在PB中实现Word内容的替换

发表于:2008-10-14来源:作者:点击数: 标签:wordWORDWord
本文介绍一种在Power Builder(以下简称为PB)中利用OLE把 数据库 中的数据传送到Word文档的方法。通过这种方法,用户可以根据 需求 而改变内容,以Word方式打印结果文档。例如,在处理学生成绩时,如果要将每个学生的成绩报告生成Word文档,不同的学生只改变姓
本文介绍一种在Power Builder(以下简称为PB)中利用OLE把数据库中的数据传送到Word文档的方法。通过这种方法,用户可以根据需求而改变内容,以Word方式打印结果文档。例如,在处理学生成绩时,如果要将每个学生的成绩报告生成Word文档,不同的学生只改变姓名、学号和年度等数据,其他的格式不改变。只要从学生成绩数据库中调出特定数据,插入或替换到已经制作好的Word模版中,即可解决问题。

一、创建Word模版文档

  Word模板文档的创建根据用户的要求进行,在固定的内容输入完成后,将需要变换内容(例如姓名、年度、系别和证书编号等)的位置输入“student_name”、“student_year”、“department”以及“student_id”等编码。注意: 尽量使用英文来表示这些变量,目的是避免某些汉字相同而造成的误替换。

  在需要动态改变内容的位置,不需要输入文字,可以通过插入书签的方法实现,具体操作如下。首先,选择在Word中,选择“插入”*“书签”,弹出“书签”对话框(如图1所示)。在“书签名”文本框中输入书签名称后,点击“添加”按钮,即在当前光标位置上增加了一个书签。假设我们增加了4个书签,分别是 name、year、department以及id,分别代表姓名、年度、系别以及证书编号。

二、PB实现方法

  在窗体中新建一OLE控件,在弹出的“insert object”属性窗口的“create new tab”选项卡中选择“Microsoft Word 文档”选项,点击“OK”按钮后将该控件放在窗体中适当位置,PB系统会自动出现Microsoft Word应用程序。将控件命名为“OLE_Word”,并创建“打开文件”、“替换数据”和“存盘”按钮,编写如下代码。

1.打开文件

string docname, named
integer value
value = getfileopenname("Select File",docname, named,
"DOC","Doc Files (*.DOC),*.DOC")
if value = 1 THEN
// 将模版文件另存为实际操作文件(程序略)
if ole_Word.open(docname)=0 then
ole_Word.activate(inplace!)
end if
end if

  这里使用“GetFileOpenName”函数让用户自行选择文件,实际应用时可以进行条件的限定。注意: 需要将模版文件另存为实际操作文件后再打开,不能直接操作模版文件。打开文件参数有2种,其中“inplace”表示在PB程序内部窗口调用Word,部分提供Word的功能菜单; 另一种参数是“offsite”,表示PB程序外启动Word应用程序,提供Word的所有功能菜单。简单的演示文档如图2所示。

原文转自:http://www.ltesting.net