虽然目前公司也担曾任了上十个项目的项目经理,但是几乎没有几个自己觉得完美的项目,每次都是提心掉胆的,为了顺利拿到工程款几乎是想尽所有的办法。而这次在中秋到国庆这段期间终于将工程款这件事情落实了,总算心里踏实了,终于有终于机会在上午10点以后起床。
经过10多分钟颠簸的公交车,到达施工工地,这里是某机关的办公大楼,虽然老旧了一点,但是却很有气势。站在楼前回忆起这三个月来的事情,感慨万千,3个月的事情觉得好久似的。从项目一开始就让人觉得特别压抑,如果不是我的心理承受力比较好的话,应该早就崩溃了。
对“项目经理”这个名字既熟悉又陌生。作为完成了上十个大小项目的“项目经理”,我应该对这个角色有着彻底的了解,但是却又对这个角色充满着疑惑,因为在我所在的公司,项目经理已经失去了原有的意义,削弱成了一个典型的“施工负责人”。
就如同某些小公司总裁、总经理、会计、出纳、技术员、搬运工都是一个人一样,在现在的公司,我是集项目协调、技术负责人、技术员、搬运工于一身,一没有权,而没钱的“项目经理”。面对这样一个定位和角色,我欲罢不能。作为一个基层的管理者,对于公司的管理方面,我没有发言的权利。我自身条件并不是很好,也去过一些大公司应聘,要不是看不上我,就是给出的待遇和职位实在让人无法接受,因此将就了一下,就呆了三年有余了。
为了项目的中标,将原来预算造了120万的项目降到80万,这样一开始就为整个项目埋下了祸根,如果按清单来做的话,成本价格将近90万。当看到这个中标价格后,我的心就凉了,知道走下去的将是无间道4。
项目启动前,我作为项目经理参加了项目启动会议,该启动会议由公司领导主持,我作为听众之一被邀请,目的是让我理解项目的目标。在这次会议上,领导的重点是强调要尽可能压缩成本,降低造价,争取最大的利润空间。一句话,只允许赚钱,绝对不能亏本。
为了降低成本、争取利润空间,公司决定对部分主要产品的品牌进行变更,考虑到建设方可能不同意,因此要做好建设方领导的工作。这部分工作由公司领导直接负责,那么我的任务就是按货物清单提货,运送客户处进行安装。
公司很多项目都是这样操作的,而且每次都成功从鲨鱼口中夺得了食物。因为这种事情做惯了,所以做起来脸不红,心不跳。
将材料运送到工地后,甲方负责人客气的接待了我们,寒蝉了几句后,便开始施工了。因为施工图纸已经设计好,所以按图施工就是了。开始施工后一个小时,工地过来个监理,他一来就阻止了施工,组织了一场工地会议。
监理一开始就申明工程要开工必须得到监理的开工令,所有进场使用的材料必须先提交材料报验申请,监理验收后才能进场使用。设备和材料品牌和型号的改变必须先报监理,由甲方签字同意后才能执行。
这个时候的我才知道什么是无间道,一种前所未有的艰难感在心中蔓延,我担心我这几个月日子该怎么度过。工程停了下来,我必须按监理的要求做施工方案,施工进度计划,人员资质证明文件,材料报验表,变更还必须填写变更申请表,大量的文件需要马上做。我苦笑了一下:“我又变更资料员了”。
该项目虽然合同金额不高,但是其材料和设备多而繁杂,需要厂家提供所有设备材料的质量证明文件,然后装订好,填写报验单。这些事情花去了我所有的时间和精力,而我的施工队伍已经在房间中休息了三天了。
材料终于准备好了,关于设备和材料的变更,监理提出了很多意见。指出设备材料变更需要提供充分的变更理由,如果变更后的产品比合同产品的品牌和质量要低的话,则要对合同金额进行修改,按变更后的设备材料价格重新核定合同价格。我已经知道想偷梁换柱已经不太可能了。只有靠公司的领导去“疏通”了。
在公司领导的努力下,甲方的领导同意了变更请求,变更顺利的完成。所有的文件经过监理签字后,终于得到了开工令,项目施工终于开始。
由于制作投标文件的商务在材料的品牌和型号的确定的时候没有与仓库和市场采购部的人员交流,只是将别人以前的投标文件中的品牌拷贝过来而已。因此,很多材料公司的仓库中没有库存,而采购部的人也没有建立相应品牌型号的产品的采购渠道。临时采购的话,因为渠道没有建立好,采购成本很高。如果使用公司现有的材料的话,又需要变更,为了不亏本,我必须将变更进行到底。
其实,很多材料变更后质量并没有降低,但是由于公司的采购成本低,因此能够为公司增加利润。可是当我将要求提出来以后,碰到的监理第一句话就是,如果没有充分理由,所有产品和设备按合同要求来提供。我越是捏造变更理由,越是得不到甲方和监理的信任,进入了一个黑洞。
当然,这些变更最终还是变了,但是代价也是很大的。我整个过程中,一直处理着变更的事情,虽然变更最终节约了一部分资金,但是用于沟通和公关的钱也不在少数。从此以后,我对变更特别敏感,只要是有监理的项目,绝对不能大肆变更。变更不仅得不到好处,而且 这种自己打自己巴掌的行为会让公司的信誉大大降低。