伏羲服装鞋业分销管理系统解决方案

系统概述

伏羲服装鞋业分销管理系统是伏羲公司总结多年来对服装鞋业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验，研究开发的专门针对服装鞋业企业的管理软件，适用于从事批发、零售和连锁专卖等经营模式

的服装鞋业企业，能够满足这些企业对采购、销售、库存、应收和应付等业务信息管理需求。

　　

系统特点

·直观的色码处理  独家彻底支持所有单据和报表尺码横向展开录入、显示、查询和打印，符合手工习惯，并且完全由用户自定义尺码组和品牌颜色组

　　

·便捷的条码录入  所有货品操作均可直接使用条码扫描器或从无线条码数据采集器导入，避免了人工操作的串色串码，具有多品牌条码智能识别功能

　　

·独特的报表体系  包括标准报表、扩展报表和自定义报表三种类型报表，扩展报表可从伏羲公司网站上免费下载使用，自定义报表不仅可以自定义尺码横向展开的标准型报表，还可以自定义按某种基本资料或者时间属性横向展开的分布型报表

　　

·完善的流程控制  单据之间可以相互转换和自动生成，形成整套的单据流转线路，并且对订货、发货和退货等环节加入信用额度、库存现状和退换货率控制，支持自动配货，实现服装鞋业企业业务流程化管理需求

　　

·及时的库存信息  通过与零售终端POS的实时连接，随时掌握货品的销售和库存状况，便于及时向分销渠道调货补货，设有安全存量预警功能，帮助服装鞋业企业真正实现零库存管理

　　　　

·复杂的网络适应  可以管理总公司、分公司、加盟商、代理商、专卖店、专柜和零售商场等类型机构，允许各机构之间存在调拨、批发和代销的复杂关系

　　

·严谨的权限定义  不仅可以定义用户的菜单权限，还可以定义用户的字段权限和部门权限，系统显示的基本资料和单据以及报表的统计结果可根据登录人员权限的不同而不同，适用于大中型服装鞋业企业精细化分工管理

　　

·多样的远程通讯  支持实时通讯和异步通讯二大类通讯方式，支持无线POS终端销售

　　

·灵活的店铺促销  满足绝大多数促销形式，可以同时制定几套促销方案，促销可设置有效日期、有效店铺和特定的客户，可按货品类别或特定的货品项目设置促销货品范围

　　

·统一的会员管理  在全国范围内实行VIP会员统一管理，包括店铺发卡、积分管理、自动换卡和会员短信平台

系统功能

·基本资料  包括货品、厂商、客户、部门仓库、员工、VIP和促销等资料的管理

·采购管理  用于供应商或生产商的订货、收货和补货管理，包括采购订单的跟踪控制、采购收货、采购退货和采购付款等功能。提供采购汇总表、采购明细表、应付汇总表和应付明细表等详尽报表

·销售管理  用于批发商或加盟商的订货、发货和配货管理，包括销售订单的跟踪控制、销售发货、销售退货、销售调价、销售扣款和销售收款等功能。提供销售汇总表、销售排行榜、销售分布表、销售毛利表、销售明细表、应收汇总表、应收帐款帐龄分析表和应收帐款明细表等详尽报表

·库存管理  用于仓库的进出货管理以及直营店或加盟店的配货管理，包括进仓、出仓、转仓、盘点和配码的调整等功能。提供库存汇总表、库存报警表、库存分布表、仓库库存汇总表、仓库盘点汇总表、库存配码汇总表和库存明细表等详尽报表

·店铺管理  用于直营店或加盟店的零售管理，包括店铺日结、后台录入销售小票、店铺的快速部署等功能。提供现金汇总表、销售汇总表、销售排行榜、VIP客户销售表、库存汇总表等详尽报表

·其它管理  包括单据的综合查询和汇总、扩展报表和自定义报表管理中心、报警报表、财务凭证的导出和日常的收支和费用管理等功能

·材料管理  包括材料的进出仓管理、材料的应付帐款管理、BOM清单和委托加工成本核算等功能；提供材料库存汇总表、材料应付汇总表、材料需求表、生产成本表等详尽报表

·系统管理  包括用户管理、权限分配、参数设置、记帐结帐和备份恢复等功能

·前台收银  包括前台开单、交班和查货等功能，支持VIP和促销，支持外币、银行卡和现金券等收款

真正面向服装鞋业的功能特性

由于服装和鞋具有款式，尺码，色码等要素，因而在输入，输出和报表设计上与普通的进销存软件有很大的不同。以下是同类型软件与伏羲软件在尺码颜色解决方案的对比分析：

同类型软件尺码颜色解决方案

同类型软件主要通过三种方法解决服装鞋业尺码颜色特性：

1.采用二维表输入而非服装鞋业惯用的颜色尺码展开输入，缺点是输入完后单据不能直观显示货品的颜色和尺码数量，并且不能支持不同颜色不同价的业务情况。例如输入某货品A有三种颜色（红、黄、蓝），三种尺码（S、M、L），每种颜色每种尺码各一件，采用两维表输入为：

	S	M	L
红	1	1	1
黄	1	1	1
蓝	1	1	1

 

输入完后单据显示为：

货品	数量	单价	金额
A	9

 

2.单据采用一种颜色一种尺码一条记录的显示方式，当颜色尺码种类繁多时，会造成单据内容过于庞大。例如输入某货品A有三种颜色（红、黄、蓝），三种尺码（S、M、L），每种颜色每种尺码各一件，单据显示格式为：

货品	颜色	尺码	数量	单价	金额
A	红	S	1
A	红	M	1
A	红	L	1
A	黄	S	1
A	黄	M	1
A	黄	L	1
A	蓝	S	1
A	蓝	M	1
A	蓝	L	1
合计			9

 

3.虽然采用颜色和尺码展开输入，但不能处理尺码组。

伏羲软件尺码颜色解决方案

1.伏羲公司是唯一采用颜色和尺码展开输入又同时解决尺码组输入和查询显示的厂家，彻底解决了同时对服装、鞋或内衣进行管理的行业问题。例如输入某货品“服装A”有三种颜色（红、黄、蓝），三种尺码（S、M、L），每种颜色每种尺码各一件，货品“鞋B”也有三种相同颜色，但三种尺码却为39、40、41，也是每种颜色每种尺码各一件，单据显示格式为：

货品	颜色	S 39	M 40	L 41	数量	单价	金额
服装A	红	1	1	1	3
服装A	黄	1	1	1	3
服装A	蓝	1	1	1	3
鞋B	红	1	1	1	3
鞋B	黄	1	1	1	3
鞋B	蓝	1	1	1	3
合计		6	6	6	18

2.所有报表均能做到以上完全按颜色尺码展开的功能。

伏羲软件解决的鞋业功能特性

鞋业批发行业的特点是基于客户下销售订单→向工厂下采购（生产）订单→工厂生产→进货→发货这样一个流程，要求手工仅输入客户销售订单，后续的工厂采购（生产）订单以及进仓和出仓单均由电脑自动或导入生成，并且能跟踪客户和工厂订单的执行情况。鞋业批发行业另一个重要特点是按箱出货，每箱按鞋的型体事先配好码。所以不仅要求软件能基于流程管理，而且还要支持单位为箱的进出货管理及查询方式。 参见：采购订单配码汇总表、销售订单配码汇总表和库存配码汇总表。

原文转自：http://www.ltesting.net