一开始我把这种情况归结为“经验不足”,“对项目不适应”,或者“合作生疏”等原因。后来我看了知识管理有关的资料,才逐渐意识到,我们对项目团队中的隐性知识认识不足。一个靠团队合作的项目组织,其内部成员有两种类型的知识结构:显性知识和隐性知识。显性知识是项目组织的人员以及外部资料等表面的信息,如人员基本技能,技术知识,行业知识等,是可以表达的,物质存在的,可确知的,即能够用正式、系统的语言表述和沟通的知识。而隐性知识是通过实验、协作、反馈、矫正的过程,逐步实践形成的“个人惯例”,一般是以个人、团队和组织经验、印象、技术诀窍、组织文化、风俗等形式存在。
隐性知识一般存在于各人的头脑中,在实践中“边干边学”获取的,是个人长期创造和积累的结果,存在于所有者的潜在意识中,因此,传播起来非常不容易,与个人的观念、文化、心理和项目的组织体系等要素有关。但是隐性知识在工作行为中传播的价值却是巨大的,因为这是其它组织无法复制的唯一资产,能够为项目组织产生巨大的价值,因此,需要合理的制度和途径,保证隐性知识的有效传播和共享。
通过对隐性知识进行编码化、成员面对面交流、人员轮换、网络社区等方法,可以促进隐性知识的共享,并通过创建“学习型项目组织”,激发奖励员工的创造性等措施,为隐性知识创造有效途径,为项目组织提供潜移默化的知识支撑,使隐性知识成为项目成功的关键因素。希望大家都能重视隐性知识的存在与作用。