发行管理的完整解决方案
发行管理系统旨在为出版社之发行部门提供一个先进的发行管理解决方案。该系统覆盖了发行部门的销售业务、仓库业务、收款业务、业务考核、综合业务管理的全过程。该系统既
可以作为一个独立系统运行,亦可与复旦天翼出版管理信息系统相衔接,形成一个数据流程贯通的整体系统。
发行基本信息管理系统、发行业务管理子系统、发行成品仓库管理系统、发行财务发票管理子系统、发行业务综合统计与分析系统、发行财务往来帐管理子系统等。
发行基本信息管理子系统
真实记录了出版社的发行图书品种和详细客户资料,用以对发行业务的相关信息如客户详细资料、客户信用度、品种分类、税率、仓库信息等进行统一管理,亦可通过与天翼编务系统的接口自动将机关的出版物转入发行系统供销售,本系统是发行部门的核心系统,可以按地区、销售员、客户销售性质等管理要求实行相关的发行工作,可以设置成形式不同的发书清单,支持发书单、退书单等的联网录入,对各类清单的录入/修改/删除/审核/打印提供了完善的权限管理及流程控制。并进一步针对发行所和新华书店提供了代销结算的发行方式。为了更好地支持,在发行的同时可实时对客户销售情况进行监控,对客户来说,可实时反映某历史销售情况,发书情况、发书未开发票情况、应收帐款情况、回款情况等,对库存来说,即时反映某库存及销售分布情况。系统支持不同销售税率的图书或音像制品的产品。且支持多个核算单位的控制及分析。
发行业务管理子系统
本系统对发行部门的产品进行进销存管理,商品可以管理到库位及残次情况,提供入库单的录入/修改/审核功能,商品发书(发贷)清单的出库确认,库位调整、以及报废单、盈亏单、样书的处理功能,并可对库存商品的各种数据进行分析及核对功能。
发行财务发票管理子系统
本系统提供了根据发书(发货)清单开具多类不同发票以及发票修改的功能。系统在开具或注销发票后可自动对相应客户的应收帐款帐进行同时更改;系统提供开发票、发票注销、红字发票、红蓝发票、修改清单折扣(针对要开票的隔月清单)、拆分清单、代销单结算等针对出版发行部门的特殊业务处理功能,为适应管理要求,对发票及应收款情况提供了完善地统计及分析功能。
发行财务往来帐管理系统,本系统是针对发行业务中的往来帐进行统一集中管理的系统,其能够记录客户到款、自动冲帐、转银行托收、并具有统计应收款等多项辅助功能。
发行业务综合统计与分析子系统
本系统旨在从管理及统计二个角度对整个出版社的运行进行分析,为领导进行管理决策支持,可接产品分类、地区分类、客户性质。部门等各个不同层次进行统计,对出版社的产品库存、已发货未开票库存(外库)、应收帐款、开票情况、回款情况进行分析统计,并提供了业务员等业务分析。系统提供了诸如产品统计、外库统计、销售排行、业务统计、退货统计、往来回笼统计、分类销售统计等多项功能。
复旦天翼发行管理系统已经在十余家出版社的发行部门顺利运行,并已经实现了与出版社管理系统的其他子系统,以及复旦天翼财务管理系统的无缝连接,可以为您的发行业务提升提供完善的管理平台。