1 行业背景
经过多年的建设和市场快速成长后,中国烟草业总体已具有相当生产和市场规模,并为国家、各级地
方财政以及国民经济建设作出积极贡献。但卷烟业同我国其他行业存在类似的问题:企业过于分散、单个企业规模和盈利能力相对国际同类大型企业相比处于劣势。另外,国内卷烟企业既享受着国家政策的保护,同时也接受着限制。随着中国加入WTO,烟草市场的逐步放开,国外厂家将逐步取得“国民待遇”,国内卷烟企业将面临前所未有的市场竞争。
在竞争中,生产成本控制、完善的质量体系、合理的激励机制、面向客户、市场的服务体系、企业管理的信息化以及企业信息系统整合等问题将突显出来。
在一系列问题中,企业内部管理是核心问题。随着企业规模的不断扩大,市场竞争的不断加剧,企业的运营、分析层如何把正确的信息、在正确的时机、提供给相应的决策层,以及决策层如何及时准确地获得必要的决策参考信息等问题将成为一个紧迫而复杂的问题。
上个世纪九十年代逐步成熟的数据仓库、联机分析、决策支持、数据挖掘、知识管理等信息技术,是解决此类问题的有效技术。这些技术,将有效地实现企业各类信息的综合利用和共享,实现及时准确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询等等,为企业的管理、决策提供及时可靠的参考信息依据。
2 客户介绍
XX集团YY卷烟厂是我国烟草业的重点大型企业,也是我国烟草业盈利能力、管理水平、企业信息化最好的企业之一。在企业发展、改制过程中,管理、决策层早已意识到企业信息化在现代企业管理的重要地位,并在一系列的信息系统建设中投入了大量人力和物力。这一切,必将在企业发展中起到重要作用,也为解决如上的各类问题打下良好的基础。
3 宏能畅然解决方案
3.1 原则
统筹规划,统一平台架构,统一数据架构,综合各专业系统的财务、采购销、生产、质量、营销、同业信息采集、市场情报以及企业其他管理数据,建立综合管理信息平台和数据分析平台。基于各专业运营系统的运行状况和目标需求的可行性,建议项目的启动阶段以实现数据仓库的基本架构、财务分析和采销存、生产、质量、营销、同业、市场等业务分析为目标,在数据仓库和数据分析系统稳定运行一段时间后,再根据企业的实施经营情况实现更高层次的数据挖掘功能。
3.2 体系结构
数据仓库/数据分析系统在功能上分为数据仓库管理、系统用户管理及各类分析子系统等多个功能子系统。其中各功能子系统由多个功能模块组成。如下图所示:
图3.1系统体系结构
3.3 数据仓库管理与用户管理
数据仓库管理包含接口管理,MetaData管理,数据加载管理,数据备份管理,完成数据仓库描述、数据转换模型描述、分析主题的定义、应用子系统的主题结构定义,数据加载与备份等维护任务。用户管理包括角色定义和用户定义,角色定义作用于分析主题并包含数据权限;用户定义于角色之上,包含用户角色和系统口令等安全信息。
3.3.1 数据接口管理
数据接口管理包括数据抽取(由运营专业子系统)的抽取逻辑、数据校验逻辑、数据重构转换逻辑等接口逻辑构成。
图3.2数据接口管理
3.3.2 元数据(MetaData)管理
MetaData管理实现如下功能:
l 数据仓库细节数据描述
l 主题数据数据描述
l 数据加载注册描述
l 分析主题定义
l 分析子系统定义等管理描述功能
3.3.3 数据加载、数据备份管理
数据加载以接口数据为源头,进行主题数据处理加工,并装入主题数据表中。
模型等。此处主要包含大量数据处理算法和加载逻辑。
图 数据加载
数据备份管理对必要的细节数据、主题数据以及MetaData进行备份或恢复管理。
3.4 专业分析子系统
3.4.1 财务分析子系统
财务管理是企业管理的核心管理之一,财务分析系统为财务管理、财务评价分析的平台。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。
根据YY卷烟厂财务核算与财务分析的需求,初步确立如下分析主题模型
图 财务分析主题架构
3.4.2 库存分析子系统
包括:烟叶库存分析、
辅料库存分析、
备件库存分析、
成品库存分析等。
3.4.3其他分析子系统
质量分析子系统、采购分析子系统、销售分析子系统、同比分析子系统等。