妙用Word的“插入文件”功能

发表于:2007-06-08来源:作者:点击数: 标签:
1.合并文档。可以将若干Word文档、Web页、Rtf文档、Word模板或文本文件合并成一个文件。 打开第一个要合并的文档,然后点击“插入→文件”,选择要插入的文档,可以一次选中多个文档(注意插入后的顺序和选中的顺序相反),单击“插入”按钮即可。 2.打开有问
  1.合并文档。可以将若干Word文档、Web页、Rtf文档、Word模板或文本文件合并成一个文件。

打开第一个要合并的文档,然后点击“插入→文件”,选择要插入的文档,可以一次选中多个文档(注意插入后的顺序和选中的顺序相反),单击“插入”按钮即可。

2.打开有问题的文档。有时在Word中打开某一个文档后,Word停止响应,点击菜单、按钮或按快捷键都没有反应,而Windows系统却无异常,此时按下“Ctrl+Alt+Del”后,可以结束Word任务,如果再打开其他Word文档却没有这种情况发生。重启计算机后问题依旧。这时可以新建一个Word文件,然后插入有问题的文档,会发现该文档中的内容并没有损坏丢失,再修改、保存即可。

3.插入Excel电子表格工作簿、工作表。点击“插入→文件”,选择要插入的Excel文件,单击“插入”按钮,Word会弹出“Open WorkSheet”对话框,从中可以选择是插入整个工作簿还是插入某张工作表或该工作表中的某些单元格,输入的选择单元格的格式与Excel中的一致,如“A1:D9”,再单击“OK”即可。

也可以一次选中多个Excel文件,单击“插入”按钮后,在弹出的“Open WorkSheet“对话框中,会按照与选中Excel文件相反的顺序,要求你确定要插入的范围。插入后的表格可按Word表格的格式进行编辑,原Excel中所设置的公式或其他功能会丢失。

4.打开设有密码的文档。如果忘记了某Word文档已设置的修改权限密码,则可以通过“新建文件→插入文件”,选择该Word文档,插入时,Word并不要求输入修改权限密码,然后进行编辑修改,保存时覆盖原文档即可。但是如果忘记了打开权限密码,那么插入时,Word会要求输入打开权限密码,否则不能插入,因此千万不要忘记打开权限密码。

注:以上功能在Word 2000/XP中均能实现。

原文转自:http://www.ltesting.net