新中大国际ERP软件A3系统深圳高新奇应用案例

“每两秒钟就诞生一部电话机，每年制造销售的产品超过600万台”------如此强大的制造能力是高新奇人最引以为自豪的事情。

作为一个拥有巨大产能的制造工厂，高新奇非常注重企业自身信息化水

平的成熟。但随着市场经济的发展，为了不断满足客户的需求，业务量越来越大，新品种不断增长且变化快，最终导致以下问题：

◇ 产品零部件品种繁多、型号复杂，手工管理只能管到套料；

◇ 不能实时掌握生产进程及库存的出入库信息；

◇ 新增销售订单重排生产的工作量很大，且是根据静态的数据排单，经常出现材料错位、短缺，以至频繁修改生产计划；

◇ 采购订单下单后在途情况、到达公司时间不能确定；

◇ 成本核算很粗，无法对新产品报价提供可靠的依据，等等。

这些因素严重制约了企业的生产能力的充分发挥和企业的接单能力，影响企业的规模经营。在这种情况下，依靠以前的传统的管理方法，已经大大不能满足企业生产经营管理的需要。公司决策层以其高瞻远瞩的敏锐目光意识到，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须借助先进的ERP系统来支撑企业整体的管理及发展。历时两年的准备和论证，在认真考察了国内外的ERP厂商的产品性能、实施能力和服务质量之后，被新中大公司的先进管理思想及雄厚的技术实力所吸引，认为新中大国际ERP软件A3系统具有显著的优势，最终，新中大成为顺理成章的选择。

新中大国际ERP软件A3系统是新中大公司针对现代企业管理模式，吸收国外先进企业管理思想并结合中国企业的管理基础所研发的大型ERP软件，它能实现企业生产、物流、资金流和信息流的协同。高新奇ERP项目在充分了解、掌握企业现状的基础上，秉承“超越顾客期待”的服务理念，以A3 ERP管理软件应用为手段，结合企业的业务流程重组，辅之新中大的实施方法论为指导，制定了详细合理的项目实施的总体计划及分阶段计划，明确了高新奇信息化系统实现的目标。充分体现了新中大公司“先进管理思想，灵动技术，适用解决方案，用心为顾客创造轻松管理空间”的宗旨。

国际ERP项目实施过程中对企业的高、中应用层面进行了多形式、多方位的国际ERP理论及应用的培训，其中有大规模的整体培训，分业务的中型培训及岗位的小型培训，做到培训---培训---再培训，让企业对ERP系统与企业的管理接合和认知程度做到强化---强化---再强化。保证了“高新奇ERP项目系统”在企业的快速、全面、全员的应用与实现。

由于前期对本项目良好的战略规划，使得项目实施非常顺畅。高新奇国际ERP项目实施一年多以来，已经在财务、采购、仓存、销售、成本、生产等管理方面取得了明显的效果，提高了管理水平，更获得可观的经济效益：

◇ 客户和供应商所有的业务单据都由系统产生，实现企业管理的规范化，业务数据的准确性，应收应付对账的方便性、快捷。

◇ 各部门的数据、信息实现了及时传递和共享利用，给管理人员的分析和决策提供了依据和便利。以前需要半天或一天才能整理或传递的信息，现在随时可以在软件中看到，大大提高了工作效率。

◇ 部门之间的协同性和监控力度得到加强。通过国际ERP系统，各个部门数据的流转成为了一条完整的良性循环链，一个部门的工作如果有问题，其他部门就能及时发现，其下游部门加大了对上游部门的监控和催促的力度，使得企业整体的管理更加紧凑和高效，减少了每个环节的差错率。

◇ 管理更加精细化。特别是通过新中大成本管理系统的实施，为业务部门的销售报价、财务的核算和领导的决策提供了更加及时和准确的依据。

◇ 避免了每天的各业务部门的生产排料会议，提高了生产计划的严肃性。

◇ 提高库存资金周转次数一倍，库存产品及物料积压下降10%。

◇ 提高工作效率10%，减少管理费用20%。

◇ 通过优化工艺，物料损耗降低10%，生产成本降低5%。

面对如此可喜的成绩，新中大人与高新奇人更多的是感慨与欣慰，双方在项目实施过程中付出艰辛和努力的同时也收获了成功的喜悦。通过该项目的实施我们认为最主要的经验是：

1、在项目选型时，企业投资方和高层管理人员就非常重视；

2、在实施过程中，具有强有力的实施保证体系，企业的常务副总经理直接领导，总工程师、信息部部长等为副组长，切实的保障项目推进的力度。

3、作为民营企业，深圳高新奇的人员整体受教育的程度并不高，但在项目运行时，一线的操作人员显示了极大的热情。特别是在手工和软件并行的阶段，一方面要做好手工下的工作，一方面要学习软件功能和补录数据，工作量成倍增加，但所有基层操作人员都表现出了良好的工作作风，积极学习和主动加班，极好地完成了各自的工作。正象高新奇的口号一样“人心齐，泰山移”，这也是高新奇项目能做好的极为重要的一点。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。虽然项目实施已取得了阶段性成果，但高新奇人清醒的认识到企业信息化建设的道路仍然很长，随着A3 ERP项目在高新奇的实施应用，高新奇人也越来越感到信息化的重要性，对于下一阶段的建设目标，公司高层考虑将进一步扩大企业对信息化应用的深度及广度,在新中大公司的建议下，准备将新中大公司的W3产品与A3 ERP系统集成,以满足客户关系管理、工作流管理和人力资源等方面的管理需求。随着企业的不断发展，社会经济的不断进步，信息化的内容不断深化和丰富，新中大人也将以其专业的态度和敬业的精神全力为高新奇的企业信息化建设保驾护航。

原文转自：http://www.ltesting.net