要访问最近用过的文件夹,最快的方法莫过于使用“开始”→“文档”菜单。如果你象我一样有使用这个菜单的习惯,长期使用之下一定也会感到它的诸多局限。例如,“文档”菜单默认只能显示15个快捷方式,显示的内容通常太多、太杂。
本文介绍突破“文档”菜单诸多限制的几则小技巧。不过首先要声明的是:虽然本文的介绍适用于Windows的各个版本,但文章中所有图片、菜单名字、术语等以Win XP为准,其他操作系统可能略有出入,关键之处我会特别指出。
“文档”菜单包含的快捷方式保存在Recent文件夹。对于Win 9x系列,Recent文件夹位于\Windows\Profiles\<用户名字>\Recent;对于Win 2K/XP,Recent文件夹位于\Documents and Settings\<用户名字>\Recent。不过对于Win XP,Recent文件夹在资源管理器中显示为“我最近的文档”,但你可以在资源管理中的地址栏用Recent这个名字打开它。
如果你在资源管理器中看不到Recent文件夹,请按照如下步骤操作:选择菜单“工具”→“文件夹选项”,点击“查看”选项卡,选中“显示所有文件和文件夹”,点击“确定”。
一、突破文档数量的限制
Recent文件夹包含的快捷方式数量通常要远远超过“文档”菜单显示的数量。怎样才能查看全部“最近访问的文档”呢?很简单,你可以把它的快捷方式放到“开始”菜单或桌面。用右键按住Recent文件夹,把它拖到“桌面”或“[开始]菜单”文件夹,放开鼠标右键,选择“在当前位置创建快捷方式”,把快捷方式重命名为“最近文档”。
如果把快捷方式放入“开始”菜单,当鼠标指向它时,它会自动把文件夹里面的内容作为菜单项目显示出来——缺点是,这个菜单通常很长,需要上下滚动才能找到需要的文件。
如果把快捷方式放到了桌面上,最好定制一下文件夹视图,如图一,你可以让它看起来象菜单(只显示文件名),也可以扩大窗口,显示出“修改日期”、“大小”等列,方便地按照各种条件排序和查找文件。另外,以后通过“开始”菜单或桌面快捷方式打开该文件夹时,它会保留现有的显示方式(前提是必须启用“记住每个文件夹的视图设置”)。