面临的IT挑战
石钢从2000年开始实施"边缘-精进战略",即"立足企业实际,培育核心技术;创造特色产品,抢占核心市场;超越边缘界限,推动机制创新;保持竞争姿态,临变应变适变;实现
固本强基,协调可持续发展"。通过特种钢材,并进而发展中高档钢材产品,将企业做专、做精、做强,明确了石钢走专业化、高效化特钢企业的公司发展道路。由于确定了企业产品结构及技术路线,如何利用信息化的手段提升和促进石钢的管理核心竞争力便成为重点。
为了加强公司的管理水平以及市场竞争能力,推进计算机应用上一个新的台阶,石钢公司领导提出实施信息化建设项目。信息化建设总体目标是:以客户为导向,实现对客户和市场的快速响应,提高客户满意度,提升企业整体赢利能力,实现可持续发展。
石钢信息化项目的总体目标为:
在技术上,依托先进的计算机技术与通信技术,从企业的实际需要出发,采用系统集成方法,在二到三年时间内,逐步建立一个沟通公司上下内外联系的全面的、多层次的、实用有效的信息网络系统,实现数字化运营。
在管理上,进一步规划公司总体应用需求,以客户、人才、利润为中心,优化业务流程,规范管理环节,加强各类人员培训,有计划地分阶段实现全公司范围内的信息流、资金流、物流的集成,全面提升公司的管理水平、技术水平、企业形象和品牌,提高公司整体盈利能力及国内外市场竞争能力,实现可持续发展。
简言之为:通过资源整合,使公司信息畅通、反应敏捷、管理规范、服务一流,为石钢"边缘-精进"战略的实现提供支持。
clearcase/" target="_blank" >cc">惠普解决方案
在石钢考虑信息化建设的时期,国内大多数钢铁企业均是沿袭定制开发的路线。石钢在是选择定制开发还是选用标准化套装软件上,经过了充分的考虑:定制的优点为可以针对企业的自身情况进行开发,但在开发时间上、资金投入上难以控制,而且其他企业的成功模式并不一定能复制。标准化套装软件虽然针对性不强,但是具有冶金行业实践经验的总结,特别是一些国际套装软件产品,还兼具国际最佳实践。此外,在实施成本方面,选用套装软件可以节省大量的人力和物力,并为今后的发展保留了灵活的扩展和升级功能。最后,经过综合考虑,石钢决定选择实施标准套装软件。
经过慎重招标和产品选型,石钢最终与在国际钢铁行业拥有众多成功案例的SAP公司合作,选用SAP面向钢铁行业的套装软件,并与在国际和国内钢铁行业具有丰富实施经验的惠普合作,共同打造国内钢铁企业标准套装软件实施第一单。在协助石钢进行信息化建设的总体规划时,惠普从技术与管理两个方面入手,为石钢规划一个全面、完整、科学、先进的信息化系统。
信息化建设得到了石钢领导层的全力支持,被定义为一把手工程,全公司抽调多名业务骨干加入到信息化项目组中。在实施ERP之前,石钢还进行了业务流程的重组,同时自主开发了部分三级支撑系统功能,为ERP成功实施奠定了基础。在信息化的过程中,石钢对公司的员工进行了大规模的培训与教育,为信息化建设打下了坚实的群众基础。石钢的信息化建设是河北省企业信息化建设七个试点项目之一,是中国钢铁行业企业全方位实施信息化建设的先例。
打下市场化、数字化、扁平化基础
石钢信息化一期工程从2002年12月23日正式启动,2003年12月1日系统正式上线运行。经过石钢、惠普、SAP共同的努力,石钢信息化建设项目一期范围内的--销售与分销(SD)、生产管理(PP)、质量管理(QM)、物料管理(MM)财务管理(FI/CO)等主要模块--一次同时顺利成功上线运行。一期项目基本上实现了公司领导层的"四化"要求,即:数据及时准确化、系统运行正常化、系统操作简单化、系统应用普遍化。从系统运行情况看,同当时已实施ERP的同行业相比,无论在业务深度、数据的准确性、方案的可行性及可操作性等方面处于领先水平。
石钢信息化一期项目成果,包括:
基本实现了:业务管理流程化、组织架构扁平化、职责单一、责任明确、面向市场及快速响应顾客。
按照流程管理的思想,推进了组织管理的创新。公司的管理部门由原来20个减少为16个,生产单位有6个减少为5个。在管理部室推行一部一长制,取消了科级建制,实现了扁平化和流程化管理。公司实行了物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理等,管理业务明确、流程简捷、层次分明。
初步建立了一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现了"物流、资金流、信息流"三流统一、集成、共享,提高了工作效率。通过系统平台,公司决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本、应收应付等各种供、产、销及成本和财务信息,消除了信息孤岛,提高了工作和决策效率。
发挥利用系统功能,促进了制度创新,细化了基础管理工作。系统运行过程中相关主流程业务过程的结果数据,能够实时从基层进入系统,达到了业务数据及时、透明、真实、准确,细化了基础管理工作。
实现了按订单生产和销售,提高了快速响应市场和客户的能力。
初步积累了信息化项目实施的经验。
通过一期项目的实施,为石钢走向市场化、数字化、扁平化打下了基础。而二期项目,石钢再度与惠普合作,在巩固项目一期成果的基础上,进行SAP的设备管理、项目管理、人力资源管理、数据仓库挖掘等模块的实施,使石钢的信息化建设进一步向横向及纵向延伸,全面实现各模块与财务模块的高效集成、数据高度共享;建立起石钢公司完整的数据信息平台,初步形成整个公司的高效的指挥和管理体系。
到2005年8月份,石钢全面实施了SAP R/3基本功能模块,全面建立起公司以财务为核心涵盖公司生产经营各业务的集成、共享的信息平台,满足石钢公司管理工作需求,以达到快速响应客户、降低成本、提高企业核心竞争力的目的。在巩固一期项目成果的基础上,进行SAP设备管理、项目管理、人力资源模块的实施,真正实现各模块与财务模块的高效集成、数据高度共享;通过数据仓库模块的实施,为SAP数据和非SAP数据的采集、存储、分析和管理提供一个集成的,面向商务的平台。从海量数据信息中挖掘出最有价值的信息,以向企业管理者提供强有力的决策支持,从而使企业对市场反应更灵敏快捷,整个企业也更具有生命力和竞争力。二期项目目前已经顺利完成。
业务挑战
信息系统分散导致决策者缺乏正确及时的信息支持,从而阻碍快速准确的市场反应。
臃肿的组织结构、复杂的业务管理流程直接影响管理效率。
石钢“边缘-精进”战略的实现需要通过石钢的资源整合来提供支持,提高公司整体盈利能力及国内外市场竞争能力,实现可持续发展。
HP解决方案
惠普为石钢信息化建设实施的内容包括信息化建设总体规划和信息化软件平台的实施。
功能范围包括企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、决策支持系统(SEM)等,打造国内钢铁企 业标准套装软件实施第一单 。
具体实施过程分为四期:一期为整体规划、二期为实施核心功能模块、三期为实施供应链管理、四期为实施客户关系管理和决策支持系统。
相关培训及知识转移
客户受益
通过业务重组,精简机构,实现了“组织扁平、流程简捷、职责明确、管理规范”的预期目标。
建立了一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现了“物流、资金流、信息流”三流统一、集成、共享,提高了工作效率。
发挥利用系统功能,促进了制度创新,细化了基础管理工作。
实现了按订单生产和销售,提高了快速响应市场和客户的能力。
石钢一期和二期信息化的范围覆盖钢铁企业经营管理的绝大部分范畴,实现了物流、资金流和信息流的全面集成。随着信息化的深入推进,一个真正数字化的石钢必将有力地支持"边缘-精进"的发展战略,实现石钢走高效率、低成本、专业化汽车专用钢之路。通过与具有丰富国际钢铁企业信息化实践经验的惠普咨询的合作,石钢将在国际舞台展现中国特种钢铁企业的强大竞争实力,成功走向国际市场。
具体收益包括:
固化石钢优秀的管理流程
设计石钢信息化的蓝图
搭建石钢软件信息平台,为业务扩充创造条件
建立石钢的数据仓库,为高层管理者提供决策支持
达到企业管理的全面继承,等等
客户评论
石钢公司信息化建设项目一期工程在石钢和惠普(汉思)的共同努力下,在SAP公司的大力支持下,取得了可喜的成绩,基本实现了一期预期目标,达到了国内同行业信息化建设的领先水平……我相信有SAP、惠普等国际上知名企业的支持和合作,强强联合,石钢的信息化道路会越走越好。
——石家庄钢铁有限责任公司董事长 阎胜科
媒体观点
"如今,公司决策层通过系统平台,可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本、应收应付等各种供、产、销及成本和财务信息,消除了信息孤岛,提高了工作和决策效率。"
石钢简介
石家庄钢铁有限责任公司(以下简称石钢)地处河北省省会石家庄,是集烧结、炼铁、炼钢(电炉、转炉)、轧钢等工序于一体的钢铁联合企业。
石钢始建于1957年,拥有33亿元资产,目前已经具备年产200万吨钢的生产能力,并由普钢企业逐步转变为以生产汽车专用钢为主的特钢企业,是中国重点大中型钢铁联合企业和520户国家重点企业之一,2003年中国500强企业和全国企业信息化500强企业。2000年获全国五一劳动奖状。2005年实现产品销售收入633140万元,利税39903万元,利润11206万元。石钢目前采用烧结、炼铁、炼钢、轧钢的长流程和电炉炼钢、轧钢的短流程来组织生产。炼钢装备居国内先进水平,60万吨棒材连轧生产线居国际先进水平。2006 年 7 月石钢通过 TS16949 体系认证,标志着石钢公司产品有效满足汽车生产行业规范需要,适应相关维修零件生产的汽车钢冶炼工艺和质量监控体系,达到了更高的水准。
石钢公司的产品涉及优质碳素结构钢、合金结构钢、齿轮钢、弹簧钢和轴承钢等五大钢种,其中 45 号钢、 40Cr 、 20CrMo 、 20CrMnTi 合金结构钢、 20CrMoA 抽油杆钢、 20 号优质碳素钢圆管坯获全国冶金产品实物质量 " 金杯奖 " , 石钢现已成为一汽、二汽 、中国重汽、日本丰田公司天津锻造厂原料供应商,产品已销往世界各地。