方正奥德构建北京建行业务档案综合管理系统案例

一、项目背景

中国建设银行北京分行是建行系统的一家大型分行，由于其所处的特殊位置，使其拥有着先进的经营思想和优良的金融环境。经过多年的发展，北京建行的计算机应用水平已经处于同业的领先

水平，其柜面业务（储蓄、对公、信用卡、房信、国际业务）已经全面实现了电子化。为了进一步提高北京建行的电子化应用水平，增加效益，加强管理；同时，为了适应中国建设银行商业化经营管理的需要，加大对营业机构的监控力度，规范财会核算和财会管理，提高防范资金风险的能力，北京建行对银行业务的稽核工作有了更高一步的要求，提出规划建设一个“集中、统一、规范”的现代化稽核系统，要求会计稽核系统建设以票据稽核为基础，引入先进的设备，充分利用现有的信息技术，扩大稽核范围，加大稽核力度，同时采用先进技术集中保管票据，以降低经营成本、确保银行业务的安全运营，防范金融风险，为北京建行的进一步发展打下坚实的基础。

北京建行业务档案综合管理系统的需求特点是：

处理对象多：包括业务凭证、各类档案、大机报表和主机历史明细；

数据量大：每天的数据量为40G左右，且要求100天在线保存；

处理流程复杂：除一般的档案缩微所需的流程外，还需进行凭证清分、OCR识别、票面信息审核、记帐和流水勾对等流程，且凭证、报表和历史明细的处理流程完全不不同，增加了系统设计的难度。

二、建设过程

       

早在2000年7月，clearcase/" target="_blank" >cc">方正奥德已经开始就构建会计稽核中心一事与北京建行展开了接触，同时参与的还有中创公司，经过多次的技术交流，最终确定了由方正奥德与中创公司共同开发北京建行会计稽核系统，并明确了系统的结构和功能，其中方正奥德负责影像数据的压缩、归档、存储、调阅以及大机报表和主机历史明细的全程处理等部分。2000年12月，系统联调结束，在此时，由于某些特殊的原因，系统的上线工作被推迟了，在此期间，方正奥德公司一直密切关注着该项目的进展，并紧跟技术发展潮流，为项目的重新开始进行着技术的储备。2002年8月，在北京建行领导的亲切关怀下，项目重新启动，方正奥德马上集中了最强的技术力量，组成项目组，重新与行里讨论技术方案，确定功能需求，然后立即进入了紧张的开发阶段，为了确保该系统能够在2003年3月正式上线投入生产，方正奥德先后投入了十数名精兵强将，夜以继日辛勤工作，终于按时完成了开发任务，目前该系统已经正式上线运行，运转良好。

三、系统描述

本系统的处理对象为包括储蓄、对公、信用卡、房信、国际业务在内的所有内部凭证和来自于结算中心的交换票据。

按照稽核中心的处理流程，凭证分为清分凭证和非清分凭证。清分凭证是指带有磁码、纸张质量和尺寸符合清分机的要求、能直接有清分机自动处理的凭证。非清分凭证是指纸张超大、超薄、无磁码、不能由清分机处理的凭证，此类凭证由扫描仪扫描图像。

除了各类凭证之外，本系统的处理对象还有大机报表及主机历史明细。

由于北京地区已启用磁性墨水支票，人行已经利用票据清分机建立了票据清分中心，为会计稽核中心的建立奠定了基础。会计稽核中心以业务档案综合管理系统为基础构建，它是指以票据清分机和各种计算机设备代替手工操作，统一处理往来业务凭证、大机报表和历史数据，集中实现业务凭证的自动清分、自动稽核、自动记帐，大机报表和历史数据的自动导入和管理，并对业务凭证、大机报表和历史数据进行无纸化保存和自定义查询等功能的计算机综合档案管理系统。包括“业务凭证管理”、“报表管理”、“历史数据管理”三类主要功能，涵盖了清分机、扫描仪、光盘库等硬件设备和数据库、文档管理、模式识别（OCR）、影像存储、智能检索等软件技术，将目前在各支行分散稽核、分散保管凭证的模式该为票据集中稽核、集中保存管理；将目前手工记帐、手工审核的低效处理方式该为自动处理为主、人工为辅的高效处理方式；将目前只能限额审核部分凭证的状况该为全面审核所有凭证；将目前长期保存纸质凭证、浪费大量人力物力、检索困难的状况该为减少纸质凭证保存时间、代之以电子影像存储，以电子检索代替查找实物凭证，从而减少库房面积、提高检索速度。这种模式必将大大提高凭证处理速度，降低经营成本，提高业务处理效率，实现减员增效，充分满足银行业务量不断增长和服务手段日益多样化的需要，提高银行竞争力；必将大大提高凭证检索速度，提高凭证的保存质量；必将油画工作模式，规范银行业务流程；必将减少凭证处理过程中的人工干预，全面控制经营风险，确保数据、交易、处理过程及处理结果的完整性和可靠性，加强会计核算管理，增强资金安全，防范金融风险。

四、拓扑结构

结构特点：

数据库采用高可用性的双机热备方案，保证系统数据7*24不间断访问；

采用IBM  TotalStorage网络直连存储NAS设备作为数据的海量存储设备，其高可靠性设计、可扩展性设计和经济高效性，以及最高3.52T的存储容量，可保证系统从响应时间、稳定性到存储能力方面的要求；

在NAS上配备3581磁带库（可装7盘100G未压缩磁带）作为整个系统备份使用；

对于超过100天在线时间的数据通过DVD刻录机刻录成DVD光盘（每张最大可到9G），供离线查询使用；

为什么使用NAS？

       

北京建行提出数据在线保存时间为100天以上，我公司决定使用大容量网络直接存储设备NAS226替代原有的PLASMON  D480光盘库设备，原因如下：

北京建行每天产生的数据量在40GB左右，经我公司系统压缩处理后，大约在10GB左右，100天的数据量大约在1TB左右,而D480每台的存储量不会超过300G；

NAS226的存储量最大可达到3.52TB，完全可以满足建行需求，而且由于其是硬盘直接存储及高可靠性设计，所以无论是从响应时间还是稳定性方面，都要优于光盘库设备；

NAS每GB存储量的单位价格要大大低于光盘库设备；

在NAS上配备3581磁带库（可装7盘100G未压缩磁带）作为整个系统备份使用；

五、系统特点及优势

统一的管理方式

本系统集业务凭证管理、业务报表管理和历史明细管理三大功能于一体，实现了银行这三种重要数据的集中、安全、电子化的统一管理，解决了诸如清分、扫描、稽核、存储、查询等不同的业务需求，系统使用统一的机制进行存储、查询、用户权限管理和系统管理，提高了稳定性与安全性，体现了统一性的风格，也便于银行管理。

采用先进技术，实现凭证全程自动化处理，减员增效，防范金融风险

本系统采用了各种先进的软硬件设备和技术，辅之对现行凭证的改革，使绝大多数的凭证能够自动清分、自动审核、自动记帐，能自动进行凭证的规范性与合法性检查，精简现有的稽核队伍，减少人力投入、大幅度提高稽核效率，达到减员增效、降低经营成本的目的。同时又有利于提高稽核质量，防范资金风险。

基于WEB方式的客户端

系统所有客户端的操作，全部通过WEB方式实现，真正实现了“瘦客户端”的设计思想，同时也体现了系统设计原则中的实用性、灵活性和易用性的设计目标。系统所有的升级工作全部会在服务器端完成，对客户端的影响几乎为零。

采用NAS作为系统的海量存储设备

系统采用网络直连设备NAS作为海量存储设备，它拥有比光盘库更大的存储容量、更快的响应速度、更稳定的运行性能和更低廉的存储成本，将成为海量数据存储的发展方向。

充分利用磁码信息技术，提高凭证处理速度、准确度

集中、自动处理凭证，需要充分利用磁码技术。目前，交换票据已经打印了磁码，其他的内部平衡采取交易后按交易流水补打磁码的方式，形成磁码信息。在稽核中心读取磁码信息，于实际票面信息及核算流水进行比对，提高凭证处理的速度和准确性。

通过凭证缩微，实现存储电子化、检索网络化及资源共享

利用清分机和扫描仪将凭证电子化并利用光盘库长期保存。此举可节约凭证归档所需要的人力，避免人工归档时存在的错档、漏档现象，降低工作人员的劳动强度，还可减轻库房压力。同时，支持远程查询，缩短调阅时间，提高查询工作的效率；另外，凭证集中缩微存放，将实现凭证档案资源在全行的共享，为这些宝贵资源的再利用奠定基础，为银行业务信息的开发和深层挖掘做好必要的准备。

 

原文转自：http://www.ltesting.net