Word中的“简单”加密方法

发表于:2007-06-08来源:作者:点击数: 标签:
我们在使用Word处理文档时,有些文档的内容可能不想让别人知道,设置“打开权限密码”和“修改权限密码”可以加密文档,但还有更简单的方法。利用Word自身的一些功能来保护文档 安全 ,有时候可以起到意想不到的作用。 1.自选图形掩盖法 这种方法比较适合于
  我们在使用Word处理文档时,有些文档的内容可能不想让别人知道,设置“打开权限密码”和“修改权限密码”可以加密文档,但还有更简单的方法。利用Word自身的一些功能来保护文档安全,有时候可以起到意想不到的作用。

1.自选图形掩盖法
这种方法比较适合于一些小的文本。先在Word插入一个文本框,在里面输入一小段文本,然后用鼠标右击该文本框,选择“设置文本框格式”,然后选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,弹出高级版式选项卡,将左下角的“对象随文字移动”设置为不选中状态,使文本框不随文字的移动而移动,以免别人在按几个回车键后就“漏馅”;接着再选择“绘图工具栏→矩形”工具,在文本框的上方绘制出一个矩形,将文本框掩盖住,然后跟文本框的设置一样,也使它不随文字移动而移动。

在选定“矩形”后,点击“绘图工具栏”里的“绘图→叠放次序→置于顶层”,使“矩形”位于“文本框”之上,以保证能够盖住文本框,再点击“绘图工具栏”里的“线条颜色”下拉按钮,选择“无线条色”项,使矩形看起来像不存在一样。再选定矩形和文本框两个对象,点击“绘图→叠放次序→衬于文字下方”。经过上述操作之后这个文本就像不存在一样。

2.改变字体“乱码”法
大家都知道,Win98中有几种字体是一些特殊的图形,如webdings、Wingdings等,所以我们在用英文写作时,可以将文字设置为以上的字体,这样别人看到这个文档后,还以为你的文档内容是乱码呢,但是这种办法只对一些菜鸟起作用。

3.改变文字颜色法
在Windows的默认情况下,Word文档的背景为白色。因此,可以把一段文字的字体颜色设定为与背景色相同的白色。你可以将文字选定,点击“格式→字体”,弹出“字体”对话框,在“字体颜色”下拉框里选择“白色”,再点击左下角的“默认”后,按“确定”退出。现在你来试着输入一些文字,是不是看不见了?别人打开文档时,眼前一片空白,有谁会想到要改变字体颜色呢?

4.设置文本框“隐身”法
单击“绘图工具栏”里的“文本框”按钮,然后用鼠标在窗口中拖出一个任意大小的文本框。将文字输入或粘贴到文本框中,如果你的文字多于文本框可显示的数量,文本就不能被完全显示,但是这些文字并没有消失,你只要将文本框拖得大一点,那些文字就“露”出来了。利用文本框的这个特性我们就又找到了一个好方法。

用鼠标拖曳文本框边框,使文本框变小,直至全部文字都藏起来,然后右击文本框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”,弹出“设置文本框格式”对话框,选取“颜色和线条”选项卡,并把填充颜色和线条颜色设置为无色,这样连文本框本身都看不见了,更不用说里面的文字了。

当然你也可以将这些方法结合起来使用,让文档更加安全。

原文转自:http://www.ltesting.net