系统简介
物资管理部门是服务于本单位的专业化部门,经营物资品种多达数万来项。资金流通量非常大,下属各仓储地域分散,仓储资金额数额巨大。在向管理要效益的今天,物资管理在各行业经营中具有
重要作用。
物资管理部门主要职责就是通过对用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动的管理,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行。
物资管理是各单位中的不可缺少的一环,物资已成为各单位很重要的一个管理对象,它在整个单位的生产、经营、管理中的流动,就形成配送,配送是否合理、是否畅通,对企业的生产经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着企业的成本,此外,配送和资金流直接相关,直接关系着企业的成本,一方面,采购价格决定着各行业生产原材料成本、采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着本单位的运营成本。
物资管理涉及到计划、物资平衡、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到本企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的。
系统划分
系统特点
—先进的管理思想和企业实际相结合。
我们将其与多年积累的行业物资管理经验相结合,体现了物资供应分段管理、岗位分设的专业化管理要求,提出了一套既体现先进性,又具备行业特点的物资供应管理思想,把它融入中。
支持企业重组改制后物资供应部门管理体制的变化和运行机制的调整,支持对供应业务的扩展和大型企业二级供应管理的要求,支持与石油化工,烟草、制造、建筑、酒类等流程行业企业的生产管理系统的紧密集成。
—完善的工作流管理,为用户提供了系统扩展的空间。
提供了工作流定制工具,用户可以根据业务的变动自行维护审批流程。
计划的审批采用过程驱动的方式,一方面方便申请人查询审批过程,另一方面提示审批人及时完成工作,防止因流程不畅造成的工作延误。
—灵活方便的报表管理工具。
报表管理提供给用户自行设计具有企业特色的报表,同时对于各业务系统的料单、内部报表、查询报表都可以自行设定格式,不管是机构发生变革,还是ISO9000系列认证,都可通过报表工具来修改其显示内容,从而在根本上解决了报表变动和维护的问题。
—全面深入的数据分析。
从多角度分析物资供应需求、计划、采购、合同、仓储、市场、财务等数据。辅助业务管理人员从专业角度解析业务过程和业务数据,对领导和决策人员则从全局角度辅助分析各业务单元间的关联关系。为公司进行科学管理提供定量的数据支持.避免物资使用及管理中的浪费和闲置,科学合理的进行物资储备,降低库存资金的无效占用,合理及时对供应部门进行数据统计,为采购计划的制定和执行提供全面的辅助信息,压缩企业储备资金,同时加速企业资金周转,提高企业的经济效益,增强企业的竞争实力,有利于企业对采购渠道实行集中,高效的管理和决策。
—与财务管理系统紧密集成。
提供和clearcase/" target="_blank" >cc">浪潮国强财务管理系统的接口,可以将数据转入财务系统数据库,经确认后生成财务凭证,实现了两系统的紧密集成。
—提供全面的系统安全管理。
功能操作权限管理。
对操作用户进行分组管理,操作过程详细记录,对于重要信息进行操作备份,从应用角度对系统安全和数据安全进行保护。
数据访问权限管理。
系统采用数据库系统用户验证和管理数据库系统双重身份验证的技术,操作用户与数据库、操作系统的用户相结合,保证数据的安全性。
用户在线监视。
对系统用户进行在线监控,使非法进入人员留有痕迹。
系统运行环境
硬件要求
服务器:PC服务器、数据库专用服务器、小型机
客户机:PII233、64M内存、10G硬盘、800*600彩显
软件要求
网络系统:Windows NT、UNIX、Novell Netware
数据库:大型关系数据库管理系统,Sybase、Oracle、SQL Sever、DB2
操作系统:中文Windows 9x,或西文Windows + 中文支持环境。