方正奥德构建上海工行缩微系统案例

一、实施时间：

　　

1998年12月签合同

1999年7月18日缩微中心试运行

1999年8月20日一期工程正式运行

2000年10月10日  二期工程正式启动

200

0年10月17日--12月1日新系统全面启动

二、项目实施背景：

　 

作为中国工商银行的大型分支机构，上海市分行地处中国经济繁荣地区，每天属下的500多间分支机构，处理数以百万计的银行业务，这个数量在全国金融界是屈指可数的。面对为深化总行”三统一”“四集中”的会计核算工作改革，不断提高会计管理水平，更好地适应市场要求，加快建立商业银行经营管理体制需求，上海工行各级领导将会计档案现代化管理问题提到议事日程，并成立专门小组进行了广泛的调查研究。

clearcase/" target="_blank" >cc">方正奥德计算机系统有限公司是一家致力于金融电子化系统集成的高科技产业公司，在国内二十多个城市设立有分支机构。其形成的解决方案广泛地应用在信用卡、出纳现金自动化处理及自动柜员机等方面，业务遍布全国的金融机构。方正奥德公司通常是与客户一起工作，研究他们的问题，解决他们的困难，为他们业务的发展起到促进作用。所以，很多银行乐于与方正奥德公司成为合作伙伴。结合国内金融系统在票据处理方面存在的问题，方正奥德与柯达公司携手合作，推出了适合国内业务处理规范的现代化影像缩微及光盘管理系统。国内第一家采用全电子影像管理会计档案的银行就是使用的这套系统。

鉴于方正奥德的此类经验和实力，上海工行选择方正奥德作为此项目的合作伙伴。双方于1998年12月签订价值达四千万人民币的合同。之后上海工行成立缩微中心筹备组，方正奥德公司成立由公司总裁带队的项目组，双方开始紧张有序的各项工作。包括前期筹备、中期开发、后期系统安装调试培训等。期间方正奥德员工本着客户至上、科学严谨的态度兢兢业业地工作。

人员培训是项目实施过程中的重要一环。奥德公司的人员培训是全过程、全方位的。早在项目组全体成员到达上海前，硬件工程师已先期到达为用户进行了扫描仪、光盘库等设备的操作培训。随着项目进展，先后为用户进行了扫描、质检、查询、系统管理等多种的培训。期间还对当地分公司的技术人员进行更广泛的培训，以保证能够为用户提供及时、有效的技术支持。除此之外我公司还为上海工行缩微中心提供了十分及时和完善的售后服务，为了保证用户日常工作的顺利进行每个工作日至少有1至3名方正奥德工程师在现场随时提供技术支持。

在整个过程中，方正奥德公司成功地担当起顾问咨询，项目开发、系统集成、客户服务的角色和责任。

三、方案设计：

1．设计原则：

　　

在我国经济不断发展，金融改革不断深入的情况下，金融业务迅速拓展，人们对金融行业各部门（包括银行、保险等）各类信息的需求也大量增加。在金融部门中，每日大量的票据处理业务与其目前管理方式的不便性之间的矛盾日益明显，金融行业各部门都在寻求一种现代化的管理手段以解决这一矛盾。

方正奥德计算机系统有限公司开发实现的这套票据管理电子化系统，正是解决这一问题的有力工具。它不仅能够快速安全的将票据信息存储到光盘，而且能够迅速准确的按照用户的要求进行票据信息的查询处理，还能够方便地为用户提供各种统计信息。方正奥德票据电子化管理系统，是亚洲首创的解决金融行业大数据量的票据处理业务的软件系统。它利用了方正奥德专门为各种票据管理电子化系统设计开发的软件开发平台，采用了OCR等最先进的技术，将成为亚太地区最大型的该种业务的软件产品，能够满足用户对票据管理工作的各项要求。该套系统功能强大，数据处理能力强，并具有操作简单、安全可靠、易于维护等特点。

2.处理业务：

系统可以管理多种档案类型（如对公、储蓄、国际业务、信用卡信息、大机报表、人事档案等）。日处理量达到60万张。

3．实现功能：

I、票据快速扫描，影像录入

II、在票据扫描同时完成了批次索引的建立，扫描建索引一次完成。处理速度快，日处理量可达60万张。

III、提供可以现场定义的表（索引）结构，以满足用户管理多种文档类型的要求。

IV、充分利用OCR技术，能自动识别支票上的磁码信息（含帐号、金额等）减少人工建索引工作量

V、 提供了三重质量检查功能，保证影像质量；

VI、 报表数据电子化管理；

VII、 提供完善的安全管理机制保证业务数据的安全；

VIII、 实现大容量安全存储；

IX、 提供在线查询和远程查询；

上述功能保证了本系统的高可靠性和可用性，成为亚洲首创的解决金融行业大数据量的票据处理业务软件系统。

4.主要设备

       

上海工行票据缩微中心是迄今为止亚太地区最大，应用模式最先进的票据缩微中心，现已成功实施两期工程。一期采用KODAK  9500D高速扫描仪30台，KODAK  CDL144光盘库10台，日处理量达30万张。二期采用9520D16台，PLASMON  D240光盘库3台，PLASMON  D480光盘库2台，日处理量可达60万张。共用中高档服务器110多台。

5．项目阶段：

1999年1月--3月场地规划、网络设施配备、机房装修等基础建设，同时双方探讨需求，讨论业务流程、功能需求、配套设备软硬件选型。

1999年4月--5月25日方正奥德项目组在北京进行封闭开发（期间与工行缩微中心筹备小组进行了多次讨论）。

1999年5月30日--8月项目组全体成员在上海工行缩微中心进行现场开发、调试、安装、操作员培训。

1999年7月18日缩微中心试运行

1999年8月20日一期正式运行

2000年3月，已成功处理3千万张会计档案。

2000年10月10日  二期工程正式启动

2000年10月10日--16日新旧系统转换

2000年10月17日--12月1日新系统全面启动

四、系统运行效果：

       

上海工行的会计档案电子化管理系统正式运行后基本达到了预期的设计目标，满足了用户的需求，取得了良好的效果。系统可以管理多种档案类型（如对公、储蓄、国际业务、信用卡信息、、大机报表、人事档案等），并提供在线查询和远程查询。系统提供了完善的安全管理机制保护了敏感数据且真正做到高可靠性、可用性，切实保证业务数据的安全性。档案文件及其索引信息可按档案类型、分支机构、时间等要素进行组织并予以保存，数据光盘既可以在本系统中在线查询也可以脱离系统进行离线查询。日处理量达60万张。至今本系统已处理并存储了近1亿张票据。缩微系统的正式运行为客户提供了安全、有效的会计档案管理手段，极大地提高了对内对外的服务质量。上海工行的有关部门经过试运行和正式运行，一致认为该系统功能完善，性能良好，大大降低了人员的劳动强度并保证了档案管理的质量，在一期的基础之上二期工程使系统的性能有了更大提高。系统得到了客户很高的评价，深受银行人员的喜爱。

原文转自：http://www.ltesting.net