务系统构架
方案特点
1.先进的软件技术
首先,协达软件CTOP协同办公平台采用先进的软件架构方式:clearcase/" target="_blank" >cc">SOA,即面向服务架构。这样系统具有高度的灵活性,可以很容易的加入新的业务功能模块(符合电子政务建设的“分阶段性”)。同时,通过系统提供的API,可以方便的和其它信息管理系统以及遗留系统整合,具有非常好的扩展性(符合电子政务的“整合性”要求)。这种架构方式尤其适合我国目前电子政务系统的建设方式:从内部协同办公到整个协同政务(包括电子政务内网和外网)扩展,从上级单位协同政务到上下级单位协同政务的整合应用。
其次,复旦协达软件依托高校的科研势力,是国内协同软件研发的先驱。整个软件的设计不仅采用了先进的设计思想,同时采用先进的“工作流技术”来实现整个系统的应用。采用工作流好处有:
1). 具有所见即所得业务流程设计功能,可以方便的根据改革的需要实现流程个性化的定制。这可以完全满足我们政府的改革需要,即:电子政务流程再造BPR(Business Process Redesign)工程。
2). 工作流技术它是通过网络来实现不同人员、不同部门的协同工作。那么在电子政务系统的应用中,即可以实现整个政务的协同。
再次,CTOP采用四层B/S(浏览器/服务器)体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理,简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用,集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可以后业务的需要迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求;可实现公司人员随时随地移动办公。
CTOP四层B/S结构示意图
同时,CTOP协同办公结合自己的EIP技术的应用,可以方便的和政务外网集成起来,实现内外网的协同政务。
2. 高安全性和稳定性
CTOP协同平台2001年投入研发,并在同年推出了1.0版本,成为我国第一套Java 版通用协同软件;2002年,协达 CAP 平台发布,CAP(Collaboration Application Platform)是我国第一个协同软件业务架构平台,该平台兼容各种软件标准,如:J2EE、.NET 、XML、WFMC,基于该平台的应用软件能够跨平台应用;同年推出了协达CTOP 2.0 ,成为我国第一套平台化的办公与商务协同软件;随后推出了3.0,以及到目前的3.4。在这短短的几年时间里,CTOP协同办公平台在各个行业都得到了应用:政府、保险、石化、军事、金融、航空、电子生产等。经过各种应用环境的考验,CTOP协同办公平台在具有了强大稳定性。
为了给最终客户一个高性能、高稳定性以及高安全性产品,CTOP在安全方面多层的防护措施:
1). 内网和外网之间采用“WEB堡垒机”方式实现物理隔离,进行异步传输,保证了系统不受外部侵扰。
2). 多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
3). 对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理,最大限度地体现了协同工作的灵活性和安全性,最终解决“管”与“不管”的问题,符合我国电子政务。
4). 详细的系统安全日志记录了所有访问系统的用户。
5). IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项。
6). 数据集中保护,集中备份。
7). 密码加密传输、公文流转过程即参考国际流行数字签名认证,完全符合国家《电子签名法》,具有法律效应。
CTOP协同办公系统是通过参考了《电子政务安全规范》、《电子政务技术规范》,严格按照相关的技术标准来设计整个系统的安全措施,并结合自己的技术优势,给电子政务建设一个可靠的应用。
3. 友好的操作界面
CTOP协同办公平台可以为不同的人员设置个性化的工作平台。界面充分体现“以人为本”的设计思想,为用户营造轻松办公与商务信息化环境。成熟软件设计思想,使得业务操作简洁、方便,从而大大的提高工作效率。
功能简介
1.内网核心业务
1.1 公文管理
公文管理跟据我国政府办公的特点,并以工作流为基础应用理念,可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程。针对不同的公文流程,提供了不同的处理动作,比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多单位应用功能,能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转,真正实现政务公文处理的电子化、实时化要求。
自动识别用户公文管理权限,撰写发出公文的内容。公文编辑集成了复旦协达自主版权的文件编辑控件,功能类似于微软的WORD文档编辑器。如指定字体、字号、字色、背景等,支持HTML 文档模式,可以制作红头文件,支持电子公章和电子签名,可以嵌入网页文件作为公文的一部分。任意指定公文的保密、紧急、重要等级,任意添加多个附件。
公文模版应用
可视化的公文流程编辑方式,公文流转的图示查看,完整管理编撰、核稿、签发、会签、编号、打印分发、拟归档申请等公文的全过程管理。在流转过程中可以指定多种流转方式。不仅可以实现公文自动流转,还可以实现公文件的手工流转。对于已经起草的公文或者正在流转的公共,可以进行取消或者暂停操作。并可以随时催办相关事务。
手工流转直接指定人
自动流转,可视化流程监控
流程的各种操作
1.2 档案管理
1.3 会议管理
1.4 党政文库
2. 内网政务辅助业务平台
2.1 工作安排
2.2 个人日志
2.3 派车管理
2.4 办公用品
2.5 电子期刊
2.6 印鉴公章
3. 内网政务交流社区
3.1 通知公告
3.2 电子论坛
3.3 公共信息
3.4 邮件通讯
3.5 手机短信
4. 外网政务信息发布平台
4.1 党政信息
4.2 服务信息
4.3 法律法规
5. 外网政务服务平台
5.1 办事指南
5.2 信息查询