佳软中国E6.net音像连锁业解决方案

一、音像行业现状:

1、音像产业链条

1).国外音像产业链条(附图)

2).中国音像产业链条(附图)

2、WTO之后的中国音像

行业

连锁店是一个很特殊的零售模式。外资进入这个领域其实等于进入了原来他们不能涉足的发行业务。因为几百家连锁店统一进货的量已经相当于批发了，强大的连锁店与发行商没有任何区别。其实，中国并不是没有自己的音像连锁店，只不过都太小，远不能形成覆盖全国的网络。现在略有模样的连锁店有上海美亚、牡丹四星、新华驿站等。

主管部门正在努力培植中国自己的连锁网络。虽然开始的时候还是用原来的"主渠道"进行整合，但是民营资本和多元化的产业资本的进入已经是板上定钉的事情了。业界人士说，建立中国真正的发行公司--下面拥有网络，中间与出版社合作，上面直接投入产品开发。这样一来实际上与国外的音像行业结构在外观上已经没有什么区别了。换句话说，就是抛开原来的体制束缚，让中国音像行业有一个新的、符合市场经济规律的发展模式。外部环境的改善和内部体制制约的放松，给了音像界人士更大的想象空间。

二、方案主体功能说明:

各业务模块管理控制说明

(一)、基础资料建立

1、基础信息统一由总部系统管理员维护。

2、门店基础信息，会员基础信息，职员基础信息，仓库基础信息，价格基础信息等由总部统一维护，各区域中心分别执行，执行时，各区域中心只是对其范围内的基础信息有效。如区域中心A只可以看到A的门店信息状况，而不可以看到B区域中心的门店状况。

3、商品，公司，岗位，供应商等基础信息由总部同一维护，该类基础信息各行政机构可以实现共享。

4、由于该系统数据分布属于二级结构，门店没有基础信息的维护权限，但是可以下载，其下载权限在系统中可以设定。

5、基础信息中有必填项，亦有可填项，具体将由音像公司决定，用户可以对基础信息禁止查询。

(二)、采购管理

采购计划是采购员编制，经领导批准后生效的。该计划中，关于订货数量和供货商的选择是非常重要的，而且容易夹杂个人感情因素，为了客观准确的形成采购计划，我们设置了经理审批，对所有供货商的情况及商品与供货商的对应关系扣率情况，领导在确认时均可察看，再作确认。这样，既增加了采购过程的透明度，又可以有效控制进货量，选择最佳进货渠道，起到了规范供求双方商业行为的监督作用。我们希望看到:由于制度的严格、手段的先进，在保证供应的前提下，降低成本、规范管理，使每个人自觉将规范化作为自己的行为准则。

(三)、仓储管理

商品在入出库的过程中，保证帐物相等;商品按货位管理，凡是与出入库有关的单据上都可以根据商品在初始设置时的定义，直接代出该商品的货位号，新上岗的保管员也可尽快找到货物。可以对保管员按货位设定责任区，解决对保管员的考核问题;设置报警功能，可对商品最关心的效期提示报警，对低于安全库存商品报警，并根据当前库存量、平均日销量和库存上限等提供建议补货量;严格的盘点制度，对商品报损报溢的处理，严格执行审批程序，保障商品质量。

(四)、销售管理

音像公司对于批发没有提出进一步要求，但是我们在这里也做了简单的功能概括

(五)、结算管理

结算环节我们主要强调按合同中约定的付款时间并结合商品的销售情况按期付款，其次强调收付款前的单据核对和付款审批。该环节也是财务监督业务的过程。我们可以通过应收和应付的帐龄分析，掌握企业与所面临的供应商、客户之间的合作关系，给每个客户打信任分，调整信用额度。

系统实现和国内主流财务软件的无缝衔接。

(六)、查询统计

(七)、决策支持服务

利用本系统提供的大量经营数据，对信息进行深度挖掘，强调用数据说话的管理思想，使粗放型管理逐步过渡到精细管理，经验管理上升到科学管理。

本系统的设计过程，自始至终贯穿着系统论、信息论和工程论的思想，力求把每一笔业务从引发到实际发生直至最终完成全面的、完整的、连续的记录下来，其目的是通过大量的数据积累，保证管理者从不同角度提取所关心的各种信息。

原文转自：http://www.ltesting.net