河北宝硕股份有限公司,位于河北保定,公司创立于1998年7月,其前身为河北宝硕化工(电化)有限公司。主营产品软包装材料、化学建材和农用塑料等塑料制品(BOPP包装膜、PVC异型材与塑钢门窗、PE农
地膜、PVC管材管件等)加工能力超过20万吨,基础化工产品(PVC及烧碱等)年生产能力达20万吨。是保定市唯一氯碱生产企业,连续三年被评为国家级高新技术企业。
项目简介
2004年11月项目启动,2005年6月项目结束。共实施了财务系统(财务总帐、应收帐款、应付帐款、存货核算、固定资产、成本核算、财务分析、电子报表、合并报表)、生产计划、生产统计、采购管理、销售管理、仓储管理、质量管理、设备管理、地磅管理、钢瓶管理、人事管理、工资管理、安全管理、环保管理、综合统计、运输管理、自定义报表、总裁查询系统等模块。
信息化背景
河北宝硕股份有限公司自1999年起开始着手企业信息化建设战略的部署和规划,并与华夏新达携手共建了基于VB平台ERP系统。几年来,通过该套系统的运行,使企业的上上下下,各个部门、各个岗位不仅深刻理解了信息化的含义和必要性,更重要的是体会到信息化对企业发展的重大推动作用。
为此,公司领导拍板决定,适应公司改制的需要,根据企业信息化战略发展的要求,与北京华夏新达软件股份有限公司共同就ERP项目的升级达成了一致。有了“一把手”的强力支持,为整个项目的成功夯实了基础。
宝硕项目可以说是实实在在的“一把手”工程。项目伊始双方公司就按约定成立了领导小组和由部门领导、业务骨干组成的项目组。制定了严格的工作程序和制度,为项目提供了组织和制度的保障。
解决了什么问题
物资部:各种出入库单据、过磅单、盘点单、结算单、部门领料汇总表已经使用ERP系统打印,已经甩掉DOS系统和手工库存台帐;销售部:发货单已经使用ERP系统打印,已经甩掉DOS系统和手工帐;采购部:采购订单、收料通知单已经使用ERP系统打印;质检部:原材料检验报告、成品检验报告已经使用ERP系统打印;财务部:凭证已经使用ERP系统打印,已经抛掉DOS系统;企管人劳部:工资汇总表和工资条已经使用ERP系统打印,已经甩掉DOS系统;生产部和车间:材料计划和领料申请单已经使用ERP系统打印;技改部:项目材料计划和领料申请单已经使用ERP系统打印;所有部门:所有需要上报的各种统计报表和需要打印的帐簿已经抛掉手工,使用ERP系统打印。
典型事例
在车间计划及费用控制管理方面,以前各车间必须配专人手工制作计划,之后上报物管科汇总(手工),再与仓库对帐后才能送至采购部门。前后得用十几天的时间。实施ERP以后,同样的过程仅需2天即可完成,而且车间、仓库、采购部门还随时可以查阅当前仓库物资储备情况及费用发生情况,为各部门合理使用部门费用创造了很好的条件。
在采购上,实施ERP管理后,采购流程和模式相应发生了变化。一年下来可以为企业节约资金数百万元,市场价格波动大的年份可接近千万元。
物资管理在上马ERP系统真正实现了A、B、C分类管理,根据不同用途、采购难度不同实行分别管理,使库存减少资金占用近60%,减少资金占用数百万元。
概要总结
ERP系统在宝硕氯碱实施后给企业带了来管理提升。它取决于新世纪/ERP.net本身的特点:整合业务流和资金流,实现业务财务一体化;整合企业内部资源,实现资源合理配制;整合企业信息流,实现信息共享。这三个整合从根本上实现了企业的信息化,为企业构建了一个安全、先进、全面、人性化的业务平台和信息化平台。ERP先进的管理理念和企业先进管理思想通过软件系统固化下来,成为企业业务中的规范和程序,从而提升了企业管理水平。