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在Word文档中嵌入Excel图表
发表于：2007-06-08来源：作者：点击数：
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你可以非常方便地在 Word 文档中插入 Microsoft Excel 数据，有以下方式： 1.直接复制和粘贴工作表或图表，这种方法简单易学，但表格样式单调，而且无法与源表同步更新。 2.链接工作表：采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在
你可以非常方便地在 Word 文档中插入 Microsoft Excel 数据，有以下方式：1.直接复制和粘贴工作表或图表，这种方法简单易学，但表格样式单调，而且无法与源表同步更新。
2.链接工作表：采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在原来的Excel工作簿中。在Word文档中将无法直接更新工作表或图表中的数据。只要在Excel中编辑源表数据，Word会自动更新文档中的工作表或图表。
3.嵌入工作表：这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的 Excel 工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象，双击该对象启动Excel进行更改就可以了。
链接和嵌入的主要区别是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。
根据已有的Excel 工作表或图表创建嵌入对象
第一步，打开 Word 文档和需要创建链接的Excel嵌入工作表。
第二步，在Excel选定需要链接的整个工作表、一系列单元格或者所需图表对象，并单击"复制"按钮。
第三步，切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，单击"粘贴"选项。在"形式"框中选择“Microsoft Excel 工作表对象”。如果选中“显示为图标” 复选框，则在Word中将插入Excel图标，双击该图标即可打开该表，如果没有选中的话，在这里将直接把该工作表本身插入，显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。
注意 ：如果要快速由整个工作表创建嵌入对象，请先单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“由文件创建”选项卡，在“文件名”对话框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。根据需要，选中或清除“显示为图标”复选框。
无论是用“选择性粘贴”命令还是“插入/对象”命令创建嵌入的Excel对象，Word都会将整个工作表插入文档（如果使用"选择性粘"命令，嵌入对象只显示你选择的工作表数据；如果使用“插入/对象”命令，嵌入对象将显示工作簿的首工作表）。无论哪种情况，一次只能显示工作簿中的一个工作表。要显示其他的工作表，请双击此嵌入对象，然后单击另一个工作表。
根据已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建链接对象
执行上面“根据已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象”的第一、二、三步。
根据已有的Excel工作表或图表创建链接对象单击“粘贴链接”选项。
单击“形式”框中的所需选项。如果无法确定选择哪一项，请单击选项，然后阅读“说明”框中对它的描述。
要将链接的工作表或图表显示为图标，请选中“显示为图标”复选框。
通过上述步骤，小王的需要一份图文并茂的分析报告就基本形成了。
