PowerPoint中的另类技巧

发表于:2007-06-08来源:作者:点击数: 标签:
一、为PowerPoint增加“特殊符号” 不知你注意到没有,打开不同机器上PowerPoint的“插入”菜单,发现有的机器有“特殊符号”这个选项,有的却没有,这是怎么回事呢?其实这个功能的安装与微软拼音输入法有关,我们可以用下面的方法试一下。 放入Office 2000
  一、为PowerPoint增加“特殊符号”
不知你注意到没有,打开不同机器上PowerPoint的“插入”菜单,发现有的机器有“特殊符号”这个选项,有的却没有,这是怎么回事呢?其实这个功能的安装与微软拼音输入法有关,我们可以用下面的方法试一下。

放入Office 2000的安装盘,找到MSIME目录,里面有微软拼音输入法的安装程序Setup.exe,启动安装程序,就可以安装输入法。安装完毕后,你会发现在PowerPoint、Excel中就有了输入特殊符号的功能。

二、让PowerPoint快速保存文档
为了防止在工作过程中断电,我们可以为演示文稿设置“快速保存”。方法是单击“工具”菜单中的“选项”,再单击“保存”选项卡,选择“允许快速保存”复选框,然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存,只保存演示文稿中改变的地方。如果没有选择“允许快速保存”,这时所进行的保存就是完整保存。PowerPoint会保存整个演示文稿,包括没更改过的部分。

需要说明的是,快速保存所需的时间比完整保存少。但是,完整保存所需的磁盘空间比快速保存少,因为快速保存是追加式的,将每次新增的变化都进行了保存,因而文件可能会很大。为减小文件尺寸,建议做好演示文稿后,进行一次完整保存。

原文转自:http://www.ltesting.net