恩科公文工作流系统最大程度的优化单位的办公及业务流程。通过该系统,用户可以灵活方便地进行工作流程的定制,简单快捷地进行公文发起、公文审批、公文管理等。
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系统特点
简单易用的组织结构设置及角色分配功能
系统可以自动生成相应的角色,使流程定制简单快捷。同时也可以自定义角色,以适应不同单位的应用。
流程可由用户轻松配置和定义
为适应由于机构调整或人员调动造成的业务流程变化,用户可以根据实际情况自行定制工作流程和流转规则。
业务处理过程更清晰
在业务处理过程中,上级的审批意见、哪个环节出了问题以及下级的公文处理情况都一目了然。
支持移动办公
移动办公的用户可以利用各种网络条件连入工作流系统。
可视化流程设计工具
系统提供的一个可视化的流程设计工具,完成组织机构基于画板形式的流程灵活设计,便于组织机构变更及流程变更。绘制流程中的各环节、各流向,分配各工作环节的处理人员。将设计好的流程进行发布后,就可以直接应用到公文等系统中。
公文管理
借助于可视化工作流自定义工具实现公文流转流程的灵活定制,对公文的各个处理环节进行管理(从拟稿到归档)与监控。公文处理相关的人员能够在该平台上进行相应公文处理、跟踪、管理,借助催办系统催促办理人及时办理公文,缩短公文处理时间,提高公文管理效率与质量。
笔迹留痕
在公文的校对与审核环节,会针对起草环节完成文档进行补充或修订,那么,需在系统中留下修改记录,便于工作过程的可追溯。如图所示,在“会议纪要校对”环节,对文档进行了内容修改。
可视化流程设计器