2006年11月底,微软公司在全球发布三大软件系统,其中包括全新的办公软件Office 2007。有分析认为Office 2007在企业级市场将比Windows Vista更具战略意义。微软全球副总裁Chris Capossela表示:“微软Office2007将结束它15年来桌面平台的角色,转变为商业服务器产品。”他甚至称,0ffice 2007是微软商用产品10年来最重要的变革。
生存还是毁灭——国产软件的十字路口
微软Office 2007的横空出世给本来就风云诡谲的办公软件市场增添了新的变数。它能否继续稳居办公软件市场一支独大的霸主地位,还是因为其颠覆性的设计理念而成为微软的“滑铁卢”?如果是前一种,那么其它办公软件厂商就只好继续在微软庞大的阴影下分食残存下来的一点市场份额;如果是后一种,则有可能“好风凭借力,送我上青云”,在办公软件市场阻击微软的扩张势头并且不断发展壮大。
充满变数的微软Office 2007
透过Office 2007光鲜亮丽的表面却不难发现底下潜藏着的暗流。
知名调研机构Ovum主管、IT专家斯蒂文?霍格金森说:“Office 2007可能成为微软最大的灾难!”他认为,针对新文档格式,大量新旧格式文档的转换必然会错误百出,麻烦不断,同时Office 2007颠覆性的改变使用户无从下手,必然增大培训成本。而这一切都将严重影响企业的生产力。
国内主流办公软件厂商之一永中科技的曹参也表达了类似看法。他认为:微软Office 2007为Word、Excel和PowerPoint引进了被称为“Open XML”的全新文件格式,文件扩展名也相应改为docx、xlsx和pptx。这种格式与国际标准化组织通过的标准文档格式ODF(Open Document Format)并不完全兼容。微软虽然提供兼容性插件以使Office之前版本能够打开新格式的文档,但对于拥有大量原格式文档的用户不可避免地将产生巨大的影响。过去国内软件因为要兼容微软产品必须“另存为”,一度为人诟病,现在微软自身也需要“另存为”的额外操作。
对于微软此次格式改变,永中认为Open XML格式未必是最好的文档格式,使用Open XML格式造成文档大、处理慢,对一般的用户没有意义。
而红旗中文2000的谷龙则看到了积极的一面:微软这次针对Office文档格式的改变,可以看作是对开源的一种认可,因为Open XML格式完全不同于以往Office二进制文件格式,也属于Open Document格式。在开源化越来越被重视的今天,微软虽然是“犹抱琵琶半遮面”,但终于也参与了进来。作为办公平台的Office,如果遵循开放格式标准,则非常易于与其他软件交换信息,而且任何厂商都可以编制和分发创新性的应用和服务。
其次,Office 2007引入了全新概念的Ribbon功能,界面与往常相比迥然不同,但已经被用户所习惯经典的菜单、工具栏系统突然改变成为全然不同的操作方式,在短期之内必将用户带来困扰和挫折,增加企业的培训成本与学习成本。对于现代企业来说,这恰恰是不能承受之重。
在微软Office 2007推出前,国内厂商推销办公软件时面临用户主要的责问包括:因文件格式不同而需要多作一个“另存为”操作和即使操作界面类似,仍然需要重新学习或改变使用习惯。这两点是金山拋弃了自己的文档格式,几乎完全使用微软Office界面的主要原因。但随着微软Office 2007出现,局面发生了突变,甚至可以说所有的办公软件厂商因为微软这两个改变而站在同一条起跑线上。
鱼与熊掌——用户的两难选择
微软的Office 2007对电脑硬件配置的要求较高,如果企业全面应用,就意味着对硬件设备进行大规模升级,这会给企业带来很大的经济压力。此外,全新界面的引入也将加大培训成本,把时间和效率当成金钱和生命的企业能不能接受这样的改变,尚是一个问题。
国产软件厂商的“金刚钻”
也许是对中国竞争对手的步步进逼而忧心忡忡,微软Office2007干脆就以知识产权保护为由,挥舞起文档格式和使用介面的专利保护大棒,彻底杜绝了竞争对手的模仿。这对国内某些与微软Office“深度兼容”的办公软件而言无疑是灭顶之灾。
在业界一向以“踢微软屁股”著称的永中科技曹参则认为,此次微软利用文档格式拆除了互通兼容的桥梁,会对中国Office软件行业产生一定压力,但对始终坚持自主创新路线的软件厂商来说,反而是难得的发展机遇。永中科技在发展之初就以标准使用介面和数据集成为Office未来发展的方向,数据集成的功能需要在整个庞大产品的底层重新设计而工程浩大,但在标准使用介面上却相当容易实现。现在微软Office 2007在三大应用上已经向永中学习而作到了标准化,但在数据集成上却仍未能有所突破。曹参认为“微软在没有重大新应用和提升用户生产力的功能,但却在使用介面和文档格式上给用户增添麻烦和问题,再加上需要更强大的PC,这是用户所不可能接受的,尤其是中国的用户,所以微软在中国的出局是迟早的事。”
“天时地利人和”——中国的软件市场
中国软件产业的规模与水平在不断提高。2005年,我国软件产业销售收入已达到3900亿元,软件出口已跃升到35.9亿美元,累计登记软件产品3万多个。以永中科技为例,其最新版本的永中集成Office2007办公软件,持续强调“集成”功能,将文字处理、电子表格和简报制作三大功能无缝集成到一起,实现应用、数据和文件的三大创新集成体系,还支持邮件合并、即时存盘、手绘表格等功能。北京红旗中文2000也推出了能够完全支持ODF国际标准的办公套件RedOffice。其跨平台、提炼应用接口和嵌入系统的特性使其成为一款直接和微软Office竞争的产品。而金山WPS Office据说也将在近期推出2007版。
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