现代社会日新月异,信息技术、网络通讯都在迅猛发展,智能化、数字化、一体化逐渐成为现代生活的主流。在文明消费、绿色消费的需要下,将现代科学技术方法运用到出租汽车行业管理中去已
在出租车上实现IC卡收费系统,并使之与单一的现金支付方式并存,这在世界上已经不是什么先例。在韩国汉城、釜山已发卡200-400万张,应用范围涵盖公交、出租、地铁等交通主要领域;在中国香港地区,IC卡也已成功发行了1100万张。IC卡的应用不仅给人们的生活带来了方便,而且成为了百姓生活中的一个重要组成部分。 随着IC卡的推广使用,在中国大陆已有近20个城市陆续推行了市政交通领域的IC卡收费管理系统,其中上海市成功的在出租车上实现了IC卡支付。这给出租车司机和乘车人都带来了便利。通过上海出租车IC卡运营的实践证明,IC卡收费不仅可以提高乘车率,同时为出租车司机增加了运营收入。 意义、社会效益 ■ 出租车行业实行IC卡收费,将为市民提供更现代化、更方便、更快捷的乘车服务,改善了乘客的出行条件。 ■ 减少社会上现金的流通,避免假币给司机和乘客造成的损失。同时减少现金流通量对于司机的安全也是一个 重要保障。 ■ 利于交通部门加强宏观管理,提高行业管理水平。 · 准确统计全市各出租车公司实际运营出租车辆数量、实际运营里程、空驶率等数据; · 准确统计各出租车司机的个人运营收入; · 按车辆种类统计,哪种车辆和价格的车受欢迎; · 判断出租车司机是否是疲劳驾驶; · 分析打车高峰时段 上述统计数据,便于交通部门根据城市实际需求决定增加或缩减出租车辆数目,为政府科学决策提供依据。 ■ 可有效杜绝黑车进入出租车运营市场。 ■ 可支持出租车的多卡支付、卡金混付。 企业效益 ■ 运用现代信息网络技术,改造出租车行业传统收费系统,改善企业管理模式,提高服务水平,树立高科技企 业形象。 ■ 资金先期回笼,有利于快速进行财务结算,能够集中、按时收取运营收入,减少现金流动量, 控制资金流 失,加速资金周转,简化日常财务工作。 ■ 一卡通项目的实施,将扩大持卡消费的人群,从而提高乘车率,增加运营收入; ■ 避免假币给出租车公司及出租车司机带来的损失; ■ 用计算机代替手工进行数据统计、财务结算等工作, 降低查询、统计和财务结算的费用,减少企业管理费 用,提高工作效率和质量 司机效益 ■ 乘客持卡消费,减少司机收钱、找钱的环节,缩短收费时间,提高工作效率。 ■ 降低由于司机携带大量现金而发生危险的可能性,降低司机的运营风险。 ■ 减少社会上现金的流通,避免假币给司机和乘客造成的损失。 ■ 持卡人群的不断增加,将使持卡乘座出租车的人群增加,从而增加运营收入。 业务流程 | |
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系统结构 | |
系统功能 结算功能 ·为整个系统内各出租车运营业主的交易进行统一结算; ·根据各出租车运营业主终端设备上传的交易数据进行结算后,依据结算规则进行帐务处理,将帐务结算资 金经清算银行向各分中心划转到帐; ·为出租车公司内每一个司机的交易进行结算;支持出租车运营业主与结算中心对帐功能。 ·根据出租车公司内部规则将司机的IC卡收入金额以现金、银行转帐等方式给司机划帐。公司管理功能 对于出租车公司管理的功能 ·日常业务处理:该功能基本涵盖了出租车公司日常处理的事务,如司机、车辆的档案管理、司机的上、下 车管理、车辆报废更新等。 ·数据管理:该功能包括运营数据的采集、上传,数据包的监控以及数据的统计分析。数据的统计分析对于 出租车运营业主及出租车行业管理部门都有非常重要的意义。系统中主要对于按司机、车辆、车型、单位 、时间段等条件从运营数据中提取出空载率,各时段、各里程段运营比率,司机日工作时间、收入,投拆 、违章及事故等统计数据,这些数据以各种图表的方式显示,可以自动定时生成日报、月报、季报、年报 等定期报表,也可随时按设定要求进行统计。并提供了各种方式的查询方式。 ·财务管理:出租车公司内部可以对司机帐目进行月帐生成,月费收取、调帐、核销、生成滞纳金等操作, 并对明细、余额、结存、帐龄等进行统计分析;同时对运营业主与结算中心之间的帐目也可以进行调帐、 核销等操作,并对明细、余额、结存、帐龄等进行统计分析。另外还包括对司机的奖罚管理、对发票的采 购与销售等管理。 ·安全管理:主要包括对司机车辆的违章、事故、乘客投拆等的管理及统计。 ·辅助功能:包括对司机卡、管理员卡等的管理、打印模板的生成、报表的定制、帮助信息等。 税控功能 根据国家税务总局和国家质量技术监督局的要求,系统实现了与税控计价器的无缝集成,并实现了如下税 控管理功能: ·机构管理:登记或变更税务征管机构的基本信息。可以录入、修改、注销或查询出租车公司的基本信息。 税务机构利用本功能可有效监控出租汽车公司的基本信息,以掌握税源信息 ·车辆管理:在出租车正式投入运营之前,通过发行初始化卡,采集出租车公司的出租车以及个体出租车的 基本信息,然后将所得信息读出并保存到系统的clearcase/" target="_blank" >cc">数据库中,完成车辆的登记工作。同时,也可注销、停用 车辆或对车辆进行过户处理。 ·税务管理:税务监管机构发行报税卡,以采集出租车的运营数据,用专用读卡机读取该数据,即可获知应 收取的税收额。出租车公司把公司内各出租车的报税数据汇总并保存到磁盘,税务监管机构从磁盘获取数 据,并对公司税务情况进行审核。 ·稽查管理:税务征管机构通过发行稽查卡,检查出租车公司或个体出租车司机上缴的税收是否与实际运营 情况相符合。 ·统计分析:对各项数据进行实时统计分析,包括汇总或查询营业税、总税额、滞纳金、稽查信息。具有方 便、快捷、准确等优点,将税务人员从烦琐、枯燥的手工操作中解放出来。 ·系统设置:添加、删除操作人员,并设置和修改操作员对本系统的使用权限。这些权限包括:对税务监管 机构和出租汽车公司的管理权限、车辆管理权限、税务工作和票据管理权限、上报下达权限以及统计分析 权限等等。 ·多种报税方式: 一卡一车报税, 一卡多车报税。 系统特色 安全性:该系统提供了完善的安全认证及密钥管理机制,可以有效地确保数据的合法性、完整性及正确性。 可靠性:本系统设计了多种灾难恢复方式,使得交易数据在存储、采集、传输过程中都能够保证得以正确保存,能够确保各方的利益,减少纠纷。 灵活性:可以灵活定制各部门人员的操作权限及工作流程,对于多种多样的公司机构设置都有很强的适应 流程控制:本系统基本包括了出租车运营过程中的所有流程,为出租车运营业主的经营提供了强大的管理功能。 数据统计:系统提供了包括人员、车辆、财务、运营中的多项统计功能,并且可以用各种图表的方式直观的表达出来,使得各级管理人员能很快了解全局,为经营提供有效的指导。 与税控无缝集成:该系统可以和税控系统结合在一起使用,界面统一,数据共享,通过权限设置等,可以使二者的功能有机地结合在一起,为交通管理部门、税务管理部门、出租车运营业主、 乘客、司机提供可靠的服务。 行业标准:该系统符合建设部发布的《建设事业IC卡应用技术》行业标准(CJ/T166-2002)。可与国内多家著名计价器生产厂家对接,如上海的大众、强生,北京的聚利、智能等。 |