一、企业面临的问题
众多企业面临日益激烈的市场竞争,企业经营者的经营目的是为了获取最大限度的利润,以满足企业自身生存及发展所需的物质需要。对于大多数的制造业和所有的商品流通企业来说,控
制采购成本、降低库存、保证及时的供应以保障生产和销售是达成上述目标的重要因素,对企业来说,供应链管理是关系到自身生存、发展的关键,也是一个企业的采购管理部门努力实现的最终目标。
伴随着新经济时代的到来,经过二十多年的改革开放,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。新经济时代的中国企业管理是面向市场、基于现代企业制度,信息多元化的时代。新经济时代要求提高企业竞争力为核心,要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面强化企业内部管理的同时,更要重视企业与外界的联系。企业间联系越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求,必须借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理。在手工作业的条件下,面对成千上万的需要采购的物品与商家的组合,要想快速准确有效地进行采购显得非常困难,顾客需求的实时信息无法及时反馈回供应链,又导致对顾客反应的滞后。
二、信鸽供应链管理解决方案
供应链管理系统(SCM)是信鸽电子商务解决方案的重要组成部分,我们本着利用电子商务技术优化供应链管理,完成企业内部业务及企业外的合作伙伴管理,实现信息共享,最终达到生产、采购、库存、销售以及财务和人力资源管理等商业数据全面集成,使信息流、资金流发挥最大效能,有效利用供应链管理方案解决企业的实际问题,实现供应链管理自动化。
通过信鸽供应链管理解决方案,用户只需要少量的投资,就可以获得更大程度上的营业收入、更高的利润和市场份额,可以更加充分、有效地利用企业的全部资源,能够对市场和客户的需求做出快速反应,降低企业库存和资金压力。它支持全球化经营,支持分步实施。
信鸽供应链管理系统是一套成熟的商业解决方案,广泛适用于计算机、服装、烟草、医药、物资供销、图书等以批量购进业务为主的商品流通企业以及大型批发企业或连锁商业企业集团管理。
信鸽供应链解决方案包含三部分内容,即采购需求、采购计划和采购执行。其中采购需求是对市场需求的精确分析,主要数据来源于用户的订单及近期的销售数据,采购计划是根据采购需求制定合理最佳的采购方案,如采购询价业务,采购执行是对采购需求有效的实施过程,是关键的一个环节。此方案把企业的供应链相关业务得以一体化解决。信鸽供应链解决方案包含以下模块:
订购管理
分子公司、分销商、代理商、零售商各分店通过Inte.net向总部完成自动订货,为采购管理人员提供的基于WEB的采购作业的解决方案。可以提高企业信誉度,客户满意度,同时也能保证企业的目标和利润,企业可以与供应商建立长期的良好的业务合作关系,在采购中减少中间环节,降低企业经营成本,降低采购成本,提高采购质量,减少库存成本。
1. 供应商管理
建立供应商基本档案,供应商供货信息及价格信息,供应商供货能力及时性的查询,供应商订单执行情况查询,供应商的信誉评估,供应商的拖期到货及未到货进行统计,供应商催货,供应商业务停用。
2. 采购询价及采购订单
同一商品的不同供应商报价及同一供应商的历史交易价查询;分销商根据采购计划向总部下采购订单,总部向外部供应商下采购订单。
3. 采购入库
根据采购订单生成采购入库单,也可以直接发生的采购业务。
4. 采购结算
根据采购入库单进行采购结算;采购应付款的结算
5. 采购查询:
订货统计:按不同的汇总条件对采购订单、入库单、结算、供应商进行统计
6. 采购分析
对重点采购的商品、供应商、采购计划进行排序分析
7. 商品管理
商品分类分级次管理,自定义商品税率,同一商品对应多个供应商,分析最优供应商,同一商品可以对应不同用户设定不同的批发价格和折扣率,商品价格趋势分析。
运输管理
交通工具记录,各种业务运输时运输过程记录,根据商品情况选择合适的运输载体或运输方式,送货单的打印,确认商品及时运送,制定运输规划与安排,能够有效地完成运输。
库存管理
支持多仓库、多货位的设定,确定商品的存放位置,入库商品的质量检验,仓库间商品调拨业务,其他出入库业务、盘点业务,库存控制及储备分析,如库存超缺报警等。
企业获益
通过信鸽供应链管理为企业带来如下益处:
1. 改变传统采购模式,有效缩短了供销链
2. 提高资金运营水平,降低库存资金占用,提高库存资金周转率
3. 促进与供应商、分销商和客户良好沟通
4. 降低采购成本
5. 扩大采购对象范围
6. 方便、准确、及时采购,提高工作效率
7. 改善对供应、库存、销售的监管与控制
8. 提供随时、随地的采购业务
9. 有效解决缺货问题
10.提高客户对服务的满意程度
11.缩短交货时间,提高商品周转时间
12.提供实时采购分析与合理决策支持
13.控制采购成本,保障采购