和佳软件出版解决方案

第一部分 出版社管理信息系统综述

随着计算机、网络、通讯、存储、多媒体等信息技术的发展，以及这些技术在出版社管理和业务工作中的应用，极大地刺激了出版社生产力的发展。一方面，写作上，编

作为出版社主要生产力的编辑人员对现代信息技术的认识，也在应用中大大地提高了。为了更好地应用信息技术、拓展出版社的业务范围、提高工作效率、创造更好的经济效益，出版社的管理层也在尝试应用新的管理措施，例如增加新的职能部门、合并或取消一些不适应新技术应用需求的部门等。应该说，这些措施的实施无疑给出版社的发展带来了新的生命力。

但是，出版社要想在竞争日益激烈的信息社会中求得更大的生存空间，仅仅依靠这些小的机构变动是远远不够的。出版社的领导、决策层管理者在实际决策中经常会遇到下面的问题：

＆ 如何及时、准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据？

＆ 如何准确了解各部门、各项目的费用支出情况，如何了解近期或预测将来某一时期的收支款情况？

＆ 如何更科学、更规范地管理好出版社编务、出版、发行等业务？

＆ 如何尽快地得到各种准确的生产计划报表、图书或型版的库存报表等，或及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况？

＆ 如何监督列入选题计划内的各选题的发稿计划、出版计划的执行进度，或当前状态？

＆ 如何按市场的需求，及时调整图书、电子音像制品的出版计划，控制编务、出版部门的工作进度，避免图书、电子音像制品的积压？

＆ 如何获取某一品种图书或电子音像制品的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种（或某一类出版物）在不同时间段的发行情况的比较数据？

＆ 如何准确了解出版部门对纸张或其他各种出版用原材料的需求情况，调整采购计划，保证出版工作的顺利开展？

＆ 如何及时地获取出版社的人力资源配备的分析数据？

现代企业的发展要求企业管理层必须在管理中运用现代信息技术去获取、提炼信息，增加企业的决策精度和对市场反应的敏感度；建立适合市场竞争需求的现代企业管理机制，并应用信息技术和先进的企业管理思想建设自己的企业管理信息系统（MIS）。正是认识到这一点，许多出版社的领导、决策层正在积极尝试摆脱传统的管理模式，建立融合现代企业管理思想的出版社管理信息系统。
   
“和佳出版”系统正是在这种情况下诞生的。“和佳出版”是一个切合我国出版社业务状况的管理信息系统，也是目前唯一的融合出版社业务管理、财务管理、人事管理、办公自动化管理为一体的出版社管理信息系统。“和佳出版”面向我国大中型出版社，提供全面的现代企业经营管理方案。系统一经推出，就受到广大出版社的关注。

第二部分 “和佳出版”系统构成

“和佳出版”系统由三类业务管理子系统组成，即由人力资源管理、财务管理、原材料库存管理、编务管理、出版管理、采购管理、发行管理、决策分析组成的主要业务类，其管理模式为以财务为中心，通过生产驱动财务管理（图1）；由领导办公系统、文案管理、办公业务管理、公文管理、会务管理、外事管理、行政后勤管理、电子邮件组成的OA管理类，其管理模式为以领导办公为中心（图2）；由版权合同管理、书稿档案管理、图书资料管理、科研成果管理子系统组成的辅助业务类，其主要目的是辅助出版社的管理人员更好地进行主要业务类的管理。

图1   主要业务管理模式图

在主要业务管理方面，“和佳出版”提供及时准确的库存（包括成品出版物、半成品、原材料等）、采购、成本等数据分析；实时的生产计划（如选题计划、发稿计划、出版计划、工作计划等）跟踪控制；在编务、出版的工作管理上应用先进的流程控制思想，使工作过程清晰，责任明确。

图2  OA 办公管理模式图

“和佳出版”出版社管理信息系统包括如下主要管理子系统：

·  系统资源配置子系统

·  编务管理子系统

·  出版管理子系统

·  发行管理子系统

·  财务管理（帐务，报表，应收，应付，成本，固定资产，工资等）子系统

·  库存管理（原材料，成品，半成品）子系统

·  采购管理（纸张原材料，固定资产，办公用品等）子系统

·  决策支持子系统

·  电子商务管理子系统

“和佳出版”出版社管理信息系统包括如下辅助管理子系统：

·  人事管理（档案，劳资，考勤，培训，人力资源计划等）子系统

·  书稿档案管理子系统

·  版权合同管理子系统

·  租型管理（远程/本地）子系统

·  货运管理子系统

“和佳出版”出版社管理信息系统还包括办公自动化（OA）管理：

·  公文管理子系统

·  档案管理子系统

·  信息采集子系统

·  督察管理子系统

·  合同管理子系统

·  项目管理子系统

·  会议管理子系统

·  科研管理子系统

·  外事管理子系统

·  后勤管理（车辆，订餐，医务，房产等）子系统

·  日常业务（通讯录，工作历，电子邮件，电子公告）领导办公子系统等

第三部分 “和佳出版”性能特点

（一）极强的实用性

“和佳出版”系统本着科学与实用相结和的原则，既包含了现代先进的企业管理思想，也融合了许多适合中国国情和我国出版社具体业务特点的管理方式、方法，如，在财务记帐流程、记帐方法和财务报表上，完全符合我国国内的现行财务制度，在办公的公文批、发流程上，完全遵守我国行政管理制度的规定，确保严格的安全控制。因此，系统具有极强的实用性。

（二）多平台解决方案

“和佳出版”针对不同规模的出版社，提供多平台的解决方案。出版社可以根据自身的业务状况进行选择，比如clearcase/" target="_blank" >cc">IBM小型计算机AS/400，各类UNIX系统，以及目前最为流行的WINDOWS NT网络环境平台。

（三）优化数据库设计

在数据库设计方面，“和佳出版”系统充分考虑了数据库之间的相关性，并本着高效使用系统资源的原则，采用了规范的、统一的数据定义和数据库设计，避免了数据库和应用程序的重复建设，使“和佳出版”成为一个高效的、集成的管理信息系统。

（四）数据的高度安全与可靠

“和佳出版”系统从数据库的字段定义、数据库文件定义到用户管理，采用了多级安全控制，确保了系统数据的高度安全性。在数据操作过程中，系统对每一操作进行有效及授权检验，并给出必要的提示信息，以确保屏蔽非法或无效的数据进入系统，使系统数据更加安全可靠。

（五）各子系统高度集成又相对独立

“和佳出版”可以通过控制子系统的资源分配数据库来设置各种控制开关，以实现对各相关子系统之间的联系与数据流向控制。

各子系统可以从其他相关子系统中直接获取所需数据，同时也可以将本系统生成的数据自动传递给其他相关的子系统，避免了数据的重复录入，以提高数据的准确度和系统的应用效率。

“和佳出版”考虑到出版社业务的复杂性和需求的多样性，容许各相对独立的子系统自由挂接，组合为一个新的特色子系统。也可选择其中的一部分子系统安装使用，而不必要安装所有子系统。从而实现系统的可剪裁性。

（六）数据检索和报表生成方便迅速

系统对数据库的查询将采用多途径的模糊条件复合检索方式，能够快速方便地生成检索结果。系统所有打印报表皆采用封闭的表格线方式，表头用放大字体打印，可以生成美观、实用的报表。系统内还提供了用户自定义报表的功能，用户可以根据具体的业务需求灵活地定义自己所需要的报表格式。

（七）系统自定义能力

系统在考虑出版社基本业务需求的基础上，也考虑到出版社未来的业务发展。在系统控制中提供了丰富的自定义功能。用户可以根据业务需求随时添加新的管理部门以及部门相关的业务代码，保证系统对出版社未来业务发展的适应性。

（八）系统操作简便、灵活

“和佳出版”界面友好，系统操作融简便性和灵活性于一体。

1. 数据输入的提示功能

提供固定的提示功能键（按钮）和提示标识，并提供提示信息的嵌套输入。

2. 关键性操作的警告信息，无效输入的出错提示信息

对关键的输入、修改、删除操作提供警告信息，并允许撤销相关操作。

对无效的、非法的数据输入提供准确的出错信息提示，帮助用户了解出错原因。

3. 用户界面统一、友好、美观

系统用户界面全部采用下拉式菜单和弹出式窗口，全部的中文界面，美观大方。界面完全面向应用，无不必要的冗余信息。

4. 提供方便的联机帮助支持

系统为方便用户使用，每一屏幕或窗口显示都设定了帮助功能，并提供了必要的操作帮助信息，便于系统的初学者使用。

（九）全方位的Internet解决方案
  
“和佳出版”系统考虑到出版社未来的业务发展和管理需求，为用户提供了全方位的Internet解决方案，用户可以方便地将“和佳出版”中相关的检索程序集成到用户的WEB服务器上，实现Internet网上的图书征订、素材检索等功能。

第四部分 “和佳出版”主要子系统功能简介

（一）编务管理子系统

“和佳出版”的编务管理子系统提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理，这些业务包括选题申请、选题审批、确立选题计划、确立发稿计划、确立工作计划、工作流程管理、图书审读信息管理、图书送审信息管理、以及稿酬分配和编务活动经费管理等。

编务管理面向选题，对每一选题确定工作流程和工作计划。系统将记录编务工作从选题申请开始至选题发稿结束的每一工作环节的相关信息，如工作计划开始时间、计划结束时间、工作实际开始时间、实际结束时间、相关的质量参数、责任人员等。
 
编务管理子系统和出版管理子系统实现对出版社生产业务的管理控制。系统可以向管理和决策人员提供如下信息：

? 年度（季度）的选题计划

? 年度（季度）的发稿计划

? 部门工作计划

? 选题工作状态跟踪
 
? 选题责任者活动跟踪

? 审读质量分析等。

（二）出版管理子系统

出版管理子系统是出版社生产管理的主要组成部分之一，主要管理出版社的排、印、装等相关业务。具体的出版管理包括如下业务内容：出版计划管理、供型计划管理、工作计划管理、材料需求计划管理、生产进度管理、生产成本控制管理、型版信息管理、版式设计信息管理、成品质量控制管理、租型管理等。

出版管理面向具体出版物，对每一出版物确定工作流程、工作计划。系统可记录出版工作从选题发稿确认开始至成品入库结束的每一工作环节的相关信息，如计划时间、开始时间、结束时间、质量参数、责任人员等。
 
系统可以根据用户提供的设计信息和有关标准自动给出图书的参考定价；可以根据用户给出的工价标准计算出相关生产费用的参考费用；可以根据图书（或电子出版物）的印装情况，精确地计算原材料的加放率，以便管理人员进行有效的生产成本控制。 1  2  

原文转自：http://www.ltesting.net