许多朋友都习惯于在稿纸上写作。写在稿纸样式上的文档打印出来后,不但纸面工整、计算字数方便,而且十分便于批改。在Widnows中使用过Word的朋友大都知道,在Word中有一个稿纸向导,以其简单易用获得大家的好评。其实在Linux中,永中Office文字处理也可以稿纸格式输出,而且其方便程度比Word有过之而无不及。
在Linux中编辑稿纸样式文档
稿纸样式是十分常用的文档格式,要在Linux中实现稿纸样式,首先要在Linux系统中安装永中Office 2003 for Linux。然后启动永中Office 2003,选择其主选单中的“文件/新建”,在随后弹出的对话框中,选择在文字处理标签页中打开信笺模板。在此模板中有好几种不同格数的稿纸样式,如10×20、15×20和20×20等,见图1所示。通常选择20×20比较合适,比较接近实际稿纸,选择格数太少的稿纸样式会使文档的页数变得很长。
图1 按需选择稿纸样式
如果需要将原来编辑好的普通文本转换为稿纸样式,可以使用“Ctrl+A”将原文档选中,再使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键将其粘贴到空白信纸样式文档中,即可完成转换,见图2所示。
图2 普通文档变为稿纸样式文档
如果一页信纸放不下,永中Office会自动分页。由于信纸样式本身很占地方,所以通常普通文档转为信纸样式文档会多出一倍的页码。不过不用发愁,永中Office文字处理能够自动添加当前页码和页码总数,让人一目了然,十分方便。
需要注意的是,稿纸样式文档中最好不要夹杂大量的英文或拼音,否则会显得十分零乱,而且不易浏览。另外,将普通文档样式转换为稿纸样式图片会全部丢失,稿纸样式不支持图片。稿纸样式只能插入“自选图形”,如箭头、方框等。
对于空白稿纸样式文档,无法单击将光标自由定位,这时在目标位置双击即可准确定位光标。
创建标准稿纸方式的模板
如果要经常使用某种稿纸样式,总是按照上述的方法会十分繁琐。下面笔者提供一种方法,使用永中Office提供的模板功能来解决这个问题,具体做法是,首先按照上述方法创建一个空白的稿纸样式,然后再选择其主选单的“文件/另存为”,在随后弹出的另存为对话框中选择“保存类型”为“EIO模板文件”,见图3所示。将其命名为“稿纸”,最后单击保存按钮保存之。
图3 选择保存类型是关键
该模板的使用方法是,每次使用时选择主选单“文件/新建”,这样在弹出的新建对话框中直接就可以看到创建的稿纸模板,见图4。
图4 创建的稿纸模板
选中后单击确定按钮,即可出现空白的稿纸样式文档,这样要比开始介绍的方法节省两步。
让打印稿纸样式不再成为Linux中办公的难题,在Linux中也可随心所欲办公!