完整的业务逻辑模型每个企业的运作方式是不通，同样对于数据挖掘、BI系统的功能需求也是不尽相同。对此，在搭建BI系统的过程中，GrapeCity需要按用户的具体业务需求，为其科学完整地建立业务逻辑模型。让企业地员工从原先繁琐的物理模型中脱离出，通过拖入维度和度量，用户能够根据业务模型快速自定义报表，分析出对其有价值的业务数据。  灵活易用的权限控制为了与具体的职责任务相结合，GrapeCity的BI系统将角色、数据、报表的权限控制贯穿于整个系统使用的始终。首先，BI系统中将权限赋予角色，再通过给每个用户赋予特定的角色来决定其权限。其次，通过给每个用户设定区域来限定其可访问的数据范围。然后，对具体的某个用户设定其是否可访问某个具体报表。从而明确地确认相关人员的职责和任务。从数据的原始收集开始到分类、整理以及提取、分析，都使其在相应岗位上各司其职。

快速的海量数据查询和计算响应 考虑到了系统的可扩展性和可维护性，BI系统中部署了GrapeCity Microsoft Smart Client系统结构。Smart Client不仅易部署和维护的、可自动升级，并能支持在线和离线工作，方便数据的实时收集。系统充分利用了客户端的资源，并缩短客户端的响应时间，即使面对海量数据，网络传输量也非常小。系统在确保高安全性的同时，支持增量式同步和多用户的登陆。 GrapeCity的BI解决方案了采用生成聚合表，分区视图，索引等多种措施，优化数据结构，支持系统的数据量以每月几百万条的速度增长，对近亿条的历史数据进行统计。 强大的离线分析功能，使得用户可将数据保存至Excel，进行离线分析，并仍可使用拖拽、钻取、图示等功能。用户还可定义（Business Performance Management）的多个目标值，由系统进行全程的主要业务的进程监控。