方案背景
在XX省内建设一个分散的客户服务中心,实现在省内拨打统一号码接入到呼叫中心。
方案说明
对于XX来讲,按照其各地级城市以及各地级城市下的分支来规划
其客户服务中心的分布,即建立以XX总部为中心,分支覆盖各地级城市。地级城市之下的分支通过clearcase/" target="_blank" >cc">VPN或者拨号的形式登陆到AVAYA DEFINITY . 用户拨打电话,由本地语音网关把电话路由到广州中心进行处理,如果电话是一般的咨询,可以由总部IVR来完成,若需要人工们服务,可以将电话路由回本地的IP电话,从而实现本地化的服务。
方案分析
电讯盈科客户服务系统,电讯盈科在广州的美国银行中心安排了600个坐席,这样香港的用户拨打电讯盈科的客户服务热线,实际上相应是在广州进行的应答和响应,该例子只是用以说明R300系统在国内的应用。
对于分布式的客户服务系统,在类似于电信、银行、保险和邮政等行业大部分采用的是这种方式,只是传统的是采用几个独立的系统通过专线的方式组网来实现,而我们的提议是充分利用现有的广域网,建立真正意义上的统一系统,而且可以充分加载IP等新技术的应用。
需全国分散式客户服务中心系统的建设, XX中心建设AVAYA DEFINITY G3SI排队系统平台,然后在各地的分支采用语音网关接入。中心采用ISDN PRI 或者式E1的方式接入,分支机构采用ISDN BRI或者是PRI的方式接入,依托省全省的广域网,中心节点和分支节点采用TCP/IP形式连接。
在排队系统路由设定的时候,设定本地的号码呼入时由本地的坐席负责应答,复杂的问题也可以通过系统内部转到XX中心来处理,本地客户的服务记录同样也可以通过本地进行,通过WAN进行传递,处理完毕的信息由本地收集传送到中心的数据库里。
该解决方案前期的投入相对较大,包括中心的DEFINITY G3SI排队系统,以及各地语音网关,中心系统主要起主控和连接作用,根据各地地具体情况来安排坐席。
方案优缺点分析
1.优点:
系统运行成本低,由于各地本地化接入,减少了企业的电信资源的费用,这种优势将在客户增加和产品范围增加时表现的尤为明显;
可以充分利用现有的自己广域网,实现真正意义上的语音和数据融合的全国的通信网络。由于省有线已经有自己广域网,因此可以充分利 用该资源,由于语音网关可以支持个PRI /BRI/CO,本地IP电话可通过本地语音网关呼出,这种方案不仅可以实现远端的坐席,同样也可以将所有分支与总部之间、分支与分支之间的通信费 用节省掉,另外还可以充分的利用IP解决方案,彻底的消灭分支与中心,分支与分支间的通信费用,同时,任何一点打另外的一点当地的市话均可以通过系统来实现,免除了长途费用;这点的应用将逐渐的成为整个系统应用中越来越显著的优势。
有较强的业务扩展优势,可以充分利用全国的统一的网络优势,使AVAYA的其他产品和服务得以充分的应用,这些应用包括IP电话解决方案的应用、统一消息系统的应用以及集中式语音信箱的应用等。
有利于提高本地的服务水平,由于坐席的本地化,可以充分利用本地人的消费和服务习惯,为客户提供合理的服务,使 在服务时间相应以及服务质量的提高上都会有进步。易于管理:由于呼叫中心集中在总部,因此无论从人力的管理还是从其他资源的管理都相对容易很多。
2.缺点:
系统建设成本高,由于要在全省建立这个语音网络,相应的费用需要有较大的投入;
由于全省的分布,系统维护工作相对繁重,而且对维护人员提出了相对较高的要求;
对于公司广域网的稳定性提出了较高的要求,需要广域网对系统进行良好的支持;
需要建立专门的培训和管理机制,以保证各地服务的同一性。