自定义Exchange Server邮箱配额的警告信息

我们在使用EXCHANGE的时候，经常会对邮箱设置配额管理。当超过邮箱配额后，系统会发送一封邮箱超容的通知邮件。遗憾的是，系统并没有提供修改这封邮件的内容，如果你想在这封邮件里增加一些特定的内容，比如公司名称或是特定的帮助电话等。虽然在MSDN里，你可以找到定制这些资源的方法，但遗憾的是方法太复杂，且要使用资源工具Resource Localization Toolset，来编辑MDBSZ.DLL。一旦失败或有什么疏忽，将导致不可预料的问题。

这里我们将介绍一个小巧的工具。它可以帮助你方便的定制警告信息。我们来看看它的强大功能吧。

系统需求

要安装配额消息服务，需要具备以下条件：

1、需要安装EX2003 SP1，如果你还在应用EX2000，需要安装以下的修复补丁：下载

2、为配额信息服务建立一个有邮箱的用户，名字可以为：QuotaMessageService

3、授予SYSTEM组有完全的邮箱控制权限。方法是利用AD用户和计算机的高级功能里的安全标签。

下载和安装

下载：你可以在这里下载该软件的最新版本：

下载的文件是标准的MSI文件，安装非常的简单。

输入服务邮箱，见第一步建立的。

完成安装。

预先配置

在使用软件之前，需要对注册表进行预先的配置，如图。

注意：如果有多个服务器，需要一个一个配置

配置的键：

Local System Ignores Quota = 1

Disable Quota Messages = 1

修改注册表后，你需要重新启动相关服务，最好是重新启动系统。

配置服务邮箱

1、利用OUTLOOK，建立一个配置连接到刚才的服务邮箱。

2、在软件的安装目录下找到一个名为quotamsg.pst的文件，将其内容用OUTLOOK打开并复制到INBOX下

在ESM中进行手工配额处理

当你安装了配额管理后，在ESM中可以看到相关操作。

定制警告信息

警告信息的模板存储在名为QuotaMessages的目录下。其下是以地区代号为分类的。具体的LCID见http://www.microsoft.com/globaldev/reference/lcid-all.mspx

其中包括警告、不能发送、不能发送和接收三个邮件格式。

在模板里可以使用一些变量

%1 当前邮箱容量

%2 警告邮箱容量

%3 禁止发送邮箱容量

%4 禁止发送和接收的邮箱容量

%5 当前邮箱和警告邮箱容量的差异

%6 当前邮箱和禁止发邮箱容量的差异

%7 当前邮箱和禁止收发邮箱容量的差异

结语

该工具有效的帮助我们来定制警告信息。有关该工具的其他消息，请参阅工具的说明或网站介绍。