对企业而言,固定资产可以确保企业从底层到顶层运转正常,服务系统运行良好,网络运输无间断。只要这些资产中的一项资产意外受损,便会中断业务,从而影响企业的服务或生产能力。目前,很多企业都采用固定资产管
理解决方案,从而延长战略性固定资产的有效利用时间。固定资产管理流程优化系统是中国电信的管理支撑系统(MSS)中的工程管理子系统重要的组成部分。中国电信MSS系统的架构建立在clearcase/" target="_blank" >cc">SAP最近推出的SAPNetweaver平台上,一期试点项目MSS上线的范围包括财务管理、工程管理、人力资源管理和统计(决策分析)、企业信息门户。随着项目的进行,MSS在功能、支撑、项目管理各方面进行 “持续改善”。
一、迎接挑战
广东省电信有限公司(下简称广东电信)隶属中国电信股份有限公司,是中国电信股份有限公司在广东行政区域范围内出资设立的独资子公司。作为中国电信实施MSS工程的重要组成部分,广东电信基于令资产实物和资产信息统一的需求,要求对公司的固定资产进行完善管理、重塑固定资产条形码系统。广东省电信有限公司现有22个地级市电信分公司、78个县级电信局,电信支局(所)4502个,覆盖广东各乡镇。此项目的实施面临着下列具体挑战:
1.完成资产条形码的初始化
资产编码的输出和转换、条形码标签的设计和打印、条形码标签的粘贴都能按照中国电信集团公司的固定资产条形码编码规范和标签格式的要求,产生对应的资产条形码标签,同时条形码符合业界标准。
2.确保条形码管理的日常工作
资产标签的生成和输出、资产数据的采集、条形码设备的维护都要求使用标准的条码阅读设备对系统产生的资产标签进行数据采集和整理。
3.实现固定资产系统与条形码设备之间的数据交换
将固定资产系统资产信息下载到手持条码阅读采集设备,作为盘点时的基准;同时,可将实际盘点数据上传至固定资产系统,辅助完成系统内的盘点数据核对功能。
4.设计资产盘点工作模式
更加方便、快捷的盘点工作是系统的目标,需要存储容量大、处理速度快、识读率高、扩展性强的耐用级别条形码数据采集设备满足资产盘点工作的需求。
5.要求数据采集设备易于使用和维护
一般员工经过简单培训就能完全掌握其使用和维护方法。
针对上述需求和挑战,广东电信选用了数百套美国讯宝科技(Symbol Technologies)公司出品的MC1000移动式条码数据采集终端作为资产清查、盘点使用。广州盈致科技公司(美国讯宝科技的核心代理商)承担条码输出系统(与SAP系统对接)、固定资产管理盘点系统的开发与实施。
二、讯宝科技MC1000大显身手
MC1000移动条码数据采集终端是讯宝科技推出的又一款坚固耐用型移动数据终端,适应各种工作环境的需要。它具有高速 Intel XScale 处理器,32MB RAM 内存和 32MB ROM 内存,是需要速度和准确性的批量应用的理想之选。MC1000 简化的大键盘设计和质量一流的一维线型激光扫描器替代手工操作,大大提高了数据输入准确性。工作结束后,操作人员只需将设备放入支架内便可以保持同步并将数据通过 USB 或 RS-232 连接传输到主机系统。如果需要无线功能或更大的存储容量,SD 卡插槽能够快速扩展以满足需求。
借助讯宝科技的MC1000,广东电信固定资产管理员可根据需要按一定条件,如按部门或ABC类别,对卡片启动一次清查,并允许将待清查卡片信息传入手持数据终端;同时允许导出清查基准备文件。关键字包括批次号,公司代码,卡片编号等。MC1000可顺利完成盘点清查、系统设置、数据传输,以及在数据采集完成后,实现下载数据至手持终端以及上传手持终端数据至PC机。
广东电信固定资产管理标签
三、可观收益
借力讯宝科技企业移动解决方案,功能强大的条码移动数据采集终端——MC1000为广东电信的固定资产管理引入高效、精准的固定资产清查、盘点作业模式。得益于MC1000带来的高效能数据收集、传送功能,广东电信成功地实施了固定资产实物管理,优化了固定资产和实物之间关系,并依此制订高效的实物管理流程以及科学的管理细度和管理规范。